Faire une barre de progression dans Notion est un excellent moyen de mesurer et de suivre votre progression vers un certain objectif. Cela peut vous motiver et vous garder concentré pendant que vous travaillez. Cet article couvre les bases de la création d'une barre de progression dans Notion.
Création d'une barre de progression
Généralement, deux méthodes peuvent être utilisées pour créer des barres de progression dans Notion. La première consiste à copier-coller la progression existante dans la formule de votre barre ou à faire votre progression avec des formules personnalisées. Vous pouvez apporter des modifications à votre guise.
Étape 1 : Choisissez la configuration de la barre de progression
C'est le premier pas. Vous devez savoir exactement ce que vous avez l'intention de suivre. Différentes propriétés Notion peuvent être utilisées dans la formule de la barre de progression. Vous trouverez ci-dessous les propriétés courantes utilisées dans les formules de barre :
- Nombres : cela compare les éléments terminés par rapport au nombre total d'éléments.
- Cases à cocher : elles sont utilisées pour le suivi des habitudes.
- Dates : elles permettent de décompter les jours entre ou après deux dates.
- Rollup : Cela vous permet de suivre la progression des propriétés ou des pages dans les bases de données associées.
Étape 2 : Créez vos propriétés
Une fois que vous avez décidé ce qui doit être suivi, vous pouvez ajouter les propriétés destinées à être utilisées dans la base de données. Pour les débutants ou ceux qui ne sont pas familiers avec les cumuls et les relations, essayez de garder les choses aussi simples que possible. Tenez-vous en aux propriétés de date, de case à cocher et de nombre.
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Voici comment configurer les propriétés dans la barre de progression :
- Ouvrez une page existante ou nouvelle où la barre de progression est nécessaire.
- Cliquez sur 'Ajouter une propriété' en haut.
- Sélectionnez le type de propriété que vous avez l'intention d'utiliser. Vous pouvez choisir une propriété comme 'Date' pour suivre la date de début et de fin d'un projet. Une propriété 'Nombre' pourrait être utilisée pour suivre le pourcentage qui a été achevé et ce qui reste.
- Choisissez un nom pour la propriété et 'Entrée'. Cela devrait indiquer ce qu'il représente. Vous pouvez faire preuve de créativité ici.
- Configurez les options ou les détails supplémentaires que vous souhaitez concernant la propriété. Par exemple, pour une propriété 'Date', vous pouvez spécifier le format de date.
- Vous pouvez répéter les étapes pour ajouter d'autres propriétés nécessaires dans la barre de progression.
Après la configuration, les propriétés peuvent être utilisées dans vos formules dans la barre de progression. Cela vous permet de suivre un projet de près. La barre de progression peut être ajoutée à une page. Vous devez utiliser deux propriétés numériques lors du suivi de la progression du nombre total d'éléments par rapport aux éléments terminés. Dans ces cas, nommez-en un 'Terminé' et l'autre 'Total'. Assurez-vous que les numéros sont branchés avant de continuer.
Étape 3 : configurer la formule de la barre de progression dans Notion
Après avoir configuré vos propriétés, il est temps de configurer la formule. Vous pouvez en écrire un ou modifier ce qui est disponible. Vous devez connaître les opérateurs courants utilisés dans les formules de la barre de progression. Ceux-ci sont:
- format() - Cela convertit les nombres en texte.
- round() - Ceci est utilisé pour arrondir les décimales aux nombres entiers.
- if() - Cela affiche les valeurs résultantes si certaines conditions sont remplies.
- tranche () - Il supprime une partie de votre texte de chaîne.
Suivez ces étapes pour configurer la formule :
- Ouvrez une page existante ou créez-en une nouvelle où vous avez l'intention d'ajouter votre barre de progression.
- Cliquez sur 'Ajouter une propriété' en haut de la page. Cliquez sur la formule pour ajouter la nouvelle formule.
- Entrez la formule que vous souhaitez utiliser pour calculer la progression de la tâche ou du projet dans l'éditeur de formule. Les formules diffèrent selon les propriétés utilisées.
- Cliquez sur 'Enregistrer' une fois la formule saisie.
