Vous êtes étudiant, professionnel ou souhaitez simplement organiser vos activités quotidiennes dans une liste facilement accessible ? Prendre des notes peut vous aider à organiser votre liste de tâches de manière à vous aider à rester au top de vos tâches. Et heureusement, il existe différentes applications de prise de notes que vous pouvez évaluer avant de choisir la meilleure option.
Par exemple, Google Keep et Notion sont deux applications de prise de notes jouissant d’une excellente réputation. Ce sont deux des options les plus populaires disponibles. Pour vous aider à faire le bon choix entre les deux, cet article abordera ce que vous devez savoir sur Google Keep et Notion.
Google Keep contre Notion
Google Garder
Google Keep est une application gratuite de prise de notes populaire de Google. Cette application est utilisée par des millions de personnes à travers le monde pour créer des listes de tâches, étudier des notes et enregistrer d'autres détails cruciaux. L'application vous permet de présenter vos notes dans différents formats, tels que des enregistrements, des images, du texte et des tableaux.
De plus, cette application s'intègre parfaitement à d'autres plateformes, comme Google Drive, qui vous permet de partager vos notes avec les autres membres de votre équipe. En s'intégrant à Google Drive, il sauvegarde automatiquement vos données puisque Google Drive est un système de stockage basé sur le cloud.
Notion
Notion est une application de prise de notes entièrement empilée utilisée pour la gestion de projet et le suivi des tâches en cours. Il existe une version gratuite ou plusieurs versions payantes qui offrent plus de fonctionnalités pour les entreprises de différentes tailles. L'application est livrée avec plusieurs fonctionnalités qui facilitent la prise de notes pour qu'elle mérite votre attention. De plus, Notion peut créer des listes de tâches sur une base de données vous permettant de gérer tous vos projets critiques à partir d'un seul point.
Cette application est conçue pour les personnes recherchant des fonctionnalités de prise de notes plus avancées et une interface utilisateur détaillée. Il est également idéal de se donner le temps d’apprendre comment fonctionnent les fonctionnalités disponibles.
Caractéristiques
En parlant de fonctionnalités, Google Keep et Notion sont constitués de différentes fonctionnalités qui facilitent la prise de notes. Apprenons-en davantage.
Google Garder
Lorsque vous utilisez Google Keep, vous pouvez enregistrer de l'audio et le transcrire ultérieurement à l'aide des fonctionnalités de transcription intégrées à l'application. Étant donné que les notes sont stockées dans le cloud, vous pouvez facilement y accéder sur votre ordinateur ou appareil mobile, selon celui qui se trouve à proximité.
Lorsque vous menez des projets d'équipe, Google Keep vous offre une plateforme collaborative où vous pouvez partager des idées et prendre des notes en temps réel. Lorsque vous avez fini d’utiliser les notes et que vous n’en avez plus besoin de sitôt, vous pouvez simplement les archiver.
Catégoriser vos notes dans Google Keep est également assez simple puisque vous pouvez facilement étiqueter votre travail dans votre format préféré. De plus, vous améliorez davantage les notes et insérez des dessins ou des liens vers des informations clés.
Notion
Notion comprend des modèles personnalisables que vous pouvez facilement affiner pour répondre à vos besoins. Il dispose également d'un outil de gestion de projet qui vous permet de suivre plusieurs missions et d'organiser vos tâches dans un cadre spécifique. Notez que cette application propose également des fonctionnalités de glisser-déposer qui vous permettent d'organiser facilement les informations.
Vous pouvez créer des notes dans Notion en utilisant différents formats tels que des extraits de code, des vidéos, de l'audio et plusieurs autres. Il vous permet également d'ajouter des rappels à votre travail en fonction de leurs délais pour garantir que tout le travail est terminé à temps.
Vous pouvez intégrer Notion à d'autres applications pour vous aider à organiser vos données de manière plus accessible. Notion vous permet d'organiser vos notes à l'aide de filtres, de balises et de catégories.
Fonctionnalité
Même si Google Keep et Notion sont principalement utilisés pour la prise de notes, ils diffèrent en termes de fonctionnalités.
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Google Garder
Google Keep permet une prise de notes simple et rapide, ce qui vous fait gagner du temps lorsque vous êtes pressé. Une fois que vous avez décrit les notes rapides, vous pouvez apporter des modifications à l'aide des outils d'édition affichés sur le tableau de bord.
