Ouverture de fichiers PUB sans Microsoft Publisher

Ce qu'il faut savoir

• Un fichier .pub est un format de fichier Microsoft Publisher le plus simple à ouvrir avec Microsoft Publisher.
• Si vous n'avez pas Publisher, vous pouvez utiliser LibraOffice Draw, CorelDraw ou d'autres programmes prenant en charge le format .pub.
• Il peut également être possible d'utiliser Zamzar pour convertir le fichier .pub que vous souhaitez ouvrir vers un autre format de fichier plus convivial.

Le moyen le plus simple d'ouvrir un fichier .pub consiste à utiliser Microsoft Publisher, le programme dans lequel il a été créé. Si vous n'avez pas MS Publisher, il existe plusieurs autres façons d'ouvrir un fichier .pub.

Façons d'afficher les fichiers PUB sans Microsoft Publisher

Lorsque vous disposez d'un document Microsoft Publisher mais que vous n'avez pas accès à Publisher, il existe des outils, des visionneuses et des raccourcis qui ouvrent les fichiers .pub créés par Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, qui fait partie de la suite open source LibreOffice, est un bon outil permettant d'ouvrir des fichiers Publisher.

La plupart du temps, il est préférable de convertir un fichier Publisher vers un autre format plus universel. Il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour créer un fichier Publisher partageable. PDF est toujours un excellent choix, mais avant Publisher 2010, il n'y avait pas de fonctionnalité d'exportation PDF intégrée dans Microsoft Publisher.

Lorsque le contenu, plutôt que la mise en page, est d'une importance primordiale (et qu'aucun graphique n'est nécessaire), le meilleur moyen d'échanger des informations est d'utiliser du texte ASCII brut. Mais lorsque vous souhaitez inclure des graphiques et conserver votre mise en page, le texte brut ne fera pas l'affaire.

Utilisez Microsoft Publisher pour créer un fichier à partager

Pour partager des fichiers Publisher 2000 (ou supérieur) avec des utilisateurs de Publisher 98, enregistrez le fichier au format Pub 98.

Créer des fichiers imprimables à partir de documents Publisher

Envoyez au destinataire un fichier qu'il pourra imprimer sur son imprimante de bureau. Ils ne pourront pas le voir à l’écran, mais ils pourront obtenir une impression assez précise. Plusieurs méthodes sont disponibles, même si chacune peut présenter des inconvénients.

Enregistrez le fichier au format PostScript

Pour créer un fichier .ps, accédez au Déposer menu, sélectionnez Enregistrer sous , puis sélectionnez le Sauvegarder comme type flèche déroulante et choisissez PostScript . Cette méthode est généralement utilisée pour préparer des fichiers pour l’impression commerciale. Si le destinataire dispose d'une imprimante compatible PostScript, il peut imprimer le fichier.

Enregistrez le document de l'éditeur en tant que fichier EPS

Normalement utilisé pour l'impression commerciale, un Fichier EPS peut être ouvert dans de nombreux programmes graphiques. Un fichier EPS doit être ouvert dans un autre programme (tel que PageMaker ou QuarkXPress) pour être imprimé. Un fichier EPS distinct est créé pour chaque page de la publication.

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Pour créer un fichier EPS dans Publisher, accédez à Déposer > Imprimer , alors, dans le Imprimer boîte de dialogue, sélectionnez Configuration de l'impression > Propriétés . Choisir PostScript encapsulé (EPS) comme format de sortie PostScript. Pour imprimer chaque page, une à la fois, sélectionnez Imprimer en tant que fichier .

Imprimer un document Publisher dans un fichier PRN

Lors de l'impression de la publication, sélectionnez le Imprimer en tant que fichier case à cocher. Au lieu d'imprimer sur l'imprimante, Publisher crée un fichier PRN. Le destinataire utilise le Copie DOS commande pour envoyer le fichier à leur imprimante de bureau (à partir du DEUX INVITES taper copier le nom du fichier.prn lpt1 ou lpt2 , selon l'endroit où se trouve l'imprimante).

