L'une des fonctionnalités les plus impressionnantes de Microsoft Excel est que vous pouvez partager vos fichiers avec d'autres à des fins de visualisation/modification. Cependant, vous ne souhaitez parfois pas qu’ils altèrent les données originales. Au contraire, vous n’en avez besoin que pour inspecter le document et le renvoyer pour révision sans apporter aucun ajustement.
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C’est là qu’intervient le verrouillage des cellules, mais comment ça marche ? Voici un guide détaillé sur la façon de verrouiller des cellules dans Excel.
Verrouillage de cellules dans Excel
Excel existe depuis près de quatre décennies. Au fil des années, il a subi d’importants changements, mais certaines fonctionnalités sont restées quasiment les mêmes. L'un d'entre eux consiste à verrouiller les cellules.
Les étapes sont similaires, voire identiques, dans toutes les versions de ce tableur.
- Ouvrez votre feuille de calcul.
- Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez protéger. Vous pouvez utiliser votre souris ou le raccourci « Ctrl + Espace » pour ce faire.
- Accédez à votre fenêtre « Accueil ».
- Choisissez « Alignement » et frappez le symbole de la flèche.
- Rendez-vous dans votre menu « Protection ».
- Choisissez « Verrouillé ».
- Appuyez sur le bouton « OK » pour quitter le menu.
- Accédez à « Révision », allez à « Modifications », sélectionnez l’option « Protéger le classeur » ou « Protéger la feuille » et réappliquez le verrou. Tapez le mot de passe que vous devrez saisir pour déverrouiller les cellules.
C'est tout ce qu'on peut en dire. Vous pourrez désormais partager votre fichier sans vous soucier de savoir si l'autre partie interférera avec les données.
Comment verrouiller toutes les cellules dans Excel ?
Les étapes ci-dessus vous permettent de verrouiller des cellules spécifiques dans Excel. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez aller plus loin et verrouiller toutes les cellules ? De cette façon, l’utilisateur avec qui vous partagez les données ne pourra pas modifier la moindre partie de votre feuille de calcul. De plus, cela élimine le risque de laisser une ou plusieurs cellules déverrouillées accidentellement.
Il s’agit d’une mesure globale, mais aussi simple que la première méthode.
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- Ouvrez Excel et recherchez la feuille de calcul que vous souhaitez verrouiller.
- Choisissez « Réviser », suivi de « Modifications » et « Feuille de protection ».
- Vous pouvez désormais sélectionner un certain nombre d'options pour empêcher les autres de modifier les cellules, en fonction de vos préférences :
un. « Verrouillé » empêche l'utilisateur de supprimer ou d'insérer des colonnes et des lignes.
b. « Formater les cellules » empêche l'utilisateur d'agrandir ou de réduire les colonnes et les lignes.
c. 'Utiliser le graphique croisé dynamique' et 'Utiliser le tableau croisé dynamique' empêchent l'utilisateur d'accéder respectivement aux graphiques croisés dynamiques et aux tableaux croisés dynamiques.
d. « Autofill » empêche l'utilisateur d'étendre les parties sélectionnées avec la fonction Autofill.
e. « Insérer et supprimer » empêche l'utilisateur d'ajouter et de supprimer des cellules. - Cochez la case à côté de l'option « Feuille ».
- Entrez le code que l'autre partie devra utiliser pour déverrouiller les cellules si vous décidez de partager le mot de passe avec elle.
- Appuyez sur le bouton « OK » et vous êtes prêt à partir.
Comment verrouiller des cellules dans Excel avec une condition ?
Une grande partie du travail dans Excel dépend de votre capacité à appliquer des conditions. Si vous avez fait d’énormes progrès dans votre état de santé et que vous ne voulez pas que quelqu’un le compromette, le verrouillage de vos cellules est une excellente option.
Mais cela ne signifie pas que vous devez prendre des mesures radicales et verrouiller toutes les cellules. Excel vous permet de restreindre uniquement ceux correspondant à votre condition.
- Affichez votre feuille de calcul et dirigez-vous vers la section « Révision ».
- Accédez à « Modifications » et cliquez sur « Déprotéger la feuille ».
- Entrez le mot de passe que vous avez utilisé pour verrouiller votre feuille et appuyez sur le bouton « OK ». Si vous n'avez pas restreint votre feuille, passez à l'étape suivante.
- Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez rendre interdites avec votre souris ou la combinaison de touches « Ctrl + Espace ».
- Appliquez la « Mise en forme conditionnelle » et accédez à « Condition 1 ».
- Choisissez « Format » et sélectionnez « Formater les cellules ».
- Naviguez dans « Protection », cochez « Verrouillé » à côté de la case appropriée et choisissez « OK ».
Comment verrouiller rapidement des cellules dans Excel ?
Comme indiqué précédemment, la fonctionnalité de verrouillage de cellule est un élément essentiel d'Excel depuis de nombreuses années. Il n’a pas subi de refonte majeure, mais il a été amélioré dans les versions récentes. Par exemple, les éditions plus récentes d'Excel vous permettent d'ajouter un bouton de verrouillage rapide à votre barre d'outils. Il vous permet de restreindre les cellules en surbrillance en appuyant simplement sur un bouton.
Voyons comment vous pouvez intégrer la fonction dans votre menu et comment elle fonctionne.
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- Ouvrez une feuille de calcul et accédez à « Accueil ».
- Recherchez « Format » et sélectionnez la fonction « Verrouiller la cellule ».
- Cliquez avec le bouton droit sur « Verrouiller la cellule » et choisissez l'invite qui vous permet d'inclure la fonction dans votre section « Accès rapide ».
- Revenez à votre feuille de calcul et consultez le raccourci de cellule de verrouillage dans la partie supérieure de votre fichier.
- Pour utiliser le raccourci, sélectionnez simplement une ou plusieurs cellules et appuyez sur le symbole de verrouillage dans la barre d'outils. Selon votre version, le programme peut vous demander de saisir un mot de passe. Vous saurez que la cellule est restreinte si la touche de raccourci a un fond sombre.
Comment empêcher les utilisateurs de sélectionner des cellules verrouillées ?
Empêcher les autres de sélectionner des cellules verrouillées est utile de deux manières. Premièrement, cela réduit encore davantage le risque de modifications indésirables. Et deuxièmement, cela contribue à augmenter la productivité de l’autre partie en séparant les cellules disponibles de celles indisponibles.
- Démarrez votre feuille de calcul et accédez à « Réviser ».
- Si votre classeur est protégé, appuyez sur le bouton « Déprotéger la feuille » dans la fenêtre « Modifications ».
- Choisissez « Feuille de protection ».
- Assurez-vous que l'option « Sélectionner les cellules verrouillées » est cochée.
- Appuyez sur « OK » et vous ne pourrez plus mettre en surbrillance les cellules restreintes. Vous pouvez naviguer entre les cellules déverrouillées à l’aide de vos touches fléchées, Entrée ou Tab.
Protégez vos données des regards indiscrets
Bien que le partage de données soit inévitable lors de la collaboration sur un projet Excel, il n’y a aucune raison de permettre à d’autres de falsifier des informations sensibles. Avec la fonction de verrouillage des cellules à votre disposition, vous pouvez restreindre autant de cellules que vous le souhaitez pour empêcher les modifications non autorisées.
Avez-vous déjà rencontré des problèmes de perte/falsification de données dans Excel ? Si oui, qu'avez-vous fait pour protéger vos données ? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.
