Google Sheets est un programme Web gratuit permettant de créer et de modifier des feuilles de calcul.
Google Sheets, avec Google Docs et Google Slides, fait partie de ce que Google appelle Google Drive . Cela ressemble à la façon dont Microsoft Excel, Microsoft Word et Microsoft PowerPoint sont chacun des éléments individuels de Microsoft 365 (anciennement Microsoft Office).
Google Sheets fonctionne mieux pour ceux qui ont des exigences modestes en matière de feuilles de calcul, travaillent à distance à partir de plusieurs appareils ou collaborent avec d'autres.
Lifewire/Julie Bang
Google Sheets est disponible pour les navigateurs Web ainsi que pour les appareils Android et iOS.
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Compatibilité Google Sheets
Google Sheets est disponible sous forme d'application Web, accessible via Chrome , Firefox, Microsoft Edge et Safari . Cela signifie que Google Sheets est compatible avec tous les ordinateurs de bureau et portables (Windows, Mac, Linux) pouvant exécuter l'un des navigateurs Web susmentionnés. Une application mobile Google Sheets est également disponible pour installation sur les appareils Android exécutant la version 4.4 KitKat et plus récente et iOS exécutant la version 9.0 et plus récente.
Google Sheets prend en charge une liste de formats de feuilles de calcul et de types de fichiers courants :
Les utilisateurs peuvent ouvrir ou importer, modifier et enregistrer ou exporter des feuilles de calcul, notamment Microsoft Excel et des documents avec Google Sheets. Les fichiers Excel peuvent être facilement convertis en Google Sheets et vice versa.
Utiliser Google Sheets
Étant donné que Google Sheets est disponible via Google Drive, les utilisateurs doivent d'abord se connecter avec un compte Google afin de créer, modifier, enregistrer et partager des fichiers. Le compte Google agit comme un système de connexion unifié qui donne accès au catalogue de produits de Google. Gmail n'est pas requis pour utiliser Google Drive/Sheets, car n'importe quelle adresse e-mail peut être associée à un compte Google.
Google Sheets offre les fonctionnalités de base et fréquemment utilisées auxquelles vous vous attendez lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul, telles que (mais sans s'y limiter) :
- Personnalisez la feuille de calcul et les données avec la fonction de remplissage automatique
- Travailler avec des lignes, des colonnes et des cellules
- Implémenter des fonctions, des macros et des scripts pour des calculs complexes
- Ajoutez des tableaux et des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des images
- Importer ou rechercher des données dans des feuilles de calcul
Cependant, l'utilisation de Google Sheets présente des avantages notables par rapport à d'autres options :
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- Travaillez avec le même document à chaque fois, même à partir de plusieurs appareils, plates-formes ou emplacements, puisque les fichiers sont stockés dans le cloud (Google Drive). Les modifications sont automatiquement enregistrées et l'édition hors ligne via l'application mobile et le navigateur Web Google Chrome est également disponible.
- Partagez des fichiers avec d'autres personnes au lieu d'envoyer plusieurs copies par courrier électronique pour une édition, des commentaires et des discussions collaboratives et en temps réel. L'historique des révisions intégré de Google Sheets suit toutes les modifications (à la fois les personnes et les modifications qu'elles ont apportées) et offre aux utilisateurs la possibilité de restaurer le fichier vers une version antérieure. Vous pouvez également présenter des feuilles dans Google Meet.
- Google Chat Spaces est intégré à tous les services Google, y compris Gmail, afin que vos conversations soient transférées d'une application à l'autre. Avec Google Chat Spaces, vous bénéficiez de fonctionnalités telles que le fil de discussion en ligne, les indicateurs de présence, les statuts personnalisés, les réactions expressives et une vue réductible.
- Intégration et accès à d'autres produits Google, tels que Google Forms (pour créer ou insérer des sondages, des questionnaires et des enquêtes sur des présentations de feuilles de calcul), Google Translate (fonctions de cellule pour la traduction de langues) ou Google Finance (recherche et saisit automatiquement les informations financières spécifiées ).
- Facile à apprendre ou à enseigner et gratuit pour un usage individuel.
Par rapport à Microsoft Excel
Il y a une raison pour laquelle Microsoft Excel est la norme de l'industrie, en particulier pour les entreprises. Microsoft Excel dispose d'une profondeur et de ressources robustes qui permettent aux utilisateurs de faire et de créer pratiquement n'importe quoi. Bien que Google Sheets présente des avantages distincts pour les bons types de personnes, il ne remplace pas véritablement Microsoft Excel, qui comprend (mais sans s'y limiter) :
- Plus d'options pour les modèles, la personnalisation et les outils avancés d'édition et de formatage
- Ajustement automatique des formules lors de l'ajout et de la suppression de catégories
- Gestion et traitement d'énormes quantités de données
- Une vaste sélection de tableaux et de graphiques pour présenter des informations
- Fonctions et formules avancées idéales pour la finance, les statistiques, la science et l'ingénierie
- Comment fusionner des cellules dans Google Sheets ?
Ouvrez Google Sheets > sélectionnez les cellules à fusionner > sélectionnez Format dans la barre de menu > Fusionner des cellules . Vous avez la possibilité de fusionner horizontalement, verticalement ou de tout fusionner.
- Comment créer un graphique dans Google Sheets ?
Pour créer un graphique dans Sheets, saisissez toutes les données souhaitées dans le graphique de votre feuille de calcul, puis sélectionnez toutes les cellules contenant ces données > Insérer > Graphique . Utilisez l'éditeur de graphiques pour choisir le type de graphique (graphique à barres, diagramme circulaire, etc.).
- Comment verrouiller les cellules dans Google Sheets ?
Sélectionnez les cellules à verrouiller, puis choisissez Données dans la barre de menu. Sélectionner Protéger les feuilles et les cuisinières > entrez un facultatifdescription> Définir les autorisations . Ensuite, choisissez qui peut modifier la plage > Fait .
- Comment envelopper le texte dans Google Sheets ?
Pour envelopper le texte dans Google Sheets, sélectionnez les cellules > sélectionnez Format dans la barre de menu > Emballage > Envelopper .
