Bien qu’il ne soit pas tout à fait facile d’écrire un gros document, ce n’est qu’une partie du travail. Lorsque vous écrivez, il est important de mettre en forme ce texte afin que les autres puissent le lire facilement. Heureusement, Microsoft Word dispose d'un arsenal d'outils qui peuvent vous aider.
L'une des astuces pour rendre votre document aussi lisible que possible consiste à ajouter des espaces blancs entre les lignes de texte. Et si vous ne savez pas comment procéder dans Word, cet article vous aidera à découvrir comment procéder.
Double espacement dans Microsoft Word
Avec des centaines d'options de mise en forme et des paramètres automatisés, il est assez facile de donner à votre document Word un aspect très soigné. Ceci est extrêmement utile dans les environnements professionnels formels, où faire un point clair et concis représente pratiquement la moitié du travail effectué.
Comme mentionné ci-dessus, le double espacement augmente la lisibilité de votre document. En ne donnant pas à vos paragraphes un aspect trop condensé, le texte devient un spectacle bienvenu aux yeux du lecteur. Ils ne seront pas submergés face à un mur de briques de mots et de phrases.
Une autre chose pratique avec le double espacement est qu'il laisse des espaces blancs entre les lignes de texte. Cela permet aux lecteurs qui consultent une copie imprimée d'ajouter des commentaires ou des réflexions juste au-dessus des lignes de texte.
S'il est vrai que l'ajout d'espaces doubles à votre texte augmentera certainement le nombre de pages, rendre votre texte aussi lisible que possible devrait être votre priorité numéro un. Bien sûr, avant de commencer à formater votre texte, vous devez d'abord savoir où trouver l'option d'espacement double.
Ajout d'un double espacement à un document entier
Pour les dernières versions de Microsoft Word, ajouter un double interligne à vos documents est assez simple. Suivez simplement la procédure décrite dans les étapes ci-dessous.
- Ouvrez Word et créez un nouveau document.
- Cliquez sur l'onglet Conception dans le menu supérieur.
- Cliquez sur l'option Espacement des paragraphes dans la partie gauche du menu ruban.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Double dans la section Intégrée.
- L'ensemble de votre document doit maintenant passer en double interligne.
Si vous utilisez Word 2007 à 2010, ce processus est légèrement différent. Vous pouvez le faire en modifiant un style existant ou en en créant un nouveau. Comme premier exemple, vous verrez comment vous pouvez modifier l'un des styles.
- Cliquez sur l'onglet Accueil dans le menu supérieur.
- Dans le groupe Styles, cliquez avec le bouton droit sur le style Normal.
- Cliquez maintenant sur Modifier.
- Dans la section Mise en forme, cliquez sur l'icône Double espacement. Vous pouvez le trouver dans la section centrale de la ligne avec des icônes de paragraphe. C’est la septième icône en partant de la gauche.
- Lorsque vous cliquez sur l'icône Double espacement, l'exemple de texte au milieu de la fenêtre de menu Modifier le style doit refléter cela. Pour vous assurer que vous avez sélectionné le bon, consultez l'explication sous l'exemple de texte. La valeur Interligne: doit être Double.
- Si tout semble correct, cliquez sur le bouton OK pour confirmer vos modifications.
Il n’est pas rare que les gens veuillent conserver leur style Normal tel qu’il est. Dans ce cas, vous pouvez créer un style entièrement nouveau qui utilisera un double espacement dans vos paragraphes.
- Dans le menu supérieur, cliquez sur l'onglet Accueil.
- Dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Plus d'options. Il s’agit du petit bouton situé dans le coin inférieur droit du groupe Styles. Cela ressemble à une flèche pointant vers le bas avec une petite ligne horizontale au-dessus.
- Cliquez sur Nouveau style.
- Entrez maintenant le nom de votre nouveau style. Une fois terminé, appuyez sur OK.
- Dans la section Styles, faites un clic droit sur le nouveau style créé.
- Cliquez sur Modifier.
- Comme expliqué dans les étapes quatre à six de la partie précédente de cette section, cliquez sur l'icône à double interligne et confirmez les modifications en cliquant sur OK.
Ajout d'un double espacement à des parties de votre texte
Après avoir appris à ajouter un double interligne à l'ensemble de votre document, il est temps d'apprendre comment ajouter cette mise en forme à des parties de votre document.
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez doubler.
- Cliquez sur le bouton droit de cette sélection.
- Cliquez sur Paragraphe dans le menu contextuel.
- Cliquez sur l'onglet Retraits et espacement.
- Dans la section Espacement, cliquez sur le menu déroulant Interligne:.
- Sélectionnez Double.
- Cliquez sur OK pour confirmer vos modifications.
Vos sélections doivent maintenant contenir ce double espacement. Pour ce faire encore plus rapidement, vous pouvez également suivre les étapes suivantes. Il est important de noter que ce processus fonctionne également sur les anciennes versions 2007-2010 de Word.
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- Sélectionnez le texte que vous souhaitez utiliser à double interligne.
- Dans l'onglet Accueil, regardez le groupe Paragraphe.
- Cliquez sur l'icône Espacement des lignes et des paragraphes. C’est celui qui ressemble à du texte avec deux flèches bleues pointant vers le haut et vers le bas.
- Un menu déroulant apparaîtra. Choisissez 2.0 pour ajouter un double interligne à votre sélection de texte.
Double espacement comme un pro
Maintenant que vous savez comment ajouter un double interligne à vos documents Word, j'espère que ce sera un jeu d'enfant à partir de maintenant. Cela rendra vos documents à la fois plus faciles à lire et plus professionnels. Une fois cela réglé, il est temps de vous concentrer sur la rédaction de votre texte du mieux que vous pouvez.
Avez-vous réussi à appliquer un double interligne à vos documents? À quelle fréquence utilisez-vous cette option? Veuillez partager vos expériences dans la section commentaires ci-dessous.