- Cliquez sur 'Modifier la propriété' puis sélectionnez 'Barre de progression' pour ajouter un bloc de barre de progression.
- Cliquez sur les paramètres de la barre de progression et choisissez l'option 'Formule' de la valeur de votre barre.
- Entrez le nom de la propriété de formule (celle créée à l'étape 2) dans l'éditeur de formule.
- Définissez le style et la couleur de la barre de progression comme bon vous semble.
- Choisissez 'Enregistrer' pour enregistrer votre barre de progression.
Suivre les étapes ci-dessus ajoute une barre de progression sur la page sélectionnée. En fonction de votre formule, vous verrez l'avancement de la tâche ou du projet.
Étape 4 : Sélectionnez des émoticônes ou des caractères pour indiquer votre progression visuellement
Les barres de progression des notions peuvent être personnalisées. Vous pouvez utiliser des emojis et des caractères spéciaux. Deux caractères peuvent être utilisés ici. Le premier est pour la partie 'remplie' et l'autre pour la 'partie creuse'. Lorsque des caractères spéciaux sont utilisés, l'apparence et la largeur de la barre de progression sont modifiées en fonction du style de texte utilisé.
- Ouvrez une page existante ou créez-en une autre sur laquelle vous souhaitez travailler.
- Cliquez sur 'Ajouter une propriété' en haut de la page. Cliquez sur la formule pour ajouter la nouvelle formule.
- Entrez la formule que vous souhaitez utiliser pour calculer la progression de la tâche ou du projet dans l'éditeur de formules. Les formules diffèrent selon les propriétés utilisées.
- Cliquez sur 'Terminé' une fois la formule saisie.
- Vous voyez maintenant la 'barre de progression' dans votre espace de travail qui peut suivre n'importe quel nombre d'objectifs ou de cibles.
La barre de progression est affichée sur la page avec un caractère spécial ou un emoji pour montrer la progression du projet. Vous pouvez personnaliser la progression et le style de la barre de progression en fonction de la marque et d'autres préférences.
Créer des barres de progression de bas en haut peut être une tâche plutôt ardue. Cela est particulièrement vrai pour les débutants qui ne connaissent pas le fonctionnement de ces formules. La formule n'est pas toujours la même. Ils varient en fonction de la façon dont la base de données est configurée. D'autres facteurs incluent la conception préférée.
Cas d'utilisation de la barre de progression
Il existe certaines utilisations courantes de la barre de progression de Notion, notamment :
- Projets et tâches : le suivi des projets et des tâches est l'un des moyens les plus populaires d'utiliser les barres de progression dans Notion. Vous devez garder les choses simples avec des propriétés numériques qui peuvent être mises à jour manuellement. La configuration de barres de progression automatiques avec des cumuls et des relations est une autre option.
- Gamifier la vie : c'est une façon amusante d'utiliser les barres de progression de Notion. Le modèle 'Gamify Your Life' vous permet de voir votre progression vers le niveau suivant.
- Objectifs : Notion vous permet de définir des objectifs et d'utiliser la barre de progression pour montrer jusqu'où vous êtes allé. Le modèle de suivi des objectifs simplifie les choses, en particulier pour les débutants.
- Habitudes : le suivi des habitudes est également populaire. Vous pouvez configurer une barre de progression d'habitude. Vous avez besoin d'informations sur les relations et les cumuls dans ce cas.
- Liste de lecture : Cela peut suivre les livres laissés dans une pile TBR. Il peut également indiquer le nombre de pages couvertes jusqu'à présent. Dans ce cas, utilisez deux propriétés numériques indiquant le nombre total de pages par rapport aux pages lues.
Gardez une trace de vos objectifs avec les barres de progression de Notion
Différentes conceptions de barre de progression peuvent être utilisées avec vos modèles Notion. Vous pouvez créer des trackers et des journaux efficaces. Il y a aussi la possibilité de développer des esthétiques. Vous pouvez choisir des designs minimalistes ou audacieux.
Avez-vous déjà créé une barre de progression dans Notion ? Quelle a été votre expérience ? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.
