ePrint a été l'une des premières technologies conçues pour permettre l'impression à distance. En fait, il s'agit d'un groupe de technologies connexes, qui facilitent l'impression mobile à distance et localement. Dans sa forme originale, il a été lancé en tant que technique d'envoi de données par courrier électronique à une imprimante via Internet. Les imprimantes compatibles ePrint ont leurs propres adresses e-mail et peuvent donc recevoir des e-mails à imprimer, avec ou sans pièces jointes.
Un consommateur qui configure une imprimante ePrint contactera le centre ePrint de HP, enregistrera l'imprimante et se verra attribuer une adresse e-mail sécurisée. Ceci est initialement généré par HP, mais peut être modifié si nécessaire. Les adresses e-mail des clients peuvent ensuite être ajoutées à une « liste blanche » et seules les personnes figurant sur la liste peuvent envoyer des e-mails à l'imprimante, depuis n'importe quel endroit où elles ont accès à Internet. Les e-mails de spam sont empêchés par le double obstacle d'avoir l'adresse e-mail de l'imprimante et d'être inclus dans la liste blanche.
La version d'entreprise de ce système, ePrint Enterprise, déplace efficacement le centre ePrint sur les serveurs de l'entreprise. La possibilité d'imprimer sans fil est toujours aussi simple que d'envoyer un e-mail ou de sélectionner l'impression, en fonction de la plate-forme mobile et de l'application utilisée pour imprimer.
Avec ePrint Enterprise, une fois l'application d'impression appropriée installée sur l'appareil Windows, Apple, Android ou Blackberry, l'employé sélectionne le document à imprimer, choisit une imprimante dans une liste de celles détectées par l'application, lance le travail d'impression, attend une confirmation de l'achèvement du travail et va chercher les impressions terminées.
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La gestion informatique conserve le contrôle de qui peut ePrint et vers quelles imprimantes. Les autorisations d'impression peuvent être définies à travers les départements et les groupes de travail pour les employés individuels et les imprimantes individuelles peuvent être ajoutées ou supprimées des listes disponibles, selon les besoins.
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Il est important de reconnaître qu'ePrint Enterprise fonctionne avec n'importe quelle imprimante en réseau, il n'est pas nécessaire qu'il s'agisse d'un périphérique HP. Les pilotes d'imprimante pour différentes imprimantes ne doivent pas non plus être installés sur l'appareil mobile, car la conversion des e-mails pour l'impression est effectuée au niveau du serveur et transmise à l'imprimante comme tout autre fichier d'impression, arrivant sur le réseau.
La sécurité du réseau est maintenue par le cryptage du fichier en transit et le décryptage pour l'impression uniquement une fois qu'il atteint le serveur ePrint, dans le cloud de l'entreprise. Il peut également être configuré pour l'impression « pull », de sorte qu'il n'apparaît pas sur le bac de sortie de l'imprimante tant qu'un code PIN n'est pas saisi sur le panneau de commande de l'imprimante. Dans le cas d'une impression à distance, le code PIN pourrait être saisi par un tiers de confiance.
Le principal avantage de productivité d'ePrint Enterprise est un accès facile mais sécurisé à l'impression, non seulement pour les employés réguliers, mais pour ceux qui visitent plusieurs sites dans le cadre de leur travail. Ces personnes, et les non-employés visitant un site, ont souvent besoin de pouvoir imprimer, mais sans tous les problèmes et implications de sécurité liés au fait de devoir se connecter au réseau de l'entreprise, juste pour accéder à une imprimante.
ePrint Enterprise s'intègre à tous les protocoles de sécurité et d'authentification en place sur un réseau, pour fournir un accès facile aux installations d'impression à partir d'appareils mobiles sur un large éventail de plates-formes.
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