Comment envoyer un fax à partir d'un ordinateur

Si vous devez envoyer un document par fax, vous voudrez peut-être savoir comment en envoyer un depuis votre ordinateur. Cette méthode de transmission de documents vieille de plusieurs décennies est, dans certains cas, préférée au courrier électronique. Il existe plusieurs fournisseurs de services de fax en ligne pour envoyer et recevoir des fax sans avoir besoin d'accéder à un télécopieur.

Dans cet article, nous allons vous montrer le moyen le plus simple d'envoyer des fax gratuits en utilisant FAX.PLUS, eFax et RingCentral. De plus, vous apprendrez comment envoyer et recevoir des télécopies par courrier électronique à partir de divers systèmes d'exploitation informatiques et appareils mobiles.

Comment envoyer un fax depuis un ordinateur ?

Il existe deux façons de procéder une fois que vous vous êtes inscrit à un service de télécopie en ligne et que vous avez donné un numéro de télécopie. Dans les exemples suivants, nous utiliserons le fournisseur de services de télécopie gratuit FAX.PLUS , et un compte Gmail :

Pour envoyer depuis votre bureau à l'aide de l'application FAX.PLUS :

1. Lancez l'application FAX.PLUS et accédez à la section Envoyer un fax.
   
2. Dans le champ À, saisissez le numéro de fax du destinataire (code pays + indicatif régional + numéro de fax).
   
3. Pour ajouter les documents que vous souhaitez faxer, sélectionnez le bouton Ajouter un fichier et/ou ajoutez du texte en sélectionnant Ajouter du texte.
   
4. La première pièce jointe de la liste sera affichée en haut à la fin du destinataire, par conséquent, classez vos fichiers en fonction de la priorité si nécessaire.
   
5. Appuyez sur le bouton Envoyer, vous recevrez un e-mail de confirmation sous peu.
   

Pour envoyer depuis votre bureau à l'aide de votre compte Gmail :

1. Connectez-vous à votre compte Gmail.
2. Sélectionnez Composer.
   
3. Dans le champ À, saisissez le numéro de fax du destinataire (code pays + indicatif régional + numéro de fax) ; puis après le @ entrez fax.plus, par ex.[email protégé].
   
4. Entrez votre objet et votre message comme vous le feriez normalement pour envoyer un e-mail. Ce sera votre page de garde.
   
5. Sélectionnez l'icône en forme de trombone en bas pour choisir les documents que vous souhaitez faxer.
   
6. Appuyez sur Envoyer.
   

Noter : Les étapes ci-dessus peuvent être appliquées à n'importe quel compte de messagerie.

Comment envoyer des fax sous Windows ?

Pour envoyer un fax via Windows 10 :

1. Pour accéder à l'application de télécopie, saisissez Windows Fax and Scan dans la barre de recherche et ouvrez l'application.
   
2. En haut de la fenêtre, dans la barre d'outils, sélectionnez Nouveau fax.
   
3. Dans le champ À, saisissez le numéro de fax du destinataire.
   
4. Complétez les informations de la page de garde si vous souhaitez en inclure une.
5. Choisissez et joignez les fichiers que vous souhaitez envoyer.
   
6. Cliquez sur Envoyer.
   

Comment envoyer des fax sur MacOS ?

Dans cet exemple, nous utiliserons RingCentral. Il est idéal pour les télécopies fréquentes et est compatible avec Mojave et Catalina MacOS. Pour envoyer une télécopie à l'aide de RingCentral pour l'application de bureau depuis votre Mac :

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1. Lancez et connectez-vous à l'application RingCentral.
2. En bas, cliquez sur Composer une télécopie.
3. À partir de l'écran Envoyer un fax, dans le champ À, saisissez le numéro de fax ou le nom de votre destinataire. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Sélectionner un contact plus signe pour afficher une liste de vos contacts.
4. Cochez l'option Je veux une page de garde, puis sélectionnez le style que vous souhaitez parmi les modèles disponibles.
5. Dans Détails des destinataires, complétez les détails pour qu'ils apparaissent sur la page de couverture.
6. Pour joindre les documents que vous souhaitez faxer, faites-les glisser et déposez-les dans la boîte des pièces jointes ou cliquez sur l'icône de trombone de fichier joint.
7. Cliquez sur le bouton Envoyer.

Comment envoyer un fax sur iPhone ?

