Google Spreadsheets est un outil en ligne extrêmement utile qui vous permet de créer des tableaux et de les remplir de données en quelques minutes. Google a également doté cet outil en ligne gratuit de fonctionnalités et de fonctions utiles que vous pouvez utiliser pour corriger facilement les données que vous avez saisies. Il n'est pas nécessaire de perdre du temps à changer les choses manuellement.
Cet article se concentrera sur une fonction spécifique qui rend les choses beaucoup plus faciles. Si vous vous demandez comment convertir des lignes en colonnes dans Google Spreadsheets, ou vice-versa, ce didacticiel est fait pour vous.
Mettre les choses en place
Avant de commencer, vous devez disposer d'un tableau rempli de données dans Google Spreadsheets. Si vous l'avez déjà fait, passez à la section suivante de cet article.
Alors, ouvrez simplement Google Spreadsheets en cliquant sur ici . A partir de là, vous aurez deux options. Vous pouvez soit choisir de créer des feuilles de calcul Google pour un usage personnel en cliquant sur Personnel, soit sélectionner Entreprise et obtenir plus de contrôle et une sécurité supplémentaire.
Sélectionnez une option et connectez-vous. Une feuille de calcul vide apparaîtra alors sur votre écran.
Faisons un tableau simple que nous pourrons utiliser pour une démonstration plus tard. Puisque nous n'avons pas besoin d'une si grosse table pour cette démonstration, créons notre table 4×4 et remplissons-la de données que nous pouvons facilement lire.
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Comme vous pouvez le voir, nous avons nommé nos champs vides par leur position dans le tableau (ligne du tableau + colonne du tableau).
Si vous avez votre table prête, nous pouvons passer au tutoriel lui-même.
Conversion de lignes en colonnes
Voyons ce que nous essayons de faire ici. Si nous voulons convertir des lignes en colonnes, notre résultat final devrait ressembler au tableau de l'image ci-dessous.
Comme vous pouvez le voir, nous avons A1, B1, C1, D1 à l'endroit où nous avions auparavant A1, A2, A3 et A4, et vice versa. Cela a été appliqué à l'ensemble du tableau.
Ce processus s'appelle la transposition et ne prend que quelques clics. Voici le moyen le plus rapide de le faire.
- Sélectionnez l'ensemble du tableau - cliquez simplement avec le bouton gauche de la souris, maintenez enfoncé et faites glisser le curseur de votre souris sur l'ensemble du tableau. Vous pouvez également utiliser les touches Shift et fléchées pour sélectionner les cellules avec votre clavier. La couleur de la table devrait changer, vous signalant que vous avez sélectionné ses parties.
- Faites un clic droit sur le tableau.
- Sélectionnez Copier.
- Placez votre souris sur le champ vide d'où vous voulez que votre nouveau tableau (modifié) commence - vous pouvez sélectionner le point de départ de ce tableau (A1), ou cliquer quelque part en dessous. Nous allons cliquer sur le champ A9 vide et y convertir le tableau, juste pour que vous puissiez comparer plus facilement le résultat avec l'original.
- Une fois que vous avez sélectionné le champ, faites un clic droit dessus et sélectionnez Collage spécial.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Coller transposé.
Après avoir cliqué sur Coller transposé, votre tableau apparaîtra avec ses lignes converties en colonnes. Donc, si vous avez suivi le tutoriel en créant une table à partir de notre exemple, vous devriez finir par avoir le résultat suivant.
Et c'est tout - vous avez transposé avec succès votre table de départ. Vous pouvez maintenant le coller à son emplacement d'origine ou l'utiliser ailleurs.
Il existe une autre façon de convertir les lignes de votre tableau en colonnes. Cette deuxième méthode demande un peu plus de travail, mais une fois que vous aurez compris, elle s'avérera plus facile et plus rapide que la première méthode.
Conversion de lignes en colonnes à l'aide de fonctions
Tout comme Microsoft Excel, Google Spreadsheets vous permet d'utiliser des fonctions intégrées. Ces fonctions exécutent des codes qui modifient votre table comme vous le souhaitez. Si vous avez besoin de transposer un grand nombre de données, l'utilisation de fonctions peut être plus pratique que de les coller.
La fonction intégrée dont vous avez besoin ici s'appelle Transpose. Voici comment vous pouvez l'utiliser pour transformer des lignes en colonnes dans Google Spreadsheets.
- Double-cliquez sur le champ où vous souhaitez commencer votre nouvelle table.
- Tapez = et ajoutez TRANSPOSE.
- Après cela, Google Spreadsheets vous montrera comment cette fonction doit être utilisée et à quoi elle doit ressembler.
- Tapez (ou utilisez votre souris pour sélectionner) la plage des champs que vous souhaitez transposer dans ses parenthèses, et séparez-les par :.
- Appuyez sur Entrée.
Dans ce cas, vous devez taper la syntaxe suivante dans le champ vide := TRANSPOSER(A1:D1).
Après avoir appuyé sur Entrée, vous verrez qu'une seule ligne a été copiée et transposée. En effet, la fonction TRANSPOSE n'accepte qu'un seul argument (A1:D1), vous devrez donc faire la même chose pour chaque ligne séparément.
Lignes en colonnes, colonnes en lignes
Ce didacticiel a couvert les deux méthodes les plus simples que vous pouvez utiliser pour convertir des lignes en colonnes dans Google Spreadsheets, et la méthode que vous utiliserez dépend entièrement de vous.
Avez-vous déjà eu des difficultés à convertir des lignes en colonnes ? Y a-t-il quelque chose que vous souhaitez ajouter au tutoriel ? N'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous !
