Comment créer un rapport dans Excel

Ce qu'il faut savoir

• Créer un rapport à l'aide de graphiques : sélectionnez Insérer > Graphiques recommandés , puis choisissez celui que vous souhaitez ajouter à la feuille de rapport.
• Créer un rapport avec des tableaux croisés dynamiques : Sélectionnez Insérer > Tableau croisé dynamique . Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez analyser dans le champ Table/Plage.
• Imprimer : Aller à Déposer > Imprimer , changez l'orientation en Paysage , à l'échelle Ajuster toutes les colonnes sur une seule page , et sélectionnez Imprimer l'intégralité du classeur .

Cet article explique comment créer un rapport dans Microsoft Excel en utilisant des compétences clés telles que la création de graphiques et de tableaux de base, la création de tableaux croisés dynamiques et l'impression du rapport. Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et Excel pour Mac.

Création de graphiques et de tableaux de base pour un rapport Excel

Créer des rapports signifie généralement collecter des informations et les présenter sur une seule feuille qui sert de feuille de rapport pour toutes les informations. Ces feuilles de rapport doivent également être formatées de manière à être faciles à imprimer.

L'un des outils les plus couramment utilisés dans Excel pour créer des rapports est les outils de graphique et de tableau. Pour créer un graphique dans une feuille de rapport Excel :

1. Sélectionner Insérer dans le menu et dans le groupe Graphiques, sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez ajouter à la feuille de rapport.

   

2. Dans le menu Conception de graphique, dans le groupe Données, sélectionnez Sélectionnez les données .

   

3. Sélectionnez la feuille contenant les données et sélectionnez toutes les cellules contenant les données que vous souhaitez représenter graphiquement (inclure les en-têtes).

   

4. Le graphique sera mis à jour dans votre feuille de rapport avec les données. Les en-têtes seront utilisés pour remplir les étiquettes dans les deux axes.

   

5. Répétez les étapes ci-dessus pour créer de nouveaux tableaux et graphiques qui représentent de manière appropriée les données que vous souhaitez afficher dans votre rapport. Lorsque vous devez créer un nouveau rapport, vous pouvez simplement coller les nouvelles données dans les feuilles de données et les tableaux et graphiques se mettent automatiquement à jour.

   

   Il existe différentes manières de présenter un rapport à l'aide d'Excel. Vous pouvez inclure des graphiques et des diagrammes sur la même page que des données tabulaires (numériques), ou vous pouvez créer plusieurs feuilles pour que les rapports visuels se trouvent sur une feuille, les données tabulaires sur une autre feuille, et ainsi de suite.

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Utilisation de tableaux croisés dynamiques pour générer un rapport à partir d'une feuille de calcul Excel

Les tableaux croisés dynamiques sont un autre outil puissant pour créer des rapports dans Excel. Les tableaux croisés dynamiques aident à approfondir les données.

1. Sélectionnez la feuille contenant les données que vous souhaitez analyser. Sélectionner Insérer > Tableau croisé dynamique .

   

2. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, dans le champ Tableau/Plage, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez analyser. Dans le champ Emplacement, sélectionnez la première cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez que l'analyse se déroule. Sélectionner D'ACCORD pour finir.

   

3. Cela lancera le processus de création du tableau croisé dynamique dans la nouvelle feuille. Dans la zone Champs du tableau croisé dynamique, le premier champ que vous sélectionnez sera le champ de référence.

   

   Dans cet exemple, ce tableau croisé dynamique affichera les informations sur le trafic du site Web par mois. Donc, d'abord, vous sélectionnerez Mois .

4. Ensuite, faites glisser les champs de données pour lesquels vous souhaitez afficher les données dans la zone de valeurs du volet Champs du tableau croisé dynamique. Vous verrez les données importées de la feuille source dans votre tableau croisé dynamique.

   

5. Le tableau croisé dynamique rassemble toutes les données de plusieurs éléments en les ajoutant (par défaut). Dans cet exemple, vous pouvez voir quels mois ont enregistré le plus grand nombre de pages vues. Si vous souhaitez une analyse différente, sélectionnez simplement le flèche déroulante en regard de l'élément dans le volet Valeurs, puis sélectionnez Paramètres du champ de valeur .

   

6. Dans la boîte de dialogue Paramètres du champ de valeur, modifiez le type de calcul selon celui que vous préférez.

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7. Cela mettra à jour les données dans le tableau croisé dynamique en conséquence. En utilisant cette approche, vous pouvez effectuer n'importe quelle analyse de votre choix sur les données sources et créer des graphiques croisés dynamiques qui affichent les informations de votre rapport comme vous le souhaitez.

Comment imprimer votre rapport Excel

Vous pouvez générer un rapport imprimé à partir de toutes les feuilles que vous avez créées, mais vous devez d'abord ajouter des en-têtes de page.

1. Sélectionner Insérer > Texte > En-tête et pied de page .

   

2. Tapez le titre de la page du rapport, puis formatez-le pour utiliser un texte plus grand que la normale. Répétez ce processus pour chaque feuille de rapport que vous prévoyez d'imprimer.

   

3. Ensuite, masquez les feuilles que vous ne souhaitez pas inclure dans le rapport. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille et sélectionnez Cacher .

   

4. Pour imprimer votre rapport, sélectionnez Déposer > Imprimer . Changer d'orientation pour Paysage , et mise à l'échelle vers Ajuster toutes les colonnes sur une seule page .

   

5. Sélectionner Imprimer l'intégralité du classeur . Désormais, lorsque vous imprimerez votre rapport, seules les feuilles de rapport que vous avez créées seront imprimées sous forme de pages individuelles.

   Vous pouvez soit imprimer votre rapport sur papier, soit l'imprimer au format PDF et l'envoyer en pièce jointe à un e-mail.

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