Google Sheets peut être utilisé pour plus que l'accumulation et l'organisation de données. Vous pouvez également l'utiliser pour déterminer l'heure actuelle, créer des graphiques et calculer l'âge à l'aide d'une date de naissance. Ce dernier est découvert grâce à l'utilisation de formules et de fonctions intégrées directement dans Google Sheets.
Détermination de l'âge à partir de la date de naissance dans Google Sheets
Lorsque vous utilisez Google Sheets, vous disposez de deux méthodes principales pour déterminer l'âge à partir d'une date de naissance. Il y a DATESI , qui est l'option la plus flexible, et ANNEEFRAC , le choix le plus simple. À la fin de l'article, vous devriez être en mesure de déterminer non seulement l'âge d'un seul individu, mais celui de plusieurs groupes de personnes différentes à la fois.
Je vais commencer avec la fonction DATEDIF.
La fonction DATEDIF
Avant de pouvoir plonger dans la fonction elle-même, nous devons savoir comment cela fonctionne. Cela nécessitera d'apprendre la syntaxe à utiliser avec la fonction DATEDIF. Chaque section que vous avez saisie dans la fonction est en corrélation avec une tâche, consultez ces tâches ci-dessous :
Syntaxe
=DATEDIF(date_début,date_fin,unité)
- date de début
- Le calcul devra commencer par la date de naissance.
- date de fin
- Ce sera la date de conclusion du calcul. Lors de la détermination de l'âge actuel, ce nombre sera probablement la date d'aujourd'hui.
- unité
- Les choix de sortie qui consistent en : 'Y', 'M', 'D', 'YM', 'YD' ou 'MD'.
- Y – Nombre total d'années complètes écoulées entre les dates de début et de fin saisies.
- YM – Le « M » signifie mois. Cette sortie montre le nombre de mois suivant les années entièrement écoulées pour « Y ». Le nombre ne dépassera pas 11.
- YD – Le « D » signifie jours. Cette sortie montre le nombre de jours suivant les années entièrement écoulées pour « Y ». Le nombre ne dépassera pas 364.
- M – Le nombre total de mois entièrement écoulés entre les dates de début et de fin saisies.
- MD – Comme dans les autres unités, « D » signifie jours. Cette sortie affiche le nombre de jours suivant les mois entièrement écoulés pour « M ». Ne peut pas dépasser 30.
- D – Le nombre total de jours entièrement écoulés entre les dates de début et de fin saisies.
Le calcul
Maintenant que vous comprenez la syntaxe qui sera utilisée, nous pouvons configurer la formule. Comme indiqué précédemment, la fonction DATEDIF est l'option la plus flexible pour déterminer l'âge à partir d'une date de naissance. La raison en est que vous pouvez calculer tous les détails de l'âge au format année, mois et jour.
Pour commencer, nous aurons besoin d'un exemple de date à utiliser dans la cellule. J'ai décidé de placer la date 14/07/1972 dans la cellule A1 . Nous allons faire la formule dans la cellule à droite de celle-ci, B1 , si vous voulez suivre pour comprendre.
Nous allons commencer par la version la plus basique de la formule pour calculer l'âge. Si vous utilisez la syntaxe ci-dessus pour comprendre ce qui est quoi, A1 est techniquement le date de début , aujourd'hui sera le date de fin , et nous déterminerons l'âge en années en utilisant 'O' . C'est pourquoi la première formule utilisée ressemblera à ceci :
=datedif(A1,today(),"Y")
Conseil utile : copiez et collez la formule directement dans B2 et appuyez sur Entrée pour recevoir la sortie appropriée.
Lorsque cela est fait correctement, le nombre, indiquant l'âge calculé, sera situé en B1 comme '46'.
Faisons la même formule mais cette fois nous déterminerons l'âge en mois en utilisant 'M' au lieu de 'Y'.
=datedif(A1,today(),"M")
Le total serait de 559 mois. Cela fait 559 mois.
Cependant, ce chiffre est un peu absurde et je pense que nous pouvons le réduire d'un cran en utilisant 'DANS' au lieu de juste 'M'.
=datedif(A1,today(),"YM")
Le nouveau résultat devrait être 7, ce qui est un nombre beaucoup plus gérable.
Juste pour être complet, voyons à quoi ressembleront les jours en utilisant à la fois 'YD' et 'MD'.
=datedif(A1,today(),"YD")
=datedif(A1,today(),"MD")
Cette fois, les résultats pour 'YD' sont affichés dans B1 et le résultat pour 'MD' est situé dans la cellule B2.
Vous avez compris jusqu'à présent ?
Ensuite, nous les regrouperons tous dans le but de nous fournir un calcul plus détaillé. La formule peut être un peu compliquée à taper, il suffit donc de copier et coller celle fournie dans la cellule B1.
