Comment insérer une signature dans Word

Ce qu'il faut savoir

• Numérisez et insérez une image de signature dans un nouveau document Word. Tapez vos informations en dessous.
• Sélectionnez le bloc de signature. Aller à Insérer > Pièces rapides > Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides . Nommez la signature. Sélectionner Texte automatique > D'ACCORD .
• Ajoutez la signature enregistrée à n'importe quel document en accédant à Insérer > Pièces rapides > Texte automatique > Nom de la signature.

Cet article explique comment insérer une signature dans Word à l'aide de la fonctionnalité d'insertion automatique dans Word 2019, 2016, 2013, 2010 et Word pour Microsoft 365. Il comprend également des informations sur l'ajout d'une ligne de signature vierge et sur l'insertion d'une signature numérique cryptée.

Comment insérer une signature dans Word à l'aide de l'insertion automatique

Utilisez les fonctionnalités Quick Parts et AutoText de Word pour créer une signature complète comprenant votre signature manuscrite et le texte tapé, tel que l'intitulé de votre poste, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Voici comment.

1. Commencez par numériser et insérer une signature manuscrite dans un nouveau document Word

2. Tapez les informations que vous souhaitez utiliser directement sous l'image de signature insérée. Formatez le texte comme vous souhaitez qu'il apparaisse lorsque vous insérez le bloc de signature dans les documents.

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3. Faites glisser votre souris sur l'image et le texte pour les sélectionner et les mettre en surbrillance.

   

4. Allez au Insérer onglet et sélectionnez Pièces rapides dans le Texte groupe.

5. Choisir Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides . Le Créer un nouveau bloc de construction La boîte de dialogue s'ouvre.

   

6. Tapez un nom pour le bloc de signature.

7. Choisir Texte automatique dans la zone Galerie et sélectionnez D'ACCORD pour enregistrer le bloc de signature.

   

8. Chaque fois que vous souhaitez ajouter la signature dans Word, accédez au Insérer onglet, sélectionnez Pièces rapides , pointer vers Texte automatique , puis sélectionnez le nom du bloc de signature.

   

Comment ajouter une ligne de signature vierge

Pour ajouter une ligne de signature vierge afin de permettre à quelqu'un de signer un document imprimé, insérez une ligne de signature normale mais sans aucune donnée contextuelle.

1. Sélectionnez un espace dans le document Word.

2. Allez au Insérer onglet et sélectionnez Ligne de signature .

3. Sélectionnez les options de votre choix et choisissez D'ACCORD . La sélection de peu ou pas d’options laisse une ligne vide.

   

4. Une ligne de signature apparaît sur le document où vous avez placé votre curseur.

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Comment ajouter une signature numérique cryptée

Utilisez les outils intégrés pour signer numériquement un document Word. Une signature numérique est une forme d'authentification électronique cryptée qui confirme qu'un document n'a pas été modifié.

Avant de pouvoir signer numériquement un document, vous devez obtenir un certificat numérique .

Pour créer une signature numérique :

1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez créer une ligne de signature dans votre document.

2. Allez au Insérer languette.

   

3. Sélectionner Ligne de signature dans le groupe Texte et sélectionnez Ligne de signature Microsoft Office .

   

4. Dans la boîte de dialogue, saisissez les informations pertinentes, notamment le nom complet, le titre, l'adresse e-mail et les instructions du signataire.

5. Sélectionner Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue de signature pour permettre au signataire d'insérer son objectif de signature.

6. Sélectionner Afficher la date de signature dans la ligne de signature si vous souhaitez que la date à laquelle le document a été signé apparaisse.

   

7. Lorsque vous avez terminé vos sélections, cliquez sur D'ACCORD et la signature est insérée dans votre document à l'endroit où vous avez placé le curseur.

8. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de signature et sélectionnez Signe pour ajouter votre signature.

   

9. Dans le Signe dans la boîte de dialogue qui apparaît, tapez votre nom dans la case prévue à cet effet ou, si vous préférez, vous pouvez sélectionner une image de votre signature manuscrite. Après avoir fait vos choix, cliquez sur Signe .

   

• Comment insérer une note de bas de page dans Word ?

  Pour insérer des notes de bas de page dans un document Word, placez le curseur dans le texte à l'endroit où vous souhaitez placer la note de bas de page et sélectionnez Les références . Dans le Notes de bas de page groupe, sélectionnez Insérer une note de bas de page . Vous verrez un numéro en exposant dans le texte ; le curseur se déplacera vers le bas de la page. Tapez et formatez votre note de bas de page.

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• Comment insérer une case à cocher dans Word ?

  Pour insérer une case à cocher dans Word, placez le curseur dans le texte à l'endroit où vous souhaitez cocher la case et accédez au Maison languette. Sélectionnez le Balles dérouler; quand tu vois le Bibliothèque de puces pop-out, sélectionnez Définir une nouvelle puce > Symbole . Choisissez un symbole approprié pour votre case à cocher et sélectionnez D'ACCORD .

• Comment insérer des numéros de page dans Word ?

  Pour ajouter des numéros de page dans Word, placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que les numéros de page commencent et sélectionnez le Insérer languette. Sélectionner Numéro de page > Numéro de page ; choisissez la position et l'alignement souhaités. Cliquez sur D'ACCORD . Sélectionner Entête ou Bas de page dans la barre d'outils pour choisir votre formatage pour la numérotation des pages.