PaperPort est un survivant d'un passé lointain, lorsqu'il était fourni avec le scanner à feuilles d'origine Visioneer. Bien qu'immensément supérieure à son incarnation d'origine, la version actuelle est conçue pour remplir des tâches très similaires, bien qu'à une échelle beaucoup plus grande.
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PaperPort reste avant tout un gestionnaire de documents, qui vous permet d'organiser et de classer des documents et des images numérisés, affichés sous forme de vignettes sur un bureau. À l'origine, c'était un outil autonome ; aujourd'hui, il est également à l'aise dans les environnements de groupe de travail et d'entreprise. Comme auparavant, il existe deux versions de la dernière version, bien que les versions précédentes, Deluxe et Office Pro, aient été remplacées par les versions Standard (destiné aux utilisateurs autonomes avec un ensemble de fonctionnalités réduit) et Professional, au prix de 54 £ et 77 £. , respectivement.
PaperPort 10 Professional est destiné à ceux qui ont des montagnes de documents papier qui doivent être classés et pourtant accessibles instantanément. Il est donc destiné aux tâches de numérisation lourdes, bien qu'il fonctionne aussi bien si vous disposez déjà d'un stock de documents numériques dans une variété de formats. PaperPort Professional 10 se situe entre votre logiciel de scanner/OCR et vos applications de bureau normales, facilitant le flux de tâches entre elles, tout en vous aidant à garder une trace de tout.
À première vue, la version 10 a subi une cure de jouvence modeste, avec de grandes icônes de style XP dominant la barre d'outils, mais son apparence générale reste basée sur l'interface utilisateur de l'Explorateur Windows. En tant que tel, les novices trouveront PaperPort facile à comprendre. Il y a une arborescence de répertoires dans le volet de gauche affichant des dossiers interrogeables avec des vignettes de documents numérisés, de photos et d'autres fichiers. Il existe également une variété de catégories de dossiers prédéfinies pour vous aider sur votre chemin.
La version 10 propose de nouvelles fonctionnalités de numérisation par lots qui vous permettent de numériser plusieurs documents à la fois à l'aide d'un chargeur automatique de documents, tandis que sa technologie d'amélioration du scanner (SET) fournit un ensemble de fonctionnalités de correction d'image et d'annotation, notamment le réglage du contraste, la conversion suppression des yeux, notes autocollantes, surligneur, pointeurs, notes manuscrites et tampons. Ce sont généralement des options en un clic à l'épreuve des idiots : l'outil de désalignement fonctionne bien, tandis que l'outil de suppression des taches élimine la « neige » des photocopies ou des fax de mauvaise qualité. Les deux sont nouveaux et utiles pour cette version.
ScanSoft a également introduit un « bureau divisé », qui vous permet d'ouvrir deux dossiers à la fois et de faire glisser des fichiers de l'un à l'autre. Cette fonctionnalité simple simplifie la fusion de documents de différents types (Word, Excel, RTF, fichiers graphiques, autres PDF) et d'emplacements en un seul PDF. De plus, il offre des vues miniatures des pages PDF (par opposition aux icônes de fichiers dans la version 9) qui peuvent être glissées et déposées dans un nouveau PDF.
En bas se trouve une barre d'outils par glisser-déposer d'applications de base telles que WordPad, Paint et Outlook Express, ainsi que Printer et FTP. Il vous suffit de faire glisser une vignette vers la tâche de votre choix et elle est exécutée immédiatement. Ainsi, si vous faites glisser un document vers WordPad, l'OCR démarre automatiquement et convertit le texte. Cela se fait assez rapidement, bien que la précision ne soit pas excellente et qu'il n'y ait aucune tentative de préserver le formatage. Cet avant-goût de l'OCR n'est probablement rien de plus qu'un petit conseil pour investir dans ScanSoft OmniPage si vos besoins en OCR sont plus importants. Il est également facile d'ajouter d'autres applications à cette barre d'outils.
ScanSoft devient apte à pousser ses produits complémentaires en incorporant des éléments de ceux-ci dans sa gamme de logiciels. Tout comme OmniPage 14 dispose de fonctionnalités de synthèse vocale, PaperPort Professional 10 intègre une version complète de PDF Create de ScanSoft ! paquet. Vous pouvez numériser, imprimer, éditer et distribuer des PDF. Sa prise en charge des fonctionnalités est complète, prenant en charge les fonctionnalités PDF populaires telles que les annotations, les notes et les surlignages ; l'envoi de fichiers PDF en pièces jointes d'e-mails ; et la conversion de fichiers PDF statiques en formulaires électroniques pouvant être remplis et imprimés. Il peut également convertir automatiquement des types de documents mixtes en pièces jointes de courrier électronique PDF, permettant aux utilisateurs d'assembler des fichiers PDF personnalisés par glisser-déposer. La nouveauté de cette version est une fonctionnalité de capture Web au format PDF.
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