Dans cet exemple, nous utiliserons RingCentral . Pour envoyer une télécopie depuis votre iPhone à l'aide de l'application RingCentral pour mobile :

1. Lancez et connectez-vous à l'application RingCentral.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône Composer un fax.
3. Depuis la page Faxer un document, dans le champ À, saisissez le numéro de fax ou le nom de votre destinataire. Alternativement, pour une liste de contacts, cliquez sur Contact.
4. Cochez la case Je veux une page de garde, puis sélectionnez le style de page de garde dans la liste des options disponibles.
5. Complétez et enregistrez les détails de la page de garde.
6. Cliquez sur l'icône en forme de trombone pour joindre le(s) fichier(s) que vous souhaitez faxer, à partir de vos documents ou d'un autre service de stockage de fichiers comme Dropbox.
7. Cliquez sur le bouton Envoyer maintenant.

Comment envoyer des fax sur Android ?

Pour cet exemple, nous allons FAX.PLUS . Pour envoyer un fax depuis votre appareil Android :

1. Lancez l'application FAX.PLUS et connectez-vous à votre compte.
   
2. Accédez à l'onglet Envoyer un fax et saisissez le destinataire dans le champ À.
   
3. Pour ajouter les documents que vous souhaitez faxer, vous pouvez soit numériser des documents à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone, soit les télécharger à partir de vos documents ou de services de stockage de fichiers tels que Google Drive et Dropbox.
   
4. Une fois que vous avez terminé d'ajouter les fichiers, en haut à gauche, cliquez sur l'icône d'engrenage pour sélectionner parmi les options suivantes si nécessaire :
   
   • Transmission programmée
     
   • Réessayez
     
   • Télécopie vers un télécopieur à commande humaine ou,
     
   • Optimisez le document pour le fax.
     
5. Cliquez sur Envoyer.
   

Comment envoyer un fax par e-mail ?

Dans cet exemple, nous utiliserons RingCentral. Pour envoyer un fax via un compte Gmail avec RingCentral :

1. Connectez-vous à votre compte Gmail.
2. Sélectionnez Composer.
   
3. Dans le champ À, saisissez le numéro de fax du destinataire, puis après le @, saisissez rcfax.com, par ex.[email protégé].
   
4. Entrez votre objet et votre message comme vous le feriez normalement pour envoyer un e-mail. Ce sera votre page de garde.
   
5. Sélectionnez ensuite l'icône en forme de trombone au bas de la zone de rédaction pour choisir les documents que vous souhaitez faxer.
   
6. Appuyez ensuite sur Envoyer.
   

Comment obtenir un numéro de fax Gmail ?

Pour obtenir un numéro de fax Gmail, vous devez vous inscrire auprès d'un fournisseur de services de fax en ligne comme FAX.PLUS e-Fax ou alors RingCentral . Au cours du processus d'inscription, vous devrez sélectionner le type de numéro que vous souhaitez associer à votre adresse Gmail. Par exemple. Un numéro de fax gratuit ou local.

Une fois que la société de fax a lié votre compte Gmail à votre nouveau numéro de fax, vous pourrez envoyer des fax depuis votre compte Gmail et accéder aux fax entrants depuis votre boîte de réception ou l'application du fournisseur de services.

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Comment envoyer un fax gratuitement ?

Pour envoyer un fax gratuit depuis votre bureau à l'aide d'un FAX.PLUS Compte:

1. Lancez l'application FAX.PLUS et accédez à la section Envoyer un fax.
   
2. Dans le champ À, saisissez le numéro de fax du destinataire (code pays + indicatif régional + numéro de fax).
   
3. Pour ajouter les documents que vous souhaitez faxer, sélectionnez le bouton Ajouter un fichier et/ou ajoutez du texte en sélectionnant Ajouter du texte.
   
4. La première pièce jointe de la liste sera affichée en haut à la fin du destinataire, par conséquent, classez vos fichiers en fonction de la priorité si nécessaire.
5. Appuyez sur le bouton Envoyer ; vous recevrez sous peu un e-mail de confirmation.
   

Pour envoyer un fax gratuit depuis votre iPhone en utilisant un compte FAX.PLUS gratuit :

1. Lancez l'application FAX.PLUS puis sélectionnez Envoyer un fax.
   
2. Dans le champ À, saisissez le numéro de fax du destinataire (code pays + indicatif régional + numéro de fax).
   
3. Pour ajouter les documents que vous souhaitez faxer, sélectionnez le bouton Ajouter un fichier et/ou ajoutez du texte en sélectionnant Ajouter du texte.
   
