Vous savez maintenant ce que ressentait votre professeur lorsque vous étiez à l'école! Ils avaient besoin de gérer beaucoup trop d'élèves et souhaitaient probablement avoir un co-enseignant pour les aider.
Heureusement, maintenant que vous pouvez organiser des réunions via Zoom, vous pouvez avoir un co-hôte. De temps en temps, il y aura tout simplement trop de participants pour que vous puissiez gérer vous-même. C’est pourquoi ce logiciel utile permet aux utilisateurs de désigner une autre personne comme co-hôte et de leur donner le contrôle de la réunion.
Souhaitez-vous savoir comment procéder? Nous vous avons couvert avec cet article.
Comment créer un co-hôte sur Zoom
Cette fonction de zoom n'est pas seulement utile lorsque vous avez besoin d'aide pour gérer votre réunion. Vous planifiez une présentation en ligne ou une conférence? Lorsque vous activez un co-animateur, vous pouvez inviter un conférencier invité à votre émission et l'améliorer encore.
Le plus grand avantage de cette fonctionnalité est qu’elle ne nécessite pas trop de clics. Il est relativement facile de la trouver et de désigner une autre personne comme co-hôte.
Cependant, vous devez disposer d'un plan Zoom Pro, Business, Education ou API Partner si vous souhaitez co-organiser vos réunions en ligne.
Voici comment nommer les co-hôtes dans Zoom sur divers appareils et systèmes d'exploitation.
Comment créer un co-hôte Zoom sur Mac
Avez-vous un Mac? Suivez nos instructions pour permettre à quelqu'un de co-organiser votre réunion.
Avant de partager vos privilèges d'hébergement avec cette personne, vous devez activer cette fonctionnalité dans votre compte Zoom. Il ne s’agit pas d’un paramètre par défaut du logiciel.
Pour ce faire, procédez comme suit:
- Ouvrez le site Web officiel de Zoom.
- Connectez-vous à votre compte, mais assurez-vous qu'il s'agit d'un administrateur afin de pouvoir modifier les paramètres de votre compte.
- Sélectionnez Paramètres du compte dans la barre des tâches.
- Faites défiler l'onglet Réunion pour trouver la section Co-hôte, pour permettre aux co-hôtes d'être ajoutés à la réunion. Ils auront presque les mêmes commandes que vous. Si vous n’avez pas envie de faire défiler, vous pouvez utiliser le raccourci clavier: appuyez sur CMD puis sur F pour ouvrir le champ de recherche, puis commencez à taper co-hôte.
- Lorsque vous avez trouvé la fonctionnalité, activez la bascule pour l’activer.
Une fois que vous avez effectué ces étapes, vous pouvez commencer à ajouter des participants à l'appel en tant que co-hôtes de votre prochaine réunion. Suivez les instructions ci-dessous pour ce faire:
- Dans la fenêtre de votre réunion, naviguez vers le bas et sélectionnez le bouton Gérer les participants.
- Une liste de tous les noms des participants sera affichée.
- Passez la souris sur le nom de la personne que vous souhaitez désigner comme co-hôte.
- Lorsque l'option Plus apparaît, cliquez dessus.
- Sélectionnez Créer un co-hôte dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation.
C'est ça! Cette personne est désormais co-animatrice et vous verrez ce titre à côté de son nom. Si vous changez d'avis sur la définition d'un participant à une réunion en tant que co-hôte, vous pouvez également supprimer à nouveau ses privilèges. Suivez les mêmes instructions ci-dessus et choisissez l'option Retirer l'autorisation de co-hôte qui apparaîtra maintenant dans le menu Plus.
Vous pouvez rendre cette option obligatoire pour tous les utilisateurs de votre compte. Si vous souhaitez faire cela, sélectionnez l'icône de verrouillage, puis confirmez votre choix sur l'écran suivant.
Remarque: votre Mac doit exécuter la version 3.5.24604.0824 ou une version supérieure du système d'exploitation pour que cette fonctionnalité fonctionne.
