Comment créer une réservation Calendly avec paiement

Si vous êtes un utilisateur régulier de Calendly, vous bénéficierez certainement de l'intégration des paiements. Vous pouvez facturer des personnes pour vous rencontrer à l'avance, réduisant ainsi le risque de non-présentation, et collecter facilement des paiements dans plusieurs devises via des cartes de crédit ou de débit. Les invités disposent d’options de paiement flexibles. Calendly propose une solution gagnant-gagnant pour ceux qui cherchent à recevoir et à proposer des services avec la fonction d'intégration de paiement.

Lisez la suite pour en savoir plus sur la réservation avec paiement sur Calendly.

Paiement Calendly avec réservation

Si vous possédez une entreprise dans laquelle vous consultez d’autres personnes ou faites quelque chose qui demande de votre temps, il y a quelques bonnes raisons pour lesquelles cette intégration vous aidera.

Le premier est la commodité de l’automatisation. Vous pouvez collecter les paiements en un seul endroit. Vous n’êtes pas obligé de créer des factures ou de fournir un lien de paiement. Et vous n’avez pas à vous soucier de demander à plusieurs reprises aux clients de payer leurs factures s’ils ne le font pas.

Une autre raison est que vous êtes sûr de réduire les non-présentations. Il est peu probable que les gens vous fantômes s’ils paient le temps passé à l’avance. Vous n’avez pas à faire face à l’aggravation du fait que quelqu’un réserve, ne se présente pas et vous fasse perdre votre temps. Votre temps, c'est de l'argent, après tout.

Vous avez également l'esprit tranquille. Savoir que les paiements sont acheminés vers le bon compte vous soulage du fardeau. De plus, vous recevrez une confirmation que la réunion a été payée. Le reçu vous est envoyé par Stripe ou PayPal, selon le prestataire de paiement lié au compte.

Lorsque quelqu'un demande quelques minutes de votre temps, pointez-le vers votre calendrier et notez qu'un paiement sera requis pour réserver ce créneau horaire avec vous.

Comment ça fonctionne

Après avoir configuré l'intégration de Calendly et Stripe ou PayPal, vous ajouterez les informations de paiement et d'événement. L'invité recevra un e-mail et effectuera le paiement pour planifier un rendez-vous avec vous. Vous devrez suivre deux séries d’étapes pour y parvenir. Vous pouvez suivre ces étapes que vous utilisiez un Android, iOS ou un PC.

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1. Pour commencer, assurez-vous d'être connecté et accédez à la page d'intégration de Calendly. Vous pouvez le trouver en cliquant sur le bouton en haut à droite.
   
2. Ensuite, vous pouvez connecter votre compte à Stripe ou PayPal en cliquant sur le bouton « se connecter » en bas de page. Vous serez invité à en créer un si vous n’en avez pas.
   

Notez que pour lier correctement le compte, un compte PayPal professionnel doit être créé pour accepter les paiements.

Réservation avec paiement

Maintenant que vous avez intégré votre compte, vous pouvez configurer le paiement de la réunion. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez le type d'événement. Il peut s'agir d'une réunion de 15 minutes ou d'une consultation de 30 minutes.
   
2. Cliquez ou appuyez sur le champ « modifier » de l'événement que vous avez choisi.
   
3. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez « Recueillir les paiements. '
   
4. Vous verrez différentes options : (1) ne pas collecter les paiements ou (2) accepter les paiements avec Stripe ou PayPal.
5. Choisissez Stripe ou PayPal comme fournisseur et saisissez les champs.
   
6. Vous devrez renseigner deux champs : (1) le montant à encaisser et (2) les modalités de paiement.
   La case sous « Conditions de paiement » vous permet d'écrire toutes les exceptions liées à l'événement. Par exemple, vous n’effectuerez peut-être pas de remboursement à l’invité s’il annule moins de 24 heures à l’avance. Quelles que soient vos modalités de paiement, n'hésitez pas à les inscrire ici. L'invité recevra ces informations avec l'e-mail.
   
7. Lorsque vous avez rempli toutes les informations, cliquez sur le bouton bleu indiquant « enregistrer et choisir ». Il est situé en haut à droite de votre écran.
   
8. Sélectionnez une date et une heure dans le calendrier qui s'ouvre sur la page suivante pour la réunion.
   
9. Saisissez les coordonnées de la personne que vous invitez (nom et email). Une fois terminé, cliquez sur le bouton bleu en bas de la page indiquant « planifier un événement ».
   Notez qu'il y a également une boîte juste en dessous où vous pouvez partager tout ce qui aidera à préparer la réunion avec l'invité.
   
10. Vous serez dirigé vers une page de confirmation contenant tous les détails de la réunion et du paiement. L'invitation sera ensuite envoyée à votre adresse e-mail ainsi qu'à l'adresse e-mail que vous avez saisie pour l'invité.

L'e-mail que l'invité reçoit contient des informations sur l'événement et tous les détails d'achat que vous avez saisis. Il leur sera demandé leur carte de crédit ou de débit après avoir confirmé l'heure de l'événement. Une fois que tout est terminé, Stripe ou PayPal sera automatiquement acheminé vers votre compte.

Et c'est tout. Vous serez prêt à commencer à accepter des paiements.

FAQ

L'intégration du paiement est-elle disponible gratuitement ?

Non, ce service n'est pas gratuit. Vous ne pouvez percevoir les paiements des invités que si vous disposez d’un forfait professionnel. Le programme professionnel propose d'autres options, notamment des opportunités d'intégration avec HubSpot et des fonctions multi-utilisateurs telles que des groupes et des autorisations d'événements.

Puis-je déconnecter mon PayPal de Calendly après l'avoir ajouté ?

Oui, vous pouvez vous déconnecter en accédant à la page des intégrations, en sélectionnant l'option PayPal ou Stripe, puis en cliquant sur le bouton de déconnexion. Les types d'événements qui acceptent les paiements seront accessibles après avoir déconnecté le compte.

Puis-je saisir un code de réduction pour l'invité ?

Non, il n'y a nulle part où mettre un code de réduction, mais vous pouvez « cloner » un type d'événement public, puis saisir un autre compte en le classant comme « événement secret ». Ensuite, vous pouvez partager l'événement secret avec l'impression unique à prix réduit avec tout invité qui le reçoit afin qu'il puisse accéder au prix réduit. Et ne vous inquiétez pas, les événements privés n'apparaissent pas sur votre page de destination, afin que les autres puissent les voir ou les choisir.

Qui peut utiliser le service d'intégration ?

Toute personne souhaitant générer des revenus supplémentaires en donnant des conseils ou en faisant tout ce qui demande de son temps. C’est une ressource précieuse, après tout. C'est également une excellente solution pour les indépendants ou les universitaires qui pourraient avoir une expertise dans des domaines de niche et qui souhaitent gagner de l'argent.

Réservation Calendly avec paiement

L'option de réservation avec paiement de Calendly est un excellent moyen de facturer à l'avance vos réunions et de vous assurer d'économiser du temps et de l'argent. Certes, le processus comporte quelques étapes, mais Calendly le simplifie : connectez-vous, connectez le compte, remplissez les détails de l'événement et du paiement, et c'est tout. Vous recevrez une confirmation en un rien de temps et l'invité pourra consulter l'événement et les informations de paiement.

Avez-vous déjà utilisé la réservation de Calendly avec une option de paiement ? Avez-vous utilisé les trucs et astuces présentés dans cet article pour le configurer ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.