La formule à utiliser est :
=datedif(A1,today(),"Y")&" Years "&datedif(A1,today(),"YM")&" months & "& datedif(A1,today(),"MD")&" days"
L'esperluette est utilisée pour joindre chaque formule comme un maillon de chaîne. Ceci est nécessaire pour obtenir le calcul complet. Votre feuille de calcul Google doit contenir la même formule que :
Un calcul complet et détaillé nous a fourni 46 ans 7 mois et 26 jours. Vous pouvez également utiliser la même formule à l'aide de la fonction ArrayFormula. Cela signifie que vous pouvez calculer plus qu'une seule date, mais également plusieurs dates.
J'ai choisi quelques dates au hasard et les ai branchées dans des cellules supplémentaires A2-A5 . Choisissez vos propres dates et amusez-vous un peu avec. Pour utiliser la fonction ArrayFormula, copiez et collez ce qui suit dans la cellule B1 :
ofertas de retención de at & t 2018
=ArrayFormula(datedif(A1:A5,today(),"Y")&" Years "&datedif(A1:A5,today(),"YM")&" months & "& datedif(A1:A5,today(),"MD")&" days")
Voici mes résultats :
Maintenant, disons que vous vouliez séparer chaque partie de la date dans sa propre petite colonne pour organiser le saké. Dans Google Sheets, ajoutez votre start_date (la date de naissance) dans une colonne et la end_date dans une autre. J'ai choisi la cellule B2 pour le start_date et C2 pour le end_date dans mon exemple. Mes dates correspondent aux naissances et aux décès récents des célébrités Burt Reynolds, Johnny Cash et Luke Perry.
Comme indiqué, la colonne A est le nom de la personne, la colonne B contient la date de début et C la date de fin. Maintenant, je vais ajouter quatre autres colonnes à droite. Un pour chacun des 'Y', 'YM', 'YD', et une combinaison des trois. Il ne vous reste plus qu'à ajouter les bonnes formules à chaque ligne pour chaque célébrité.
Burt Reynolds :
Remplacez « Y » par la colonne correspondante que vous essayez de calculer.
Johnny Cash :
=DATEDIF(B3,C3,"Y") Remplacez 'Y' par la colonne correspondante que vous essayez de calculer.
Luc Perry :
=DATEDIF(B4,C4,"Y") Remplacez 'Y' par la colonne correspondante que vous essayez de calculer.
Pour obtenir la formule JOINED, vous devrez utiliser une ArrayFormula comme nous l'avons fait plus tôt dans l'article. Vous pouvez ajouter des mots comme Années pour indiquer les résultats de l'année en le plaçant après la formule et entre parenthèses.
=ArrayFormula(datedif(B2,C2,"Y")&" Years "&datedif(B2,C2,"YM")&" months & "& datedif(B2,C2,"MD")&" days")
La formule ci-dessus est par célébrité. Cependant, si vous souhaitez simplement les éliminer d'un seul coup, copiez et collez la formule suivante dans la cellule G2 :
=ArrayFormula(datedif(B2:B4,C2:C4,"Y")&" Years "&datedif(B2:B4,C2:C4,"YM")&" months & "& datedif(B2:B4,C2:C4,"MD")&" days")
Votre feuille de calcul Google devrait ressembler à ceci :
Plutôt chouette, hein ? C'est vraiment aussi simple que cela lorsque vous utilisez la fonction DATEDIF. Maintenant, nous pouvons passer à l'utilisation de la fonction YEARFRAC.
La fonction YEARFRAC
La fonction YEARFRAC est simple pour des résultats simples. Il va droit au but en fournissant un résultat final sans toutes les sorties supplémentaires supplémentaires pendant des années, des mois et des jours.
Voici une formule de base, applicable à une seule cellule :
=int(YEARFRAC(A1,today()))
Vous allez ajouter la date de naissance à la cellule A1 et coller la formule dans B1 pour le résultat. Nous utiliserons la date de naissance 04/11/1983 :
Le résultat est de 35 ans. Simple, comme lors de l'utilisation de la fonction DATEDIF pour une seule cellule. À partir de là, nous pouvons passer à l'utilisation de YEARFRAC dans une ArrayFormula. Cette formule vous est plus utile lorsque vous devez calculer l'âge de grands groupes comme les étudiants, les membres du corps professoral, les membres de l'équipe, etc.
Nous devrons ajouter une colonne de dates de naissance variables. J'ai sélectionné la colonne B car A sera utilisé pour les noms des individus. La colonne C sera utilisée pour les résultats finaux.
Afin de renseigner l'âge sur la colonne adjacente, nous devrons utiliser la formule suivante :
=ArrayFormula(int(yearfrac(B2:B8,today(),1)))
Placez la formule ci-dessus dans la cellule C2 pour obtenir les résultats.
Si vous préférez continuer avec une colonne entière et que vous préférez ne pas vous soucier de savoir où elle se termine, vous pouvez ajouter une légère variation à la formule. Tack sur IF et LEN vers le début de la ArrayFormula comme ceci :
=ArrayFormula(if(len(B2:B),(int(yearfrac(B2:B,today(),1))),))
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Cela calculera tous les résultats dans cette colonne en commençant par B2.
