Gmail propose de nombreuses options de messagerie utiles. Cependant, une chose qui lui manque apparemment est une option qui convertit les e-mails en PDF (Portable Document Format). Une option de conversion PDF serait pratique pour enregistrer des copies de sauvegarde des messages sans les archiver, étant donné la rapidité avec laquelle l'archive peut être trop encombrée. Néanmoins, même si cette option n'existe pas de manière native, il existe encore plusieurs façons de convertir les e-mails Gmail au format PDF.
Copier et coller le contenu de l'e-mail
Les raccourcis clavier copier-coller (Ctrl + C et Ctrl + V, respectivement, sur un ordinateur Windows, et Commande + C et Commande + V sur un Mac) vous offrent un moyen d'enregistrer des messages au format PDF. Vous pouvez copier tout le contenu texte d'un e-mail et le coller dans un document de traitement de texte. Ensuite, vous pouvez enregistrer le document qui comprend l'e-mail Gmail et le convertir au format de document portable avec l'un des nombreux outils Web de conversion PDF. Il va sans dire que cette méthode ne fonctionne pas uniquement avec les e-mails Gmail.
Tout d'abord, ouvrez un e-mail Gmail et sélectionnez tout son contenu avec le curseur. Appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + C pour le copier dans le presse-papiers. Ouvrez le Bloc-notes et appuyez sur Ctrl + V pour coller le texte de l'e-mail Gmail. Cela supprimera la mise en forme du texte et les images, vous pouvez donc désormais copier et coller proprement l'e-mail du Bloc-notes dans un traitement de texte, tel que Word. Enregistrez ensuite le message dans le traitement de texte.
Ensuite, ouvrez ce Outil de conversion de format de document portable dans votre navigateur. Clique leSélectionnez les fichierspour sélectionner le document dans lequel vous avez copié l'e-mail. appuie sur leConvertirpour convertir le fichier au format PDF.
Ajuster les paramètres d'impression de Google Chrome
Cependant, copier et coller des messages dans un traitement de texte comme indiqué ci-dessus n'est pas le meilleur moyen de convertir des e-mails Gmail en un format de document portable. Pour commencer, l'e-mail perd toute sa mise en forme et ses images. Il existe également des moyens plus rapides pour enregistrer des e-mails au format PDF. La fenêtre d'aperçu avant impression de Google Chrome vous permet d'enregistrer les messages Gmail sous forme de documents PDF.
Tout d'abord, ouvrez un e-mail Gmail dans Google Chrome. Il y a unTout imprimerbouton en haut à droite des e-mails Gmail, illustré ci-dessus. Cela ressemble à une toute petite imprimante. Clique leTout imprimerpour ouvrir la fenêtre illustrée ci-dessous.
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La fenêtre d'aperçu avant impression comprend unChangerque vous pouvez sélectionner pour configurer l'imprimante de destination avec. presseChangerpour ouvrir une liste de destinations pour l'e-mail. Là, vous pouvez sélectionner unEnregistrer au format PDFdestination, alors allez-y et sélectionnezEnregistrer au format PDFet cliquez sur leSauvegarderpour choisir un dossier dans lequel enregistrer le document.
Vous pouvez également sélectionner unEnregistrer sur Google Driveoption si vous disposez d'un compte de stockage dans le cloud Google Drive. Clique leChangerà nouveau pour ouvrir la liste de destinations, puis vous pouvez sélectionnerEnregistrer sur Google DriveDe là. presseSauvegarderdans la fenêtre d'aperçu avant impression pour enregistrer l'e-mail sur votre stockage cloud Google Drive. Cela enregistrera l'e-mail directement sur Google Drive au format PDF.
Ajouter l'extension Save Emails to PDF à Chrome
Ou vous pouvez enregistrer des e-mails au format PDF avec une extension Google Chrome. Enregistrer les e-mails au format PDF est une extension qui ajoute une option PDF pratique à Gmail. appuie sur leAjouter à Chromebouton sur cette page pour installer l'extension. Ensuite, vous pouvez appuyer sur un nouveauEnregistrer dansbouton dans Gmail.
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Ouvrez un e-mail pour l'enregistrer en tant que format de document portable. presseEnregistrer danset sélectionnezEnregistrer au format PDF. Lorsque vous appuyez sur ce bouton pour la première fois, vous devez cliquer surCréer un compteet sélectionnez un compte Google. Appuyez sur ce bouton pour enregistrer l'e-mail sélectionné au format PDF dans le dossier de téléchargement par défaut de Chrome.
Pour ouvrir les fichiers PDF dans Chrome, cliquez sur l'icônePersonnalisez Google Chromebouton en haut à droite du navigateur. SélectionnerTéléchargementspour ouvrir une liste de fichiers, qui comprendra les messages PDF récemment enregistrés. Ensuite, vous pouvez cliquer sur l'un des fichiers PDF Gmail répertoriés ici pour l'ouvrir dans un onglet de navigateur comme ci-dessous.
Convertir des e-mails en PDF avec Total Webmail Converter
Ou vous pouvez enregistrer les messages Gmail au format PDF avec Total Webmail Converter. Total Webmail Converter est un logiciel propriétaire qui vous permet de convertir les messages Gmail des comptes POP3 au format PDF. Le logiciel se vend 49,90 $ sur le site Web de l'éditeur. C'est l'option la plus chère ici, et si tout ce dont vous avez besoin est la capacité de base de convertir un e-mail Gmail en PDF, Total Webmail Converter est probablement plus que ce dont vous avez besoin.
Lorsque vous avez saisi les détails du compte du serveur de messagerie, le logiciel affiche les e-mails Gmail que vous pouvez sélectionner pour convertir en format de document portable. En appuyant sur unPDFLe bouton ouvre une fenêtre WebMail Converter à partir de laquelle vous configurez la conversion PDF. Le programme vous permet également de fusionner plusieurs e-mails en un seul PDF, et Total Webmail Converter Pro convertit les documents joints aux messages. Cette Vidéo Youtube vous montre comment convertir des messages Gmail en PDF avec le logiciel.
Vous pouvez maintenant sauvegarder vos e-mails Gmail avec des copies PDF, