Office 365 contre LibreOffice ou OpenOffice

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Si le conflit entre LibreOffice et OpenOffice vous a échappé, vous avez peut-être simplement supposé que LibreOffice est la version la plus à jour des deux, mais ce n’est pas le cas. LibreOffice est basé sur le même code qu'OpenOffice, mais ce sont désormais des fourches différentes, avec des fonctionnalités et des dates de sortie différentes.

Cependant, ils ont bien plus en commun qu'autrement, notamment le prix: le zilch. Les deux suites ont également un aspect et une sensation similaires qui seront familiers à tous ceux qui ont grandi sur Office 97-Office 2003.

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Il n'y a pas de rubans sophistiqués ici, avec LibreOffice reposant sur de bonnes commandes à l'ancienne insérées dans des menus imbriqués. Envie d'une macro? Allez dans Outils | Macro. Pour toutes les commandes les plus courantes - Enregistrer, Imprimer, Reproduire le format, Aligner le texte - vous cliquez sur les icônes. Certaines personnes peuvent trouver cela plus facile à utiliser que le ruban dans Office 2013.

OpenOffice vient d'être mis à jour vers la version 4, qui comporte une barre latérale qui vous permet de contrôler les paramètres communs en fonction de ce que vous faites à l'époque.

Les influences plus anciennes des suites se reflètent dans le fait qu’il est difficile de créer de beaux documents d’apparence professionnelle. Vous devez travailler beaucoup plus dur pour aller au-delà d'un niveau de base - pensez à changer les polices, les en-têtes, les couleurs, l'espacement des paragraphes et plus - et certaines touches finales les dépassent complètement.

Des modèles sont disponibles, mais ils laissent beaucoup à désirer (certains datent de 2000); nous n’avons pas pu en trouver un qui se rapproche de la qualité des modèles proposés par Office.

Microsoft gagne également pour ce que nous appellerons la mobilité. Les deux suites open-office offrent peu de moyens aux utilisateurs d'accéder aux fichiers lors de leurs déplacements.

Essentiellement, le seul moyen d'accéder aux documents à la volée est si vous avez activement choisi de les enregistrer sur un service de stockage cloud tel que Dropbox ou SkyDrive. Même dans ce cas, vous devez faire attention au format dans lequel vous enregistrez les documents. Par défaut, les deux suites sont enregistrées au format ODF (OpenDocument), qui n’est pas aussi largement pris en charge que le DOCX de Microsoft.

LibreOffice permet au moins maintenant de collaborer sur des documents dans un environnement professionnel, grâce à la prise en charge des services d'interopérabilité de gestion de contenu (CMIS).

Cette norme prend en charge les systèmes de gestion de documents open source tels qu'Alfresco et fonctionne également avec SharePoint. Cependant, la collaboration en temps réel n'est pas envisageable, car le système repose sur l'archivage et l'extraction de fichiers: une seule personne peut apporter des modifications à tout moment, bien que d'autres personnes puissent lire le document. Le seul sens de la collaboration vient des commentaires dans le système de gestion de documents que vous avez choisi.

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Avantages de la gratuité

Les partisans des suites open-office pourraient à juste titre affirmer que nous nous concentrons sur ce que vous n'obtenez pas; qu'en est-il de toutes les fonctionnalités offertes gratuitement? C'est un énorme avantage pour les deux suites.

Pour et contre

Avantages par rapport à Office 365:
-Beaucoup de programmes gratuits
-Interface familière pour les traditionalistes

Désavantages:
- Difficile de créer de beaux documents
- Outils de collaboration limités

Dans cette brève comparaison, nous n’avons même pas évoqué le fait qu’il existe ici un outil de base de données entièrement alimenté, ainsi que Draw, l’alternative à Microsoft Publisher.

Bien sûr, tout le monde n'a pas besoin de créer des documents professionnels, et certaines entreprises peuvent être disposées à investir le temps et les efforts nécessaires pour créer de bons modèles.

Comme avec Google Drive, lorsqu'il s'agit de calculer la valeur d'un logiciel libre, vous devez prendre en compte le temps passé à manipuler l'apparence de vos documents.

Si vos besoins vont au-delà des principes de base, combien de temps devrez-vous consacrer à peaufiner ce document, cette feuille de calcul ou cette présentation?

Revenez à la fonctionnalité principale d'Office 365 ici.