SharePoint: comment ajouter un dossier

Si vous utilisez SharePoint pour partager des fichiers avec votre équipe et que vous souhaitez savoir comment ajouter un dossier, vous avez trouvé le bon guide.

Nous allons vous expliquer comment ajouter et télécharger des fichiers dans un dossier SharePoint à l'aide des versions moderne et classique, et comment accéder à un dossier à partir de votre bureau Windows. De plus, notre FAQ explique comment créer une vue pour accéder et organiser vos listes SharePoint et les données de votre bibliothèque de documents.

Comment ajouter un dossier dans SharePoint?

Pour créer un dossier dans la bibliothèque de documents à l'aide de la version moderne:

1. Lancez le site SharePoint sur lequel vous souhaitez ajouter le nouveau dossier, puis ouvrez la bibliothèque de documents.
2. Dans le menu, sélectionnez + Nouveau> Dossier.
   
   • Si l'option Dossiers n'est pas disponible, elle peut être désactivée. Une personne disposant d'une autorisation de conception ou d'un propriétaire de bibliothèque peut activer le dossier.
3. Dans le champ de texte Nom du dossier, saisissez le nom du dossier, puis sélectionnez Créer.
   
   • Votre nouveau dossier sera désormais visible dans la bibliothèque de documents.

Pour créer un dossier dans la bibliothèque de documents à l'aide de la version classique:

1. Lancez le site SharePoint sur lequel vous souhaitez ajouter le nouveau dossier.
2. Pour ouvrir la bibliothèque, sélectionnez son titre via la barre de lancement rapide, ou cliquez sur l'icône Paramètres.
   
3. Sélectionnez Contenu du site, puis le titre de la bibliothèque auquel ajouter les dossiers.
   
4. Depuis le ruban, cliquez sur Fichiers puis Nouveau dossier.
   
5. Dans la boîte de dialogue Créer un dossier, dans le champ Nom, entrez un nom de dossier, puis Créer.
   

Pour créer un fichier à ajouter à votre nouveau dossier:

1. Dans la bibliothèque de documents, accédez à votre nouveau dossier.
   
2. Dans la bibliothèque principale, sélectionnez Nouveau puis le type de fichier.
   
3. Ajoutez du texte et d'autres éléments que vous souhaitez au fichier, votre fichier sera automatiquement enregistré dans la bibliothèque de documents et apparaîtra dans la liste des fichiers, avec un nom générique.
   
4. Pour revenir à la bibliothèque de documents, cliquez sur la flèche de retour dans votre navigateur.
   
5. Si votre nouveau fichier n'est pas visible, actualisez le navigateur.
   • Sélectionnez Afficher les actions (le menu à trois points à côté du document) puis Renommer pour saisir un autre nom.
     

Pour télécharger les fichiers de l'explorateur existants dans le nouveau dossier:

1. En haut de la page de la bibliothèque du document, cliquez sur Télécharger.
   
2. Pour télécharger un fichier, cliquez sur Parcourir ou Choisir des fichiers dans la boîte de dialogue Ajouter un document.
   
   • Selon la version, vous pourrez peut-être télécharger plusieurs fichiers en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée et en sélectionnant les fichiers.
3. Une fois que vous avez sélectionné le ou les fichiers, sélectionnez OK.
   

Pour supprimer un dossier SharePoint à l'aide de la version moderne:

Noter : La suppression d'un dossier supprimera les fichiers et sous-dossiers qu'il contient. Si vous souhaitez conserver ces éléments, envisagez de les déplacer ou de les archiver en premier.

1. Recherchez et sélectionnez le dossier que vous souhaitez supprimer.
   
2. Dans la barre de liens supérieure, sélectionnez Supprimer.
   
3. Pour supprimer le dossier, sélectionnez Supprimer dans la boîte de dialogue Supprimer.
   • Il y aura un message de confirmation confirmant que votre dossier a été supprimé.
     

