Le problème d'avoir plusieurs comptes de messagerie est de devoir se connecter à tous vos services pour les vérifier. Ne serait-il pas plus simple de vous connecter à un seul service de messagerie et de consulter tous vos e-mails ? Vous pourriez si vous transférez les e-mails Outlook vers Gmail ou l'inverse.
Les deux services de messagerie sont très bons dans ce qu'ils font. Outlook est accessible depuis Office, Office 365 ou via le Web. Gmail est entièrement sur le Web. Les deux offrent des fonctionnalités de gestion des e-mails très puissantes et conviennent tous deux au travail ou à la maison. Si vous avez à la fois un compte Outlook et un compte Gmail, la vie ne serait-elle pas plus facile si vous pouviez vérifier l'un de l'autre et vous connecter une fois ?
Transférer les e-mails Outlook vers Gmail
Le transfert d'e-mails est une caractéristique fondamentale de la gestion des e-mails et beaucoup d'entre nous le font sans y penser. Généralement manuellement. Vous pouvez configurer Outlook pour le faire automatiquement pour vous faciliter la vie. J'utilise Outlook 2016, donc ce processus l'utilisera. Outlook Live ou dans le cadre d'Office 365 différera légèrement.
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- Ouvrez Outlook et sélectionnez Fichier et Règles et alertes.
- Sélectionnez Règles d'e-mail et Nouvelles règles dans la nouvelle fenêtre.
- Sélectionnez « Appliquer la règle aux messages que je reçois » et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez « Transférer à des personnes ou à une liste de distribution » et cliquez sur Suivant.
- Entrez votre adresse Gmail en bas à l'endroit où vous voyez 'À' dans la fenêtre Adresse de la règle.
- Ajoutez des exceptions dans la fenêtre suivante si vous le souhaitez et cliquez sur Suivant.
- Donnez un nom à la règle et cochez « Activer cette règle ».
- Sélectionnez Terminer.
À partir de ce moment, tout e-mail que vous recevez dans Outlook sera automatiquement transféré vers Gmail. Si vous souhaitez uniquement transférer certains e-mails, ajoutez l'e-mail ou l'objet de l'expéditeur dans la fenêtre d'exception. Cela filtrera les e-mails qui correspondent à ce que vous avez entré comme critère.
Transférer Gmail vers Outlook
Vous pouvez également configurer les e-mails pour qu'ils circulent dans le sens inverse si vous préférez. Vous pouvez transférer automatiquement vos e-mails Gmail vers Outlook.
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- Connectez-vous à Gmail.
- Sélectionnez l'icône en forme de rouage en haut à droite de la boîte de réception.
- Sélectionnez Paramètres et l'onglet Transfert et POP/IMAP.
- Sélectionnez « Ajouter une adresse de transfert » en haut.
- Entrez votre adresse Outlook pour Gmail à laquelle envoyer les e-mails.
- Sélectionnez Suivant.
- Sélectionnez l'onglet Filtres et adresses bloquées.
- Sélectionnez Créer un nouveau filtre.
- Entrez votre adresse Gmail dans la zone De en haut et votre adresse Outlook dans la zone À.
- Ajoutez tous les filtres dont vous avez besoin en dessous.
- Sélectionnez Créer un filtre.
- Sélectionnez Transférer vers dans la fenêtre suivante et sélectionnez Créer un filtre.
À partir de ce moment, tout e-mail que vous recevez dans Gmail sera automatiquement transféré vers Outlook. Si vous avez ajouté des filtres, les e-mails correspondant à vos critères de filtrage ne seront pas transférés.
Le transfert n'est pas votre seule option pour vérifier plusieurs e-mails de Gmail. Vous pouvez en fait demander à Gmail d'interroger Outlook, de récupérer les e-mails du service et d'envoyer des e-mails Outlook à partir de Gmail.
Envoyer et recevoir des e-mails Outlook depuis Gmail
Gmail peut s'intégrer à un certain nombre d'autres services de messagerie, notamment Outlook. Cela signifie que tout ce que vous avez à faire pour gérer tous vos e-mails est de vous connecter à Gmail, de vérifier tous vos e-mails et de répondre en utilisant l'adresse e-mail correspondante.
- Connectez-vous à Gmail.
- Sélectionnez l'icône en forme de rouage en haut à droite de la boîte de réception.
- Sélectionnez Paramètres et l'onglet Comptes et importation.
- Sélectionnez Vérifier le courrier d'autres comptes (à l'aide de POP3).
- Sélectionnez Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez.
- Ajoutez votre adresse e-mail Outlook et sélectionnez Étape suivante.
- Saisissez à nouveau votre adresse e-mail Outlook et le mot de passe de votre compte dans la fenêtre suivante.
- Entrez les informations POP3 dans la fenêtre suivante.
- Cochez toutes les cases sauf l'option Archiver.
- Sélectionnez Ajouter un compte.
- Cochez Oui à Je veux pouvoir voir les e-mails en tant que…
- Entrez votre nom et appuyez sur Étape suivante.
- Entrez les détails du serveur SMTP Outlook dans la fenêtre suivante.
- Sélectionnez Ajouter un compte.
- Vérifiez votre messagerie Outlook pour un e-mail de Gmail. Entrez le code de confirmation dans la case de Gmail et sélectionnez Vérifier.
Désormais, votre compte Gmail recevra les e-mails Outlook et pourra également les envoyer en tant qu'Outlook.
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Les paramètres de votre serveur de messagerie POP doivent être standard, sauf si vous utilisez un compte professionnel. Les valeurs par défaut peuvent être trouvées sur cette page . Vous pouvez également utiliser IMAP si vous préférez. Il est sans doute préférable d'utiliser IMAP, mais POP fonctionne assez bien et semble fournir moins d'erreurs.