Comment créer un co-hôte Zoom sur iPhone
Si vous utilisez un iPhone pour héberger une réunion sur Zoom, voici les étapes à suivre si vous souhaitez attribuer un co-hôte.
- Lancez l'application Zoom sur votre iPhone.
- Démarrez la réunion.
- Appuyez sur le bouton Participants au bas de votre écran.
- Maintenant que vous pouvez voir la liste de tous les participants, trouvez celui que vous souhaitez désigner comme co-hôte.
- Lorsque vous appuyez sur le nom du participant souhaité, un menu apparaît. Choisissez Assign Co-Host.
- Sélectionnez OK pour enregistrer votre choix.
Notez qu'une condition préalable pour que cela fonctionne est que votre smartphone exécute la version 3.5.24989.0826 du logiciel.
Comment créer un co-hôte Zoom sur Android
Les utilisateurs d'Android peuvent également partager leurs privilèges d'hébergement avec d'autres participants à la réunion. Mais d'abord, ils doivent s'assurer que leur téléphone exécute la version 3.5.24989.0826 ou supérieure du logiciel. Si cela est vrai pour vous, suivez les instructions ci-dessous pour attribuer un co-hôte.
- Connectez-vous à votre compte à l'aide de l'application Zoom.
- Démarrez votre réunion et attendez que d'autres participants vous rejoignent.
- Dans le menu en bas, choisissez Participants.
- Recherchez le participant souhaité dans la liste qui apparaîtra sur votre écran. Tapez sur leur nom.
- Choisissez l'option Make Co-Host dans le menu contextuel.
- Sélectionnez Oui pour confirmer.
Notez que ce sont également les étapes à suivre si vous souhaitez quitter la réunion et désigner une autre personne comme hôte. Choisissez simplement Créer un hôte dans le menu de l'étape cinq.
Comment créer un co-hôte Zoom sous Windows
Un ordinateur Windows a besoin d'une version 3.5.24604.0824 ou ultérieure de ce système d'exploitation pour prendre en charge cette fonctionnalité. Si tel est le cas pour vous, voici comment activer l'option de co-hébergement et donner ce privilège à quelqu'un lors d'une réunion.
- Depuis la page principale de Zoom, connectez-vous à votre compte en tant qu'administrateur.
- Après cela, vous pourrez ouvrir et modifier les paramètres du compte.
- Dans l'onglet Réunion, recherchez la section Co-hôte. Si cette fonctionnalité n’est pas activée, cliquez sur la bascule pour l’activer. Si nécessaire, confirmez votre choix dans une fenêtre pop-up.
Après avoir démarré une réunion, vous pouvez désigner une personne comme co-hôte de l'une des deux manières suivantes:
- Survolez leur vidéo et cliquez sur l'icône Plus à trois points lorsqu'elle apparaît.
- Sélectionnez Make Co-Host dans le menu.
Vous pouvez également sélectionner l'option Gérer les participants en bas et placer votre curseur sur le participant souhaité. Lorsque l'option Plus apparaît, cliquez dessus et sélectionnez Créer un co-hôte.
En faisant cela, vous donnez à une autre personne tous les privilèges dont vous disposez. Soyez conscient de cela avant de décider de faire de quelqu'un un co-hôte.
Comment rendre un co-hôte permanent sur le zoom
Vous ne pouvez pas faire de quelqu'un un co-hôte de façon permanente, mais vous pouvez lui donner un rôle plus puissant à la place. Que faire si votre connexion Internet vous laisse tomber ou si quelque chose se passe, vous devez donc partir? La réunion n'a pas besoin de se terminer si vous attribuez un autre hôte.
Voici les étapes à suivre si vous souhaitez vous assurer que la réunion est couverte même si vous n'y êtes pas.
- Connectez-vous à votre compte Zoom et recherchez l'icône de planification.
- Cliquez dessus et attendez qu'une nouvelle fenêtre s'ouvre.
- Sélectionnez Options avancées.