Pour supprimer un dossier SharePoint à l'aide de la version classique:

Noter : Il n'y a pas de barre de liens supérieure dans la version classique.

1. Recherchez et sélectionnez le dossier que vous souhaitez supprimer.
   
2. Survolez le dossier, puis cochez la case.
   
3. Sur l'icône du dossier, faites un clic droit puis Supprimer.
   
4. Puis Ok pour confirmer.
   

Comment ajouter un dossier à la bibliothèque de documents dans SharePoint?

Pour ajouter un dossier dans la bibliothèque de documents à l'aide de la version moderne:

1. Lancez le site SharePoint sur lequel vous souhaitez ajouter le nouveau dossier, puis ouvrez la bibliothèque de documents.
   
2. Dans le menu, sélectionnez + Nouveau> Dossier.
   
   • Si l'option Dossiers n'est pas disponible, elle peut être désactivée. Une personne disposant d'une autorisation de conception ou d'un propriétaire de bibliothèque peut activer le dossier.
3. Dans le champ de texte Nom du dossier, saisissez le nom du dossier, puis sélectionnez Créer.
   
   • Votre nouveau dossier sera désormais visible dans la bibliothèque de documents.

Pour ajouter un dossier dans la bibliothèque de documents à l'aide de la version classique:

1. Lancez le site SharePoint sur lequel vous souhaitez ajouter le nouveau dossier.
2. Pour ouvrir la bibliothèque, sélectionnez son titre via la barre de lancement rapide, ou cliquez sur l'icône Paramètres.
   
3. Sélectionnez Contenu du site, puis le titre de la bibliothèque auquel ajouter les dossiers.
   
4. Depuis le ruban, cliquez sur Fichiers puis Nouveau dossier.
   
5. Dans la boîte de dialogue Créer un dossier, dans le champ Nom, entrez un nom de dossier, puis Créer.
   

Comment ajouter un dossier à des documents partagés dans SharePoint?

Pour créer un dossier dans la bibliothèque de documents à l'aide de la version moderne:

1. Lancez le site SharePoint sur lequel vous souhaitez ajouter le nouveau dossier, puis ouvrez la bibliothèque de documents.
   
2. Dans le menu, sélectionnez + Nouveau> Dossier.
   
   • Si l'option Dossiers n'est pas disponible, elle peut être désactivée. Une personne disposant d'une autorisation de conception ou d'un propriétaire de bibliothèque peut activer le dossier.
3. Dans le champ de texte Nom du dossier, saisissez le nom du dossier, puis sélectionnez Créer.
   
   • Votre nouveau dossier sera désormais visible dans la bibliothèque de documents.

Pour créer un dossier dans la bibliothèque de documents à l'aide de la version classique:

1. Lancez le site SharePoint sur lequel vous souhaitez ajouter le nouveau dossier.
2. Pour ouvrir la bibliothèque, sélectionnez son titre via la barre de lancement rapide, ou cliquez sur l'icône Paramètres.
   
3. Sélectionnez Contenu du site, puis le titre de la bibliothèque auquel ajouter les dossiers.
   
4. Depuis le ruban, cliquez sur Fichiers puis Nouveau dossier.
   
5. Dans la boîte de dialogue Créer un dossier, dans le champ Nom, entrez un nom de dossier, puis Créer.
   

Comment ajouter un dossier SharePoint dans l'Explorateur de fichiers Windows?

Il existe deux façons de configurer l'accès à vos dossiers SharePoint dans l'explorateur de fichiers. Le moyen le plus rapide et le plus simple de ne pas occuper de place sur votre ordinateur consiste à utiliser Sync:

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1. Lancez SharePoint, puis accédez au site où résident le ou les dossiers que vous souhaitez synchroniser avec l'explorateur de fichiers.
2. Cliquez sur l'icône Sync située en haut de l'écran.
   
   • Cela ne doit être fait qu'une seule fois, après la synchronisation automatique de vos dossiers.
3. Vous serez peut-être invité à autoriser l'utilisation de Microsoft OneDrive, confirmez que c'est correct.
   
