Asana et Jira sont tous deux des logiciels de gestion de projet conçus pour les petites équipes. Asana fonctionne sur une technologie basée sur le cloud et propose des solutions simples et fiables pour les organisations et les entreprises qui ont besoin d'un coup de main dans la gestion de projets et de tâches. Il est facile à intégrer à d'autres logiciels tels que Google Workspace, Office 365, Salesforce et autres.
Jira, d'autre part, est principalement conçu pour les équipes logicielles et dispose de fonctionnalités utiles pour les modèles de développement logiciel Agile. L'outil prend en charge les versions de produits en cours et offre une interaction client très intuitive. L'accent mis sur le développement agile rend ce logiciel idéal pour les petites équipes qui ont besoin d'outils de gestion de projet avancés pour le développement de logiciels.
Les entreprises comme les chefs de projet ont souvent du mal à décider lequel des deux outils est le mieux adapté à leurs besoins. Dans cet article, nous partageons ce que vous devez savoir sur les deux plateformes afin que vous puissiez choisir la meilleure pour votre équipe.
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Présentation d'Asana
Asana est une application Software-as-a-Service (SaaS) populaire qui permet aux entreprises de suivre les activités et les projets réalisés par leurs équipes. L'objectif principal d'Asana est d'aider des équipes de différentes tailles à travailler sur différents plans et programmes. Le logiciel a une interface utilisateur innovante et est généralement très confortable à utiliser. Les utilisateurs peuvent hiérarchiser les applications et naviguer facilement sur la plateforme.
Il existe deux versions d'Asana ; un gratuit et un payant. Le logiciel est accessible depuis une application mobile ou un navigateur Web.
Faits saillants d'Asana
- Tableaux de bord flexibles. Asana propose un tableau de bord distinct pour chaque projet, avec de nombreuses options de personnalisation pour rendre le suivi des progrès plus intuitif et simple. Vous pouvez voir l'état des projets individuels et soutenir les discussions de groupe.
- Gestion des tâches. Une fonctionnalité dans laquelle Asana excelle certainement est la gestion des tâches. Son interface utilisateur est super polyvalente et intuitive, il est donc simple de travailler en groupes de n'importe quelle taille. L'attribution des tâches, la gestion de la charge de travail et les connecteurs d'applications sont quelques-unes des meilleures fonctionnalités de la plate-forme.
- Haute sécurité. Asana utilise des protocoles de haute sécurité pour sécuriser votre stockage sur l'application.
- Vues spéciales. Il n'y a guère de meilleure application en matière de vues qu'Asana. Vous pouvez choisir des listes de priorités, recevoir des notifications automatiques et utiliser des filtres pour parcourir les projets. Si vous travaillez sur un projet extrêmement urgent, vous pouvez utiliser le calendrier Asana pour hiérarchiser les tâches.
- Plate-forme riche en fonctionnalités. Asana est une plateforme très précieuse, quel que soit le type de forfait que vous utilisez. La version gratuite est livrée avec suffisamment de fonctionnalités pour faciliter la gestion des tâches. La version Premium vous permet d'utiliser des formulaires, des champs personnalisés, d'ajouter des règles, de gérer les dépendances des tâches et bien plus encore.
Avantages d'Asana
- Version gratuite riche en fonctionnalités
- Outil de charge de travail pour l'équilibrage des tâches pour les managers
- Design moderne
- L'affichage des tâches a une fonction d'archivage
- Vue chronologique avec diagrammes de Gantt
Inconvénients d'Asana
- Pas le meilleur pour les travaux gourmands en graphiques
- De nombreuses fonctionnalités nécessitent l'intégration d'applications
- Prix un peu plus élevé que les concurrents
- La configuration initiale est un peu plus difficile en raison de la conception ouverte
À qui s'adresse Asana ?
- Les équipes qui travaillent sur de petits produits et souhaitent renforcer leur responsabilisation et leur collaboration
- Utilisateurs à la recherche d'outils de gestion de projet simples
- Équipes de marketing ou de vente, ou autres équipes non informatiques qui ne travaillent pas avec le développement de logiciels
Présentation de Jira
Oui est un outil populaire basé sur le cloud pour la gestion d'équipe de méthodologie Agile dans le développement de logiciels. Ce programme basé sur un abonnement aide les équipes à atteindre leurs objectifs en leur permettant de retarder, de planifier et de livrer des produits à l'aide d'outils qui stimulent la progression globale du projet. Avec Jira, il est également plus facile de surveiller les nouveaux produits logiciels.
En fait, les fonctionnalités avancées de Jira permettent aux utilisateurs de surveiller les projets entre les versions et de créer des rapports de performances détaillés. Il existe également une suite intégrée de suivi des bogues pour rendre le développement de logiciels moins difficile.
Faits saillants de Jira
- Rapports. Jira a une fonctionnalité spéciale pour fournir des informations appelées Rapports. Les rapports permettent aux utilisateurs d'avoir un aperçu complet de l'avancement de leur projet, y compris des statistiques détaillées depuis le début jusqu'à la livraison du produit.