Si votre imprimante ne correspond pas à celle du destinataire, le fichier PRN risque de ne pas s'imprimer exactement comme vous l'aviez imaginé. Si vous échangez régulièrement des fichiers avec un destinataire, obtenez une copie du pilote d'impression de son imprimante et utilisez-la pour créer le fichier PRN à partir de Publisher.

Créer des fichiers HTML (pages Web) à partir de fichiers Publisher

Convertissez votre document Publisher en un Fichier HTML , puis publiez le fichier sur le Web et envoyez aux destinataires l'adresse pour afficher les fichiers, ou envoyez le fichier HTML au destinataire pour qu'il puisse le consulter hors ligne dans un navigateur Web.

Si vous envoyez les fichiers, incluez également tous les graphiques et configurez le fichier de manière à ce que tous les fichiers HTML et graphiques résident dans le même répertoire. De cette façon, le destinataire peut placer les fichiers n'importe où sur son disque dur.

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Ou bien, prenez le code HTML créé par Publisher et envoyez un e-mail au format HTML. La procédure pour envoyer un email HTML dépend de votre client de messagerie. La façon dont l'e-mail HTML est reçu par le destinataire dépend du client de messagerie qu'il utilise (et s'il accepte les e-mails au format HTML).

Créer des fichiers PDF à partir de documents Publisher

Convertissez votre document Publisher au format Adobe PDF. Les versions de Publisher antérieures à Publisher 2007 ne disposent pas d'option d'exportation PDF. Utilisez plutôt un programme tel qu'Adobe Acrobat Distiller.

Pour créer le fichier PDF, créez un fichier PostScript puis utilisez Adobe Acrobat pour créer le fichier PDF. Le destinataire pourra visualiser le document à l'écran ou l'imprimer. Cependant, le destinataire doit avoir installé Adobe Acrobat Reader (c'est gratuit). Il existe également des pilotes d'imprimante et des logiciels permettant de créer des fichiers PDF à partir de la plupart des applications Windows.

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Dans Publisher 2007 et 2010, enregistrez le fichier Publisher au format PDF à partir du programme pour l'envoyer à toute personne disposant d'un logiciel (y compris le logiciel gratuit Acrobat Reader) capable d'ouvrir ou d'afficher des fichiers PDF.

Comment utiliser un fichier PUB si vous n'avez pas d'éditeur

Lorsque vous disposez d'un fichier au format naturel Publisher (.pub) mais que vous n'avez pas accès à Microsoft Publisher, vous disposez de plusieurs options.

Obtenez une version d'essai de Publisher

Vous obtiendrez l'intégralité de la suite Office ainsi qu'un version d'essai gratuite du dernier éditeur . Utilisez-le pour ouvrir et afficher votre fichier.

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Convertir les fichiers Publisher vers d'autres formats de logiciels

Il peut être possible de convertir un fichier PUB au format naturel d'un autre logiciel de publication assistée par ordinateur. Vérifiez les options d'importation dans le logiciel de votre choix pour voir s'il accepte les fichiers PUB (et quelle version du fichier PUB). PDF2DTP est un plugin qui convertit les fichiers Publisher en InDesign.

Lors de l'utilisation d'une application telle que PDF2DTP, certains éléments du fichier peuvent ne pas être convertis comme prévu.

Une autre option consiste à utiliser un site de conversion en ligne tel que Zamzar pour convertir des fichiers PUB en PDF et autres formats. Actuellement, Zamzar convertit les fichiers PUB dans ces formats :

DOCUMENT: document Microsoft Word HTML: Langage Signalétique Hyper Text MP3: Fichier audio compressé ODT: feuille de calcul OpenDocument PCX: Image bitmap au pinceau PDF: Portable Document Format PNG: Graphique de réseau portable PS: PostScript RTF: Format de texte enrichi SMS: Document texte

Un autre outil de conversion PDF en ligne, Bureau/Word vers PDF convertit également les fichiers PUB. Téléchargez jusqu'à un fichier de 5 Mo pour la conversion.