- Tapez le nom de votre hôte alternatif dans le champ Hôte alternatif. S'ils n'apparaissent pas dans le champ de recherche, saisissez plutôt leur adresse e-mail.
- Assurez-vous que l'option Activer la jointure avant l'hôte est cochée.
- Sélectionnez Planifier, et vous avez terminé. La personne désignée comme hôte alternatif sera avertie par e-mail.
FAQ supplémentaires
Avez-vous d'autres questions sur l'organisation de réunions Zoom? Voici les plus courants.
Comment organiser une réunion Zoom?
Vous avez téléchargé Zoom et créé un compte, mais vous ne savez pas par où commencer. Pas de soucis. Nous sommes là pour vous expliquer comment configurer votre première réunion Zoom.
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• Démarrez votre application Zoom et connectez-vous à votre compte.
• Choisissez l'option Nouvelle réunion sur l'écran d'accueil lorsque vous vous connectez.
• Une salle de vidéoconférence sera ouverte. Accédez au bas de l'écran, où vous verrez différentes options disponibles.
• Sélectionnez l'icône Inviter.
• Dans la fenêtre contextuelle, décidez de la manière dont vous souhaitez inviter des personnes à la réunion.
Ici, vous pouvez sélectionner l'option E-mail et ajouter les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. Vous devrez choisir une application pour inviter des personnes (comme Gmail). Vous serez redirigé vers un e-mail contenant les détails de la réunion, tels que l'identifiant de la réunion, dont les gens ont besoin pour accéder à la vidéo une fois que vous avez commencé.
Vous pouvez également choisir Contacts si vous avez déjà ajouté des personnes à votre liste de contacts. Sélectionnez les personnes souhaitées dans la liste puis cliquez sur Inviter pour confirmer.
• Une fois que les participants ont reçu leur invitation, ils peuvent suivre les instructions à l'écran pour rejoindre la réunion.
Vous pouvez également inviter des personnes via Slack, par exemple. Copiez simplement l'URL d'invitation à la visioconférence ou l'e-mail et envoyez le lien aux personnes via les messages directs de Slack.
Que peut faire un co-hôte sur le zoom?
Bien que les co-hôtes reçoivent presque tous les privilèges lorsque vous leur donnez ce titre, vous restez l'hôte ultime de la réunion.
Voici ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire.
Peut faire:
• Gérer les participants à la réunion
• Lancer un sondage ou en modifier un
• Démarrer ou arrêter un enregistrement
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• Partager leur écran
Ne peut pas faire:
• Démarrer ou terminer une réunion
• Accordez à quelqu'un d'autre des privilèges de co-hébergement
• Démarrer une salle d’attente ou de sous-commission
• Démarrez la diffusion en direct
• Commencer le sous-titrage codé ou désigner quelqu'un pour le faire
Combien de co-hôtes pouvez-vous avoir en zoom?
Bien qu'une seule personne puisse être l'hôte d'une réunion Zoom, vous pouvez attribuer un nombre illimité de participants comme co-hôtes de votre réunion.
Cependant, avant de faire co-animer trop de personnes, réfléchissez-y attentivement - cela peut transformer la réunion en désordre, surtout si vous ne connaissez pas très bien les participants.
Cependant, cette fonctionnalité peut vous aider à inclure plusieurs conférenciers invités dans votre événement en ligne.
Tirez le meilleur parti de la co-hébergement
Les émissions en direct sont-elles hors de question pour le moment? Aucun problème. Le co-hébergement sur Zoom peut résoudre ce problème et vous permettre de parler à votre conférencier invité devant un public. Vous organisez une réunion pour tout le département et vous avez besoin d'aide? Zoom est votre ami ici car la fonction de co-hébergement peut vous faciliter la tâche.
Vous pouvez utiliser cette option sur n'importe quel appareil et système d'exploitation, où que vous soyez, sans avoir à annuler vos plans. Il se met en place en quelques étapes faciles et l’événement sera prêt à commencer!
Avez-vous déjà essayé les réunions Zoom? À quoi utiliserez-vous la fonctionnalité de co-hébergement? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