   • Vos dossiers apparaîtront alors sous le nom de votre organisation sur votre PC. Il sera automatiquement ajouté au volet gauche de l'Explorateur de fichiers.
     
   • Répétez ces étapes pour tous les dossiers auxquels vous souhaitez accéder dans l'explorateur de fichiers.

Vous pouvez également mapper un lecteur dans l'explorateur de fichiers sur votre site SharePoint. Les étapes suivantes sont basées sur Internet Explorer 11:

1. Lancez SharePoint et ouvrez votre site.
2. Pour faire de SharePoint un site de confiance à partir de la barre d'outils, sélectionnez Outils puis Options Internet
   
3. Puis Sécurité> Sites de confiance> Sites.
   
4. Copiez et collez le lien de vos sites SharePoint dans le champ Ajouter ce site Web à la zone de texte. Assurez-vous que la case à cocher Exiger la vérification du serveur (https) pour tous les sites de cette zone n'est pas cochée.
   
5. Cliquez ensuite sur Ajouter,> Ok.
   
6. Dans la barre des tâches, sélectionnez Explorateur de fichiers> Ce PC> Ordinateur> Mapper le lecteur réseau> Mapper le lecteur réseau.
   
7. Choisissez une lettre dans le menu déroulant d'un lecteur disponible sur lequel vous souhaitez que votre site SharePoint vive.
   
8. Collez le lien de votre site SharePoint dans le champ de texte Dossier, puis Terminer.
   
   • Le lien de votre site SharePoint apparaîtra sous Ce PC.
     
     

Comment ajouter un dossier SharePoint à mon bureau Windows?

Pour accéder à un dossier SharePoint via votre bureau Windows, vous devez d'abord configurer l'accès à l'explorateur de fichiers, soit à l'aide de Sync, soit en mappant un lecteur, puis créer un raccourci vers le dossier sur votre bureau:

1. Lancez SharePoint, puis accédez au site où résident le ou les dossiers que vous souhaitez synchroniser avec l'explorateur de fichiers.
   
2. Cliquez sur l'icône Sync située en haut de l'écran.
   
   • Cela ne doit être fait qu'une seule fois, après la synchronisation automatique de vos dossiers.
3. Vous serez peut-être invité à autoriser l'utilisation de Microsoft OneDrive, confirmez que c'est correct.
   
   • Vos dossiers apparaîtront alors sous le nom de votre organisation sur votre PC. Il sera automatiquement ajouté au volet gauche de l'Explorateur de fichiers.
     
   • Répétez ces étapes pour tous les dossiers auxquels vous souhaitez accéder dans l'explorateur de fichiers.

Ou pour cartographier un lecteur:

1. Lancez SharePoint et ouvrez votre site.
2. Pour faire de SharePoint un site de confiance, dans la barre d'outils, dans le coin supérieur droit, sélectionnez Internet Explorer.
3. Puis Options Internet,> Sécurité> Sites de confiance> Sites.
   
4. Copiez et collez le lien de vos sites SharePoint dans le champ Ajouter ce site Web à la zone de texte. Assurez-vous que la case à cocher Exiger la vérification du serveur (https) pour tous les sites de cette zone n'est pas cochée.
   
5. Cliquez ensuite sur Ajouter,> Ok.
   
6. Dans la barre des tâches, sélectionnez Explorateur de fichiers> Ce PC> Ordinateur> Mapper le lecteur réseau> Mapper le lecteur réseau.
   
7. Sélectionnez une lettre dans le menu déroulant d'un lecteur disponible pour l'endroit où vous souhaitez que votre site SharePoint vive.
   
8. Collez le lien de votre site SharePoint dans le champ de texte Dossier, puis Terminer.
   
   • Le lien de votre site SharePoint apparaîtra sous Ce PC.
     

