Conseils pour les meilleures présentations PowerPoint

Lorsque vous concevez une présentation, il est tentant de la rendre aussi brillante que possible. Après tout, PowerPoint offre de nombreuses fonctionnalités sophistiquées, alors ne devriez-vous pas essayer de les utiliser?

En fait, non - ce n'est pas parce que vous pouvez effectuer des trucs accrocheurs que vous devriez le faire. PowerPoint est un excellent outil de présentation, mais il est trop facile d'aller trop loin en ajoutant des éléments qui détournent l'attention du message que vous essayez de transmettre. Le principe général lorsque vous travaillez avec PowerPoint est certainement moins est plus.

Ce n'est pas parce que vous pouvez effectuer des trucs accrocheurs que vous devriez

Prenons un exemple. Le fait de passer d'une diapositive à une autre s'appelle une transition et PowerPoint vous permet de choisir parmi de nombreux effets différents. Certains d'entre eux sont subtils, mais beaucoup sont si criards que vous risquez d'effrayer votre public dès la sortie de la porte. Prévisualisez-les tous, puis choisissez celui qui correspond le mieux au message que vous souhaitez transmettre, à l'image de votre entreprise et au public qui verra la présentation.

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Les transitions

La galerie Transitions est divisée en catégories appelées Contenu Subtil, Excitant et Dynamique, mais vous devriez prendre ces étiquettes avec une pincée de sel: certaines des transitions subtiles sont tout sauf, tandis que certaines des transitions passionnantes sont plutôt ennuyeuses.

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Essayez d'éviter les transitions plus burlesques, telles que le vent, l'avion, l'écrasement ou l'origami, qui traitent vos diapositives comme s'il s'agissait de morceaux de tissu, de rideaux ou de feuilles de papier. Les effets Honeycomb, Glitter et Vortex, en revanche, peuvent sembler à la maison dans un jeu télévisé de bas de gamme, mais pas dans une présentation d'entreprise. Les fondus ou les lingettes simples sont discrets, moins visibles et permettent à votre message de se démarquer.

Les transitions de la catégorie Contenu dynamique n'animent que les objets de premier plan d'une diapositive, laissant l'arrière-plan statique. Les utiliser rendra votre présentation plus professionnelle, car ils couvriront les espaces noirs entre les diapositives et garantiront que, contrairement aux effets Pousser, Couvrir et Découvrir, tous les remplissages dégradés ou les images d'arrière-plan restent au même endroit d'une diapositive à l'autre.

Vérifiez vos options

La plupart des effets de transition ont des options, principalement liées au sens du déplacement (de la gauche, du bas, etc.). Vous pouvez également modifier le temps nécessaire pour effectuer la transition. De manière générale, vous souhaiterez que les transitions durent entre une demi-seconde et deux secondes; chaque effet a une durée prédéfinie que vous pouvez modifier.

Vous verrez un aperçu de chaque effet lorsque vous le sélectionnerez, mais vous devrez peut-être l'afficher dans le contexte de l'ensemble du diaporama pour être sûr qu'il vous convient. Vous pouvez choisir un effet de transition pour couvrir tout le spectacle en le définissant sur une diapositive et en cliquant sur Transitions | Timing | Appliquer à tous ou en appuyant sur Alt + K, L.

Vous pouvez également passer en mode Trieuse de diapositives, sélectionner toutes les diapositives et appliquer la transition.

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Si vous disposez de diapositives intermédiaires destinées à introduire de nouvelles sections dans votre présentation, vous souhaiterez peut-être utiliser une transition différente pour indiquer qu'un changement de section est en cours. Vous pouvez le faire en sélectionnant uniquement ces diapositives d'en-tête de section dans la vue Trieuse de diapositives et en leur appliquant la transition alternative. (Rappelez-vous: une transition est l'effet qui vous amène dans une diapositive, pas hors de celle-ci.)

Les périls de l'animation

J'ai regardé beaucoup trop de présentations dans mon temps qui incluent une animation telle qu'une pièce de monnaie qui tourne sur une diapositive qui est censée illustrer les revenus de l'entreprise.