Comment commander Gmail par taille

Votre boîte de réception Gmail devient-elle incontrôlable? Envie de le gérer et de l'optimiser un peu?

Gmail est un excellent service de messagerie gratuit qui offre un certain nombre d'options de personnalisation pour vous faciliter la vie lors de l'utilisation du service. Si vous essayez de simplifier la gestion de votre boîte de réception, apprendre à utiliser les filtres est un excellent moyen de le faire.

Voyons comment classer Gmail par taille et quelques autres conseils pour gérer votre boîte de réception Gmail.

Comment rechercher dans Gmail par taille

La taille est l'un des nombreux paramètres que vous pouvez utiliser pour commander vos e-mails. Si vous êtes du type de partage et que vous avez de nombreuses pièces jointes, cela peut être utile. De plus, si vous avez besoin de libérer de l'espace en supprimant de gros e-mails, cela vous aidera.

1. Ouvrez Gmail
   
2. Localiser Recherche courrier tout en haut de Gmail
   
3. Tapez size:5MB dans Recherche courrier puis appuyez sur Entrée
   

Cela renverra une liste d'e-mails d'une taille supérieure à 5 Mo. Vous pouvez utiliser des opérateurs de recherche pour effectuer des requêtes de taille plus précise, y compris 'plus petit_than' et 'plus grand_than'. Par exemple, saisissez ce qui suit dans la zone d'e-mail de recherche pour trouver des e-mails d'une taille comprise entre 2 Mo et 10 Mo.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Comment commander Google Drive par taille

Vos pièces jointes Gmail utilisent votre Espace Google Drive allocation afin que vous puissiez gérer plus facilement votre Google Drive directement. La vue Stockage peut être triée par taille dans l'ordre croissant ou décroissant.

1. Ouvrez votre Google Drive
2. Sélectionnez les nombres sous Stockage dans le panneau de gauche
3. Sélectionner Stockage utilisé en haut à droite de l'écran suivant pour trier par taille de fichier dans l'ordre croissant ou décroissant

Vous pouvez désormais gérer votre stockage comme bon vous semble, trié du plus gros au plus petit fichier ou du plus petit au plus gros.

Plus de conseils pour gérer votre boîte de réception Gmail

Le tri par taille de fichier n'est pas le seul moyen de gérer votre boîte de réception - Gmail propose plusieurs façons de filtrer votre boîte de réception afin de faciliter la recherche, le tri et la gestion de vos e-mails.

Filtrer par date dans Gmail

Si la commande de Gmail par taille ne fonctionne pas pour vous, que diriez-vous de les classer par date?

Cela peut être très utile pour trier les anciens e-mails et les supprimer. Nous pouvons utiliser un filtre de recherche pour cela plutôt que pour la taille.

1. Ouvrez Gmail
2. Tapez older:2018/05/09 dans le Chercher un email domaine
3. Frappé Entrer

Le olderopérateurfiltrera tous les e-mails antérieurs au 9 mai 2018. Vous pourrez ensuite les supprimer si nécessaire. J'ai tendance à supprimer tout ce qui a plus d'un an pour garder les choses en ordre. Si l'e-mail est important, j'ajoute une étiquette pour le garder en sécurité. Le reste est jetable.

Comment filtrer des messages similaires dans Gmail

Si vous souhaitez filtrer des messages similaires à un e-mail parce que vous recevez beaucoup d'e-mails similaires et que vous souhaitez les gérer tous de la même manière, vous pouvez simplement ouvrir un exemple d'e-mail à utiliser comme base de votre filtre.

Vous pouvez filtrer en fonction d'un certain nombre de critères et définir des règles pour l'arrivée d'e-mails similaires. Un exemple serait si vous recevez beaucoup d'e-mails de la même adresse et que vous souhaitez que Gmail supprime automatiquement tous les e-mails de l'expéditeur.

