Qu'est-ce qu'un fichier CSV ?

Ce qu'il faut savoir

• Un fichier CSV est un fichier de valeurs séparées par des virgules ; visualiser/modifier un avec Excel, Feuille de calcul WPS Office , ou Feuilles Google .
• Convertissez CSV en Excel (XLSX), PDF, XML, TXT, etc., avec ces mêmes programmes ou Zamzar .
• Les fichiers CSV peuvent également être importés dans la plupart des clients de messagerie et autres programmes traitant des données structurées.

Cet article explique ce qu'est un fichier CSV et les meilleures méthodes que j'ai utilisées pour en ouvrir, modifier et en convertir un.

Qu'est-ce qu'un fichier CSV ?

Un fichier CSV est un fichier de valeurs séparées par des virgules. C'est un fichier texte brut qui ne peut contenir que des chiffres et des lettres et structure les données qu'il contient sous forme de tableau ou de tableau.

Fichiers se terminant par CSV extension de fichier sont généralement utilisés pour échanger des données, généralement lorsqu'il y en a une grande quantité, entre différentes applications. Les programmes de bases de données, les logiciels d'analyse et autres applications qui stockent d'énormes quantités d'informations (telles que les contacts et les données clients) prennent généralement en charge ce format.

Un fichier de valeurs séparées par des virgules peut parfois être appelé fichierpersonnage-valeurs séparées ou virgule-délimitéfichier, mais peu importe la façon dont quelqu'un le dit, il parle du même format.

CSV est également l'abréviation devalidation de logiciel informatique, variable séparée par des virgules,voix à commutation de circuits, etvaleur séparée par deux points.

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Comment ouvrir un fichier CSV

J'aime utiliser tableur pour ouvrir et modifier des fichiers CSV. Mes favoris sont les plus populaires, cela inclut donc Microsoft Excel et des options gratuites comme OpenOffice Calc et le programme Spreadsheet de WPS Office. Les outils de feuille de calcul sont parfaits pour les fichiers CSV, car les données contenues dans le fichier seront généralement filtrées ou manipulées d'une manière ou d'une autre, pour lesquelles les tableurs sont conçus.

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Une autre méthode pour visualiser ou modifier un fichier CSV consiste à le faire en ligne. j'utilise Feuilles Google pour cela, car elle ressemble à une application de bureau et comprend de nombreuses fonctionnalités vraiment intéressantes. Pour suivre cette voie, visitez ce lien et sélectionnez l'icône du dossier pour parcourir votre ordinateur ou votre compte Google Drive à la recherche du fichier.

Vous pouvez également utiliser un éditeur de texte, mais il sera très difficile de travailler avec des éditeurs de grande taille dans ce type de programmes. Si vous voulez faire cela, consultez nos favoris dans ce Meilleurs éditeurs de texte gratuits liste.

Comme je l'ai mentionné ci-dessus, Excel prend également en charge les fichiers CSV, mais le programme n'est pas gratuit. Malgré tout, il s'agit probablement du programme le plus couramment utilisé pour visualiser et éditer des fichiers CSV.

Compte tenu du nombre de programmes prenant en charge les données textuelles structurées telles que CSV, vous pouvez avoir plusieurs programmes installés capables d'ouvrir ces types de fichiers. Si tel est le cas, et que celui qui s'ouvre par défaut lorsque vous double-cliquez ou double-cliquez sur des fichiers CSV dans Windows n'est pas celui que vous aimez utiliser avec eux, changer ce programme sous Windows est très simple .

Une autre façon d'ouvrir un fichier CSV consiste àimporteril. Vous feriez cela si vous souhaitez utiliser les données du fichier dans une application qui n'est pas vraiment destinée à l'édition, mais à la visualisation/utilisation du contenu.

Les coordonnées sont l’exemple le plus évident ; vous pouvez importer des contacts dans votre compte Google, par exemple, pour synchroniser les coordonnées du fichier CSV avec Gmail. En fait, de nombreux clients de messagerie prennent en charge l'exportation et l'importation d'informations de contact via le format CSV, notamment Outlook, Yahoo et Windows Mail.

Comment convertir un fichier CSV

Étant donné que les fichiers CSV stockent les informations sous forme de texte uniquement, la prise en charge de l'enregistrement du fichier dans un autre format est incluse dans de nombreux services en ligne et programmes de bureau.

Tous les logiciels informatiques mentionnés ci-dessus peuvent convertir un fichier CSV aux formats Excel comme XLSX et XLS , ainsi qu'à TXT, XML , SQL, HTML, SAO , et d'autres. Ce processus de conversion est généralement effectué via le Déposer > Enregistrer sous menu.

Vous pouvez également utiliser Google Sheets. Du Déposer > Télécharger menu, choisissez XLSX, ODS, PDF , ou tout autre format pris en charge.

Il existe également des convertisseurs de fichiers de documents gratuits qui s'exécutent dans un navigateur Web, mon préféré étant Zamzar , qui peut convertir des fichiers CSV dans certains des formats répertoriés ci-dessus ainsi qu'en PDF et RTF .

Csvjson (devinez...) convertit les données CSV en JSON, ce qui est très utile si vous importez d'énormes quantités d'informations à partir d'une application traditionnelle vers un projet Web.