De plus, vous pouvez gérer vos projets sur la base de données à l'aide d'outils de gestion de projet. Cela signifie que vous pouvez intégrer Google Keep à d'autres applications utilisées dans la gestion de projet pour garantir que vous aurez accès à différents appareils pour une accessibilité de haut niveau.
Vous pouvez utiliser des fonctionnalités de formatage avancées telles que la possibilité d'ajouter du multimédia, des tableaux et des graphiques à vos notes, en fonction de la nature de votre projet.
Notion
Notion propose plusieurs fonctionnalités d'édition avancées telles que l'ajout d'extraits de codage à vos notes. Pour faciliter davantage le processus, le code est mis en surbrillance et éclaté et vous pouvez sélectionner la langue dans un menu déroulant.
Cette application s'intègre également bien à d'autres applications telles que des feuilles de calcul pour améliorer les activités de gestion de projet. Notion vous donne également la possibilité d'attribuer des tâches, de suivre la progression et d'organiser les fichiers de différentes manières.
Interface utilisateur et conception
Avant de choisir une application de prise de notes, vous devez bien entendu tenir compte de l’expérience utilisateur générale pour vous assurer qu’elle vous convient. Vous trouverez ci-dessous une comparaison de l'interface utilisateur et de la conception de Notion et de Google Keep.
Google Garder
Google Keep est livré avec une interface utilisateur simple au design minimaliste qui vous permet d'apprendre plus facilement à prendre des notes et à les organiser en quelques minutes. L'application peut être utilisée sur mobile ou sur ordinateur car elle fonctionne dans le cloud.
Le design minimaliste facilite également la navigation et vous pouvez organiser les notes dans un ordre préféré ou colorer l'arrière-plan de la note pour rendre les projets associés facilement identifiables.
Notion
Notion présente un design épuré avec de multiples fonctionnalités qui contribuent à améliorer la spécificité de votre activité de prise de notes. L'interface utilisateur vous donne la possibilité de suivre les projets en cours, de savoir en un coup d'œil qui fait partie de l'équipe de projet et d'autres informations utiles.
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Les fonctionnalités de glisser-déposer vous permettent de personnaliser facilement l'interface utilisateur pour faciliter la navigation. De plus, plusieurs fonctionnalités de personnalisation vous permettent de concevoir votre espace de travail en fonction de vos spécifications.
La possibilité de personnaliser les notes peut rendre la transition vers l'utilisation de Notion un peu plus facile pour les utilisateurs novices dans la prise de notes basée sur une application. Mais investir du temps et des efforts pour apprendre comment cela fonctionne peut s’avérer payant.
Utiliser l'expérience
Lorsque vous ouvrez Google Keep et Notion, vous vous rendrez compte qu'il existe une différence majeure dans l'expérience utilisateur.
Google Garder
Google Keep fonctionne comme un tableau d'affichage numérique sur lequel vous pouvez publier des notes à l'aide de autocollants, d'images, rédiger des mémos et bien plus encore. Vous pouvez facilement étiqueter vos notes dans Google Keep et organiser vos données en fonction de la nature du projet que vous exécutez.
Google Keep et ses fonctionnalités simples font en sorte que ce que vous voulez soit exactement ce que vous obtenez. L'application vous offre également suffisamment d'outils supplémentaires pour libérer votre créativité et personnaliser votre classeur en fonction de vos besoins spécifiques.
Notion
Avec Notion, vous pouvez personnaliser chaque partie de l'activité de prise de notes en fonction de vos besoins. Vous pouvez concevoir exactement la manière dont vous souhaitez que vos pages apparaissent, et toutes les nouvelles pages que vous créez sont alignées sur la barre latérale pour vous permettre de travailler rapidement.
Il vous permet également de créer des sous-pages essentielles pour vous aider à développer de nouvelles idées avant de dresser un tableau complet. Cette possibilité de créer des pages plus détaillées liées à l'idée principale d'un projet vous offre une profondeur de productivité qui peut faire défaut avec Google Keep.
Quelle est la meilleure option entre Google Keep et Notion ?
Même si Google Keep et Notion sont bons pour la prise de notes, Google Keep est une option appréciée par beaucoup en raison de son interface simple et facile à naviguer. Cela peut prendre un léger avantage sur Notion, ce qui pourrait obliger ceux qui l'optent à consacrer plus de temps et d'efforts à apprendre comment cela fonctionne.