- Sécurité. Des fonctionnalités spécifiques, telles que l'outil de suivi des bogues, ne sont disponibles que pour certaines équipes autorisées à travailler sur un bogue particulier.
- Gestion de projet. Les utilisateurs peuvent suivre leurs projets à l'aide du logiciel de suivi Jira. L'outil utilise JQL (une version SQL personnalisée) pour filtrer et parcourir les problèmes avec l'utilisation de différents critères.
Jira Pros
- Excellent pour Agile
- Essai gratuit
- De nombreuses options d'intégration
- Super personnalisable
Jira Cons
- Courbe d'apprentissage plus longue
- Manque d'outils de collaboration avancés
- Migration et intégration complexes
- L'application mobile manque de fonctionnalités avancées
- Manque de vues chronologiques
A qui s'adresse Jira ?
- Les entreprises qui se concentrent sur le développement de logiciels avec le modèle Agile, puisque le logiciel fonctionne sur les méthodologies Scrum
- Développeurs de logiciels qui travaillent en petites équipes (jusqu'à 10 personnes)
Asana contre Jira – Coût
Asana
Asana propose quatre forfaits différents (Basic, Premium, Business et Enterprise) pour répondre aux différents besoins des équipes. Le plan de base est gratuit pour toujours et convient aux petites équipes qui commencent tout juste à utiliser les outils de gestion de projet. Le prix de ces plans varie de 0 $ pour le Basic à 24,99 $ par utilisateur, par mois, pour le plan Business. Les abonnements peuvent être facturés mensuellement ou annuellement, avec une remise considérable en choisissant cette dernière option.
En ce qui concerne le plan Entreprise, le coût diffère selon les services que vous souhaitez utiliser. Le tarif est disponible sur demande.
Oui
Tout comme Asana, Jira propose également quatre plans tarifaires : gratuit, standard, premium et entreprise. Cependant, les frais d'abonnement à cet outil sont un peu moins élevés. Le prix varie de 0 $ à 14,50 $ par utilisateur, par mois, pour la version Premium. La version gratuite prend en charge jusqu'à 10 utilisateurs dans une équipe, tandis que d'autres plans ont une limite de 20 000 utilisateurs par site. Un grand avantage pour les petites équipes est qu'elles peuvent utiliser gratuitement la plupart des fonctionnalités clés.
La tarification du plan Entreprise est disponible sur demande et n'est facturée qu'une fois par an. De plus, le plan Entreprise est le seul à ne pas avoir de limite de site. D'autres plans ont une limite de site fixée à un.
Les plans Standard et Premium sont livrés avec un essai gratuit afin que vous puissiez tester le système avant de vous engager dans un achat.
Asana contre Jira – Fonctionnalités
Asana
Asana est une excellente application pour la gestion de projet en général. Il existe de nombreuses fonctionnalités utiles telles que des outils de création de calendrier, des modèles de projet, l'état de la production, etc. Le logiciel peut également gérer les CRM et les tâches conventionnelles, et il est parfait pour les méthodologies de développement de logiciels traditionnelles grâce à sa fonctionnalité Agile. Ce qui distingue la plateforme, c'est sa flexibilité pour suivre les tâches en cours et les projets à long terme, coordonner les équipes et attribuer les tâches.
L'objectif principal d'Asana est d'aider les responsables à déléguer des projets et à garder tout le monde sur la bonne voie en respectant les délais de travail.
L'utilisateur peut afficher les tâches sous forme de liste ou sur un tableau Kanban. Les pièces jointes, les sous-tâches, les membres de l'équipe et les dates d'échéance sont faciles à ajouter à chaque tâche. Chaque tâche comporte des fils de commentaires qui simplifient la communication à tout moment.
Une fois la tâche terminée, tous ses composants (y compris les commentaires) sont archivés. Vous pouvez ensuite afficher l'historique de travail pour ce projet et l'utiliser pour la facturation ou les révisions.
Asana ne dispose toujours pas de certaines des fonctionnalités de suivi les plus avancées pour la gestion de projets à long terme, mais certaines des plus populaires incluent la vue Chronologie, la vue Portefeuilles et l'interface glisser-déposer.
Certaines fonctionnalités importantes qui manquent à Asana incluent le chat en direct, l'édition de documents et le suivi du temps.
Asana a une interface relativement simple qui ne submerge pas l'utilisateur avec des menus déroulants. Cependant, le fait que la plateforme démarre avec une ardoise vierge peut être intimidant pour certains. Les managers devront généralement passer du temps à se familiariser avec les widgets et les éléments de menu qui peuvent être utilisés par leurs équipes. Heureusement, vous pouvez toujours essayer le plan gratuit de la plateforme et le tester avec votre groupe pour vous assurer de choisir la bonne structure avant d'acheter.
Oui
Jira est une excellente application de gestion de projet pour les développeurs de logiciels. Il est livré avec une interface simple et intuitive qui le rend adapté même aux équipes non averties en technologie. Certaines des fonctionnalités essentielles de Jira incluent les feuilles de route, le suivi des bogues, les outils agiles tels que les rapports, les tableaux Scrum et bien plus encore.