Vous ne pouvez généralement pas modifier une extension de fichier (comme CSV) en une extension reconnue par votre ordinateur et vous attendre à ce que le fichier nouvellement renommé soit utilisable. Dans la plupart des cas, une véritable conversion du format de fichier doit être effectuée à l'aide de l'une des méthodes décrites ci-dessus. Cependant, comme ces fichiers ne peuvent contenir que du texte, vous pouvez renommer n'importe quel fichier CSV dans n'importe quel autre format de texte, et il devrait s'ouvrir, bien que d'une manière moins utile que si vous l'aviez simplement laissé au format CSV.

Vous n'arrivez toujours pas à l'ouvrir ?

Les fichiers CSV sont d'une simplicité trompeuse. Aussi simples qu’ils paraissent à première vue, le moindre mauvais placement d’une virgule ou une confusion fondamentale comme celle évoquée ci-dessous peuvent donner l’impression d’être sorcier.

Gardez à l'esprit que vous ne pourrez peut-être pas ouvrir le fichier ou lire le texte qu'il contient, pour la simple raison que vous confondez un autre fichier avec un autre au format CSV. Certains fichiers partagent certaines des mêmes lettres d'extension de fichier, mais ne sont pas réellement dans le même format, ni même dans un format vaguement similaire.

CVS, CVX et CV ne sont que quelques exemples de fichiers dans lesquels les fichiers ne peuvent probablement pas s'ouvrir dans un tableur, même si le suffixe ressemble beaucoup à CSV. Si tel est le cas de votre fichier, recherchez la véritable extension de fichier sur Google ou ici sur Lifewire, pour voir ses ouvreurs ou convertisseurs compatibles.

Informations importantes sur la modification des fichiers CSV

Vous ne rencontrerez probablement un fichier CSV que lors de l'exportation d'informations d'un programme vers un fichier, puis utiliserez ce même fichier pour importer les données dans un fichier.différentprogramme, en particulier lorsqu'il s'agit d'applications orientées table.

Cependant, vous pouvez parfois vous retrouver à modifier un fichier CSV, ou à en créer un à partir de zéro, auquel cas les points suivants doivent être gardés à l'esprit :

Un programme couramment utilisé pour ouvrir et modifier des fichiers CSV est Excel. Il est important de comprendre à propos de l'utilisation d'Excel ou de tout autre tableur similaire, même si ces programmesapparaîtrepour prendre en charge plusieurs feuilles lorsque vous modifiez un fichier CSV, le format CSV ne prend pas en charge les « feuilles » ou les « onglets », de sorte que les données que vous créez dans ces zones supplémentaires ne seront pas réécrites dans le CSV lorsque vous enregistrez.

Par exemple, disons que vous modifiez les données de la première feuille d'un document, puis que vous enregistrez le fichier au format CSV : ce sont les données de la première feuille qui seront enregistrées. Cependant, si vous passez à une autre feuille et ajoutez des donnéeslà, puis enregistrez à nouveau le fichier, ce sont les informations de cette feuille récemment modifiée qui seront enregistrées. Les données de la première feuille ne seront plus accessibles après la fermeture du tableur.

C'est vraiment la nature du tableur qui rend cet incident déroutant. La plupart des outils de feuille de calcul prennent en charge des éléments tels que des graphiques, des formules, des styles de lignes, des images et d'autres éléments qui ne peuvent tout simplement pas être enregistrés au format CSV.

Il n'y a pas de problème, tant que vous comprenez cette limitation. C'est pourquoi d'autres formats de tableaux plus avancés existent, comme XLSX. En d'autres termes, si vous souhaitez enregistrer tout travail au-delà des modifications de données très basiques dans un fichier CSV, n'utilisez plus CSV : enregistrez ou exportez plutôt vers un format plus avancé.

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Comment les fichiers CSV sont structurés

Il est facile de créer votre propre fichier CSV. Triez simplement vos données comme vous le souhaitez dans l'un des outils mentionnés ci-dessus, puis enregistrez ce dont vous disposez au format CSV.

Vous pouvez également en créer un manuellement, oui, à partir de zéro, en utilisant n'importe quel éditeur de texte.

Voici un exemple :

Tous les fichiers CSV suivent le même format global : chaque colonne est séparée par un délimiteur (comme une virgule) et chaque nouvelle ligne indique une nouvelle ligne. Certains programmes qui exportent des données vers un fichier CSV peuvent utiliser un caractère différent pour séparer les valeurs, comme une tabulation, un point-virgule ou un espace.

Ce que vous voyez dans l'exemple ci-dessus est la façon dont les données apparaîtraient si le fichier CSV était ouvert dans un éditeur de texte. Cependant, étant donné que les logiciels de tableur peuvent ouvrir des fichiers CSV et que ces programmes contiennent des cellules pour afficher des informations, leNomla valeur serait positionnée dans la première cellule avec leJohn Doedans une nouvelle rangée juste en dessous, et les autres suivant le même schéma.

Si vous intégrez des virgules ou utilisez des guillemets dans votre fichier CSV, lisez Édocéo et CSVReader.com des articles expliquant comment procéder.

Questions fréquemment posées

Comment exporter mes contacts iPhone vers un fichier CSV ?Exportez des contacts depuis un iPhone à l'aide d'une application tierce telle que Exporter vers CSV. Dans l'application Exporter vers CSV, sélectionnez Commencer à exporter > + > Modifier les données de la colonne > choisissez une source > Exporter . Comment lire un fichier CSV dans MATLAB ?Pour lire un fichier CSV dans MATLAB, faites glisser et déposez le fichier CSV dans n'importe quel dossier du chemin MATLAB. Ensuite, dans la fenêtre de commande MATLAB, tapez m = csvread('nom_du_fichier.dat'); en remplaçant le nom du fichier CSV par nom_du_fichier.dat .