Donner un sens aux données, c'est ce que sont les feuilles de calcul. Plus vous ajoutez de contenu, plus vous devez être organisé. Heureusement, Sheets propose plusieurs façons d'organiser vos données, notamment le tri et le filtrage. Aujourd'hui, nous allons utiliser la fonction de tri pour classer les données par ordre alphabétique dans Google Sheets.
Il existe plusieurs options de tri dans Sheets. Vous pouvez trier par feuille, par plage ou par plage nommée. Chacun a des applications différentes selon le type de données avec lesquelles vous travaillez.
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Alphabétiser les données dans Google Sheets
Il va de soi que pour que l'alphabétisation fonctionne, votre feuille de calcul doit contenir des mots ainsi que des chiffres. Vous pouvez trier les chiffres, mais nous en parlerons dans une minute. Si vous avez des en-têtes de colonne, vous devrez d'abord les figer afin qu'ils ne soient pas inclus dans le processus de classement par ordre alphabétique.
- Mettez en surbrillance la ligne que vous souhaitez figer.
- Sélectionnez Affichage dans le menu supérieur, puis Figer.
- Sélectionnez 1 ligne dans la liste, ou plus si vous en avez besoin.
Vous pouvez maintenant passer à l'ordre alphabétique des données.
Donc, alphabétisez une colonne:
- Ouvrez la feuille que vous souhaitez trier.
- Mettez en surbrillance toute la colonne que vous souhaitez classer par ordre alphabétique.
- Sélectionnez Données dans le menu supérieur.
- Sélectionnez Trier la plage par colonne A - Z.
Vous pouvez bien sûr sélectionner l'alphabétisation inversée en sélectionnant Trier la plage par colonne Z –A.
Pour classer une feuille par ordre alphabétique:
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- Ouvrez la feuille que vous souhaitez trier.
- Mettez en surbrillance la feuille entière en cliquant dans le bouton d'angle au-dessus de A1.
- Sélectionnez Données dans le menu supérieur.
- Sélectionnez Trier la plage.
- Sélectionnez la première colonne par laquelle vous souhaitez trier dans la fenêtre contextuelle.
- Ajoutez une autre colonne si vous souhaitez continuer à trier les colonnes.
- Sélectionnez Trier lorsque vous avez suffisamment de colonnes.
Cela triera chaque colonne que vous avez sélectionnée. Vous pouvez également sélectionner simplement les cellules remplies en faisant glisser la souris pour inclure toutes les cellules que vous souhaitez trier. Ceci est plus utile si vous avez des éléments de la feuille de calcul que vous ne souhaitez pas inclure.
Trier par valeur numérique
Même si les nombres ne peuvent évidemment pas être classés par ordre alphabétique, le même outil classe les nombres par ordre croissant ou décroissant. Le processus est exactement le même que l'alphabétisation, où A est le plus petit nombre et Z est le plus élevé.
- Ouvrez la feuille que vous souhaitez trier.
- Mettez en surbrillance la colonne que vous souhaitez trier.
- Sélectionnez Données dans le menu supérieur.
- Sélectionnez Trier la plage par colonne A - Z ou Z - A.
Tout comme l'alphabétisation, vous pouvez également classer par plusieurs colonnes exactement de la même manière que celle décrite ci-dessus. Sélectionnez plusieurs colonnes dans le menu contextuel et Sheets les ordonnera pour vous.
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La commande des données est un élément fondamental de toute feuille de calcul et Google Sheets fait un bon travail pour le rendre facile à faire. Cependant, ce n’est pas sans bugs et vous constaterez peut-être que lors du tri de colonnes mixtes ou de colonnes avec des valeurs numériques ainsi que des valeurs alphabétiques, les choses ne se passent pas tout à fait comme prévu. Cependant, répéter le processus plusieurs fois le surmonte généralement.
Vous souhaitez ajouter des conseils Google Sheets? Voulez-vous que nous couvrions autre chose? Dites-nous ci-dessous si vous le faites!