En ce qui concerne les vues, il propose un tableau, une liste, des détails sur les problèmes et autres. Pour tirer le meilleur parti de cet outil de gestion de projet, les utilisateurs doivent modifier légèrement la configuration de Jira. Les développeurs ont un talent naturel pour les ajustements de configuration, c'est pourquoi ils sont les plus grands fans de Jira.
Les fonctionnalités les plus avancées de Jira incluent le suivi des bogues et la gestion des problèmes pour aider les développeurs de logiciels à suivre les bogues dans leurs projets. C'est toujours la caractéristique principale du logiciel de gestion de projet aujourd'hui. Le système trouve, suit et enregistre les bogues que les utilisateurs peuvent afficher dans un backlog.
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La plate-forme dispose également de fonctionnalités de création de rapports exceptionnelles, avec plus d'une douzaine de rapports disponibles. Grâce à cette fonctionnalité, les managers peuvent facilement obtenir des informations sur les performances en temps réel de leurs équipes. Il existe des graphiques de vélocité, des rapports de sprint, des graphiques de burndown, des graphiques de burnup, etc.
Le système de Jira est hautement personnalisable. Les workflows personnalisés permettent aux équipes d'organiser visuellement leurs projets pour renforcer la transparence et la responsabilité tout au long du processus. Les rapports et les tableaux Scrum peuvent également être personnalisés.
Dans l'ensemble, Asana et Jira offrent d'excellentes fonctionnalités. Cependant, Asana remporte la course grâce à un plus grand nombre d'outils. Les équipes marketing et commerciales bénéficieront davantage d'Asana, tandis que les équipes informatiques et de développement préféreront Jira.
Asana contre Jira – Confidentialité
Asana
Asana est connue pour ses certificats de sécurité robustes et le cryptage des données téléchargées sur la plateforme. Vous pouvez exporter toutes vos informations personnelles, modifier les mots de passe et modifier les paramètres de votre compte à l'aide de l'authentification à deux facteurs.
Oui
Tout comme Asana, Jira dispose également de certificats de sécurité solides pour l'importation et l'exportation de données. Il dispose d'une authentification à deux facteurs pour un niveau de sécurité supplémentaire.
Les données que vous stockez sur Asana et Jira utilisent Transport Layer Security (TLS) pour les données en transit et le chiffrement AES256 pour les données au repos. Les deux outils s'appuient sur Amazon Web Services (AWS) pour l'hébergement des données. Cependant, la confidentialité ne peut être garantie car les deux plates-formes distribuent des données à des applications tierces.
Asana vs Jira – Intégrations
Asana
Asana est un outil de gestion de projet relativement convivial avec plus de 160 intégrations, dont Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 et autres. La plupart des intégrations couramment utilisées se trouvent sur Asana. Si vous ne parvenez toujours pas à accéder à l'intégration souhaitée, vous pouvez créer un script personnalisé et le lier à Asana à l'aide d'outils tiers.
Étant donné qu'Asana ne dispose pas de fonctionnalités de communication appropriées comme le chat en direct, c'est une bonne idée de l'intégrer à Slack ou Microsoft Teams. Vous pouvez toujours compter sur Zapier pour tous les types de connexions avancées.
Oui
Jira prend en charge un peu plus d'intégrations par rapport à Asana. Avec plus de 250 modules complémentaires, il a le dessus sur Asana et la plupart des autres plateformes similaires. Certaines des intégrations les plus populaires incluent :
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- GitHub
- Mou
- Bureau Zen
- Trello
- Équipes Microsoft
- Gmail
Dans l'ensemble, Jira est le grand gagnant en termes de nombre d'intégrations possibles. Cependant, ces deux plates-formes proposent des modules complémentaires pratiques pour vous aider à répondre à la plupart de vos besoins.
Asana contre Jira – Service client
Asana
Le service client d'Asana est basé sur des tickets et la documentation est relativement simple à utiliser. Ils ont également un support client inclus dans tous les plans, même le gratuit. Vous pouvez contacter leur équipe d'assistance par e-mail. Pour le moment, ils n'offrent pas de service téléphonique.
Oui
Jira dispose d'un support client basé sur des tickets, tout comme Asana, mais seuls les utilisateurs de forfaits payants peuvent accéder à cette fonctionnalité. Les utilisateurs peu familiarisés avec le vocabulaire de la méthodologie Agile peuvent avoir du mal à parcourir la documentation. Jira n'a pas non plus de service client téléphonique.
Asana contre Jira – Lequel est le meilleur ?
Asana et Jira offrent toutes deux des fonctionnalités de gestion de projet haut de gamme qui en font l'une des meilleures plates-formes de leur genre. Dans l'ensemble, Asana convient mieux aux équipes non informatiques ou à celles qui recherchent des outils généraux de gestion de projet. Jira convient mieux aux équipes de développement de logiciels qui souhaitent suivre leurs projets du début à la livraison.
Pour quels types de projets prévoyez-vous d'utiliser ces outils ? Après avoir lu la critique, laquelle des deux plateformes, selon vous, fonctionnera le mieux pour votre équipe ? Partagez vos pensées et vos expériences dans la section des commentaires ci-dessous.