Créez maintenant un raccourci de dossier sur votre bureau:

1. Dans l'Explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier SharePoint.
   
2. Sélectionnez Créer un raccourci vers le bas du menu.
   
3. Faites glisser et déposez le nouveau raccourci sur votre bureau ou copiez le dossier en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'icône, en sélectionnant Copier puis en cliquant avec le bouton droit sur votre bureau avant de sélectionner Coller.
   

FAQ supplémentaire

Comment utilisez-vous les vues dans SharePoint?

Les vues personnalisées aident à organiser votre bibliothèque de documents pour mieux répondre à vos besoins. Vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher dans un ordre spécifique, avec des options pour trier, filtrer ou regrouper les éléments.

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Pour créer une vue personnalisée de votre liste ou bibliothèque de documents, à l'aide de la version moderne de SharePoint:

1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer la vue, puis dans la barre de commande, cliquez sur Options d'affichage.

· Si vous ne voyez pas les options d'affichage, assurez-vous de ne pas modifier la liste; vous n’avez pas sélectionné d’éléments ou vérifiez auprès du propriétaire du site si vous avez l’autorisation.

2. Cliquez sur Créer une nouvelle vue.

· Si vous ne voyez pas l'option Créer une nouvelle vue, c'est que vous n'avez pas encore reçu les dernières mises à jour. Dans ce cas, utilisez les étapes Modifier une vue figurant sur le Page de support Microsoft .

3. Dans le champ Nom de la vue, saisissez le nom de votre vue.

4. Dans Afficher en tant que, sélectionnez le type de vue que vous souhaitez créer.

5. Pour la vue Calendrier, entrez les dates de début et de fin.

6. Cliquez sur Plus d'options pour modifier l'affichage des éléments de titre, puis choisissez dans la liste Titre des éléments du calendrier.

7. Une fois terminé, cliquez sur Créer.

Pour créer une vue personnalisée de votre liste ou bibliothèque de documents à l'aide d'une version classique:

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1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer la vue, sélectionnez l'onglet Liste ou Bibliothèque, puis Créer une vue.

· Si cette option n'est pas disponible, vérifiez auprès du propriétaire du site si vous êtes autorisé à créer des vues.

2. Sur la page Paramètres, sélectionnez le type de vue.

3. Entrez le nom de la vue dans la zone Nom de la vue.

4. Pour en faire la vue par défaut, sélectionnez En faire la vue par défaut.

5. Dans Audience sous Afficher l'audience, cliquez sur Créer une vue personnelle ou Créer une vue publique.

· Si l'option Créer une vue publique est désactivée, vous devez obtenir les autorisations pour créer une vue publique pour cette liste ou bibliothèque.

6. Dans Colonnes, choisissez les colonnes souhaitées et effacez celles que vous ne souhaitez pas afficher dans la vue.

7. À côté des numéros de colonne, choisissez l'ordre dans lequel vous souhaitez afficher les colonnes.

8. Configurez maintenant vos paramètres de tri et de filtrage, puis au bas de la page, sélectionnez Ok.

Gérer vos dossiers SharePoint

Les avantages de l'utilisation de l'outil de collaboration SharePoint incluent la possibilité de partager des informations avec vos collègues. Les données sont enregistrées dans un endroit sécurisé et accessibles depuis le confort de votre navigateur Web. Les fichiers peuvent être organisés comme vous le souhaitez en créant des dossiers.

Maintenant que nous vous avons montré comment ajouter des dossiers dans SharePoint, y accéder à partir de l'explorateur de fichiers et quelques autres conseils de gestion de dossiers; Dans quelle mesure pensez-vous qu'il est facile ou difficile d'ajouter un dossier SharePoint? Avez-vous essayé de configurer l'accès dans l'explorateur de fichiers? Si tel est le cas, de quelle manière préférez-vous travailler, directement dans SharePoint ou à partir de l'explorateur de fichiers? Veuillez laisser un commentaire dans la section commentaires ci-dessous.