4. Cliquez sur Ajouter un fichier et choisissez parmi les options suivantes :
   • Appareil photo – lancera votre appareil photo pour prendre et envoyer une photo.
   • Stockage - lancera le gestionnaire de fichiers pour sélectionner un fichier dans vos documents.
   • Google Drive ou Dropbox pour sélectionner vos fichiers à partir de là, vous devrez confirmer l'accès à vos comptes et vous connecter. La première pièce jointe de la liste sera affichée en haut à la fin du destinataire, par conséquent, classez vos fichiers en fonction de la priorité si nécessaire.
5. Appuyez sur le bouton Envoyer, vous recevrez un e-mail de confirmation sous peu.
   

Pour envoyer un fax gratuit depuis votre Android en utilisant un compte FAX.PLUS gratuit :

1. Lancez l'application FAX.PLUS puis sélectionnez Envoyer un fax.
   
2. Dans le champ À, saisissez le numéro de fax du destinataire (code pays + indicatif régional + numéro de fax).
   
3. Pour ajouter les documents que vous souhaitez faxer, sélectionnez le bouton Ajouter un fichier et/ou ajoutez du texte en sélectionnant Ajouter du texte.
   
4. Cliquez sur Ajouter un fichier et choisissez parmi les options suivantes :
   • Appareil photo – lancera votre appareil photo pour prendre et envoyer une photo.
   • Stockage - lancera le gestionnaire de fichiers pour sélectionner un fichier dans vos documents.
   • Google Drive ou Dropbox pour sélectionner vos fichiers à partir de là, vous devrez confirmer l'accès à vos comptes et vous connecter. La première pièce jointe de la liste sera affichée en haut à la fin du destinataire, par conséquent, classez vos fichiers en fonction de la priorité si nécessaire.
5. Appuyez sur le bouton Envoyer, vous recevrez un e-mail de confirmation sous peu.
   

FAQ supplémentaires

Puis-je faxer un document depuis mon ordinateur ?

Oui, vous pouvez, une fois que vous vous êtes inscrit à un service de télécopie en ligne. Pour ce faire à l'aide d'un FAX.PLUS Compte:

1. Lancez l'application FAX.PLUS et accédez à la section Envoyer un fax.

2. Dans le champ À, saisissez le numéro de fax du destinataire (code pays + indicatif régional + numéro de fax).

3. Pour ajouter les documents que vous souhaitez faxer, sélectionnez le bouton Ajouter un fichier et/ou ajoutez du texte en sélectionnant Ajouter du texte.

4. La première pièce jointe de la liste sera affichée en haut à la fin du destinataire, par conséquent, classez vos fichiers en fonction de la priorité si nécessaire.

5. Appuyez sur le bouton Envoyer ; vous recevrez sous peu un e-mail de confirmation.

Qu'est-ce que le numéro de fax Google ?

Un numéro de fax Google est le nom donné à un numéro de fax en ligne associé à votre compte Gmail. Ils ne sont pas générés par Google mais attribués par le fournisseur de services de fax.

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Vous avez besoin d'un numéro de fax lorsque vous en envoyez un depuis votre adresse Gmail, et le compte à partir duquel vous envoyez doit être le même que le compte associé à votre numéro de fax Google.

Comment recevoir un fax sur votre ordinateur ?

Pour recevoir un fax via votre ordinateur :

1. Lancez l'application que vous utilisez.

2. Attendez d'être averti du fax entrant, par ex. ligne de télécopie qui sonne.

3. Une fois que cela se produit, l'application répondra automatiquement pour recevoir le fax.

4. Une fois la transmission terminée, le fax s'affiche.

Fax Internet sans télécopieur

Dans certains cas, la télécopie par Internet est une méthode privilégiée pour l'envoi de documents, et vous n'avez pas besoin d'une ligne téléphonique et d'un télécopieur dédiés pour y parvenir. Les avantages incluent les pièces jointes arrivant sans logiciels malveillants et sans virus, et les fichiers volumineux arrivant beaucoup plus rapidement que les e-mails.

Maintenant que vous savez à quel point il est facile d'envoyer un fax depuis votre ordinateur et votre appareil mobile, quelle méthode préférez-vous ? fax ou e-mail ? Pourquoi préférez-vous cette méthode ? Nous aimerions entendre vos pensées; Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.