Qu'est-ce que Google Drive ?

Google Drive est une solution de stockage en ligne lancée par Google en avril 2012. Elle est principalement utilisée pour le stockage et la sauvegarde de fichiers, mais c'est également un outil populaire pour la collaboration sur des projets par les entreprises, les écoles et les particuliers.

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Existe-t-il des applications Google Drive officielles ?

Google a créé un officiel Applications Google Drive pour iOS et Google Apps pour les appareils Android . Les deux applications sont gratuites à télécharger et à utiliser et offrent une variété de fonctions, telles que le téléchargement et le téléchargement de fichiers à partir d'un compte Google Drive, la recherche de fichiers, la visualisation hors ligne de fichiers sélectionnés et la possibilité de partager des fichiers avec d'autres.

L'application Google Drive Android peut également numériser des documents avec l'appareil photo d'un smartphone ou d'une tablette et les enregistrer dans le cloud.

En plus des applications Android et iOS, il existe également programmes officiels de Google Drive pour les ordinateurs Windows et Mac qui peuvent être utilisés pour accéder aux fichiers et synchroniser des documents locaux avec le cloud.

Quelle quantité de stockage Google Drive est gratuite ?

Bien qu'il existe plusieurs forfaits payants offrant un plus grand volume de stockage dans le cloud, Google Drive offre aux utilisateurs 1 To de stockage gratuit pour stocker tous leurs fichiers. Cependant, cet espace est partagé entre vos messages Gmail, Photos et tous vos services Google.

Si vous optez pour un Google Un service d'abonnement, les forfaits commencent à 100 Go et vont jusqu'à 2 To. Les utilisateurs professionnels disposent d’encore plus d’options.

Comment créer un compte Google Drive

Si vous possédez un compte Google, qui est également utilisé pour Gmail, YouTube et d'autres services Google, vous disposez déjà d'un compte Google Drive et pouvez y accéder en vous connectant au site Web ou aux applications Google Drive avec les informations de votre compte. Si vous n'avez jamais utilisé un site Web ou un service appartenant à Google auparavant, créez un compte Google gratuitement en suivant les étapes ci-dessous.

1. Ouvrez votre navigateur Web préféré et accédez à www.drive.google.com .

2. Cliquez sur le bleu Accédez à Google Drive bouton.

3. Sur la page suivante, ignorez le champ de connexion et cliquez sur le Créer un compte lien.

4. Remplissez votre prénom et votre nom et entrez deux fois un nouveau mot de passe sécurisé. Le nom d'utilisateur de votre compte Google sera également votre nouvelle adresse e-mail Gmail. Si vous ne souhaitez pas créer de nouvelle adresse e-mail Gmail, cliquez sur Utiliser plutôt mon adresse e-mail actuelle pour saisir votre email actuel.

5. Cliquez sur Suivant .

6. Vous devrez maintenant vérifier votre numéro de téléphone. Ceci est nécessaire pour sécuriser votre compte contre les accès non autorisés ou les piratages. Entrez votre numéro de téléphone et cliquez Suivant .

7. Un code unique sera envoyé par SMS sur votre téléphone mobile. Une fois que vous recevez le message, entrez le code sur la page suivante et procédez à la saisie d'informations supplémentaires relatives à votre sexe, à votre date de naissance et à un e-mail de sauvegarde, qui est également utilisé pour sécuriser votre compte. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Suivant .

8. La page suivante vous fournira la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation de Google. Lisez toutes ces informations puis cliquez sur le Je suis d'accord bouton. Ce bouton n'apparaîtra qu'après avoir parcouru toutes les informations qui vous sont fournies.

9. Votre nouveau compte Google va maintenant être créé et vous serez automatiquement connecté.

Comment se connecter à Google Drive

Pour vous connecter à votre compte Google Drive, vous devrez utiliser les informations de votre compte Google. Il s'agit du même compte que celui utilisé pour d'autres services Google, tels que YouTube et Gmail.

1. Ouvrez un navigateur Web et accédez à www.drive.google.com .

2. Cliquer sur Accédez à Google Drive .

3. Saisissez l'e-mail ou le numéro de téléphone associé à votre compte Google. Si vous disposez d'une adresse e-mail Gmail, n'hésitez pas à l'utiliser. Une fois que vous l'avez saisi, appuyez sur Suivant .