1. Ouvrez un e-mail de l'expéditeur que vous souhaitez filtrer
2. Cliquez sur les trois points en haut à droite de l'e-mail qui ouvriront un menu déroulant
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Filtrer les messages comme celui-ci
   
4. une boite de dialogue s affiche
5. Cliquer sur Créer un filtre
6. Cochez la case spécifiant les critères de filtrage
7. Cliquez sur Créer un filtre

Ce filtre est très efficace, mais vérifiez à nouveau quels courriels ont été sélectionnés pour vous assurer que le filtre fonctionne comme prévu.

Annuler l'envoi

Si vous avez déjà envoyé un e-mail pour le regretter plus tard ou si vous vous rendez compte que vous n'avez pas inclus la pièce jointe, vous devez activerAnnuler l'envoi.C'est comme un bouton de pause qui stocke l'e-mail pendant une période donnée.

1. Ouvrez Gmail et sélectionnez Paramètres à partir de l'icône de roue dentée en haut à droite
2. Sélectionnez l'onglet Général
3. Cochez la case à côté de Annuler l'envoi
4. Met le limite de temps : 5, 10, 20 ou 30 secondes
5. Cliquez sur Sauvegarder les modifications au fond

Je suggérerais de le régler à 30 secondes et de le laisser là.

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Utiliser les libellés Gmail

Les libellés sont l'un des éléments les plus intéressants de Gmail. Ils vous permettent d'attribuer des dossiers à des e-mails spécifiques pour les mettre en évidence dans une boîte de réception occupée.

1. Ouvrez Gmail et sélectionnez Paramètres à partir de l'icône de roue dentée en haut à droite.
2. Sélectionnez le Étiquettes languette.
3. Cliquez sur Créer une nouvelle étiquette au bas de la page

Vous devriez voir vos nouvelles étiquettes apparaître dans le volet gauche de l'écran Gmail. S'ils ne sont pas immédiatement évidents, cliquez sur Suite pour afficher toutes les étiquettes toutes.

Utilisez des étoiles pour marquer les e-mails importants

Les stars dans Gmail sont comme les '! Marqueur 'important' dans Outlook. Pour commencer, il existe de nombreuses étoiles que vous pouvez utiliser dans Gmail et, lorsqu'elles sont utilisées correctement, elles peuvent rendre le tri des e-mails très simple. Vous pouvez attribuer différentes couleurs d'étoile à différentes choses, ce qui simplifie la navigation dans la boîte de réception.

1. Ouvrez Gmail et sélectionnez Paramètres à partir de l'icône de roue dentée en haut à droite.
2. Restez dans le général languette
3. Faites défiler jusqu'à Étoiles
4. Cliquez sur Sauvegarder les modifications au fond.

Vous pouvez maintenant cliquer sur une étoile grise dans votre boîte de réception pour lui donner une couleur. Cliquez dessus plusieurs fois pour parcourir les options. Lorsque vous devez filtrer ces e-mails, saisissez 'a: étoile orange' dans le champ de recherche.

Planifier la livraison des e-mails

La planification des e-mails est un hack utile pour diverses raisons. Par exemple, disons que vous voulez que vous ayez l'impression d'être au travail alors que vous êtes vraiment à la plage. Vous pouvez faire votre travail tôt et planifier l'envoi de vos e-mails à intervalles réguliers tout au long de la journée pour donner l'impression que vous travaillez.

1. Installez Boomerang pour Gmail .
2. Écrivez votre e-mail comme d'habitude.
3. Sélectionnez Envoyer plus tard en bas au lieu de Envoyer.
4. Sélectionnez une heure ou un délai et appuyez sur Envoyer.

Vous pouvez définir un délai ou spécifier une heure et une date spécifiques avec cette application soignée. Je l'utilise tout le temps!

Dernières pensées

Gmail est l'un des meilleurs, sinonlesmieux, les services de messagerie disponibles et les utilisateurs peuvent profiter d'une variété d'outils, de filtres et d'options de personnalisation pour personnaliser et optimiser leur boîte de réception Gmail.

Si vous voulez en savoir plus sur Gmail, un bon prochain article à lire serait Comment vider automatiquement la corbeille dans Gmail ou alors Comment étiqueter automatiquement les e-mails dans Gmail.