4. Entrez votre mot de passe pour votre compte Google et cliquez sur Suivant .

5. Google enverra désormais un code de confirmation à votre numéro de téléphone associé sous forme de message texte. Une fois que vous l'avez reçu, saisissez-le dans l'écran suivant et appuyez sur Suivant . Vous serez maintenant connecté à votre compte Google et devriez être automatiquement redirigé vers votre tableau de bord Google Drive.

Comment collaborer avec Google Drive ?

Google Drive fonctionne avec Google Docs pour créer un outil de collaboration puissant qui permet à de nombreux participants de modifier des documents sur leur ordinateur, smartphone ou tablette en temps réel grâce à la capacité de Google Drive à synchroniser des fichiers entre appareils via le cloud.

Les applications Google incluent Google Docs , Feuilles , et Slides , qui sont essentiellement les propres versions de Google des types de documents Word, Excel et PowerPoint de Microsoft. Les outils de Google fonctionnent de manière presque identique. Ces applications font également partie de Google Workspace, qui est un cadre intégré de produits Google, similaire à Microsoft 365. Toute personne possédant un compte Google a accès à Google Workspace gratuitement, bien qu'il existe des abonnements offrant davantage de fonctionnalités professionnelles.

Pour activer la collaboration sur un fichier Google Doc, ouvrez-le, appuyez sur Partager dans la barre d'outils supérieure et saisissez les noms ou adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer. Ils auront désormais accès au fichier et pourront apporter des modifications à tout moment.

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Parallèlement à la collaboration, il est possible que des utilisateurs indésirables tentent de partager des documents avec vous. Au mieux, ces demandes seront ennuyeuses ; dans le pire des cas, il s'agira de tentatives de voler des informations précieuses et de vous exposer, vous et vos collègues, à des failles de sécurité. Si vous recevez un document suspect d'une personne extérieure à votre organisation, cliquez dessus avec le bouton droit sur la page principale de Drive et cliquez sur Bloquer [adresse e-mail] . Cliquez sur Bloc à nouveau dans la fenêtre de confirmation pour terminer.

Google vous offre un moyen simple de suivre le travail de plusieurs éditeurs. Sélectionnez une plage de texte, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Afficher les éditeurs . Vous verrez les personnes disposant de privilèges de modification et leurs modifications les plus récentes.

Existe-t-il des alternatives à Google Drive ?

Il existe de nombreuses solutions de stockage cloud disponibles pour les consommateurs, et beaucoup en utilisent plusieurs pour le stockage de leurs données personnelles et professionnelles. Certaines alternatives populaires sont OneDrive , Dropbox et Microsoft iCloud d'Apple .

• Comment télécharger des fichiers sur Google Drive ?

  Ouvrez Google Drive sur votre bureau et ouvrez ou créez un dossier, puis faites glisser et déposez les fichiers que vous souhaitez y télécharger. Ou bien, vous pouvez sélectionner Nouveau > Téléchargement de fichiers ou Téléchargement de dossier . Choisissez ensuite le fichier ou le dossier que vous souhaitez télécharger et cliquez sur Ouvrir .

• Comment synchroniser les fichiers avec Google Drive ?

  Accédez à Google Drive sur votre bureau et cliquez sur le Paramètres icône, puis choisissez Obtenez une sauvegarde et une synchronisation pour Windows/Mac . Téléchargez et installez le logiciel. Ouvrez-le et connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Google, puis choisissez ce que vous souhaitez synchroniser.

• Comment télécharger des fichiers depuis Google Drive ?

  Sur un ordinateur de bureau, clic-droit sur le fichier souhaité, puis sélectionnez Télécharger du menu. Sur Android, ouvrez l'application Google Drive et appuyez sur l'icône Plus à côté du nom du fichier, puis sélectionnez Télécharger . Sur iOS, ouvrez l'application Google Drive et appuyez sur Plus à côté du fichier, puis choisissez de l'enregistrer sur votre téléphone ou de l'ouvrir dans une autre application.

• Dans quelle mesure Google Drive est-il sécurisé ?

  En règle générale, l'utilisation de Google Drive est sûre. Google affirme qu'il stocke vos fichiers dans des centres de données sécurisés et évalue automatiquement tout ce qui vous est envoyé en cas de phishing ou de malware. Vous pouvez le rendre encore plus sécurisé en utilisant l'authentification à deux facteurs et en faisant attention aux personnes avec qui vous partagez des fichiers ou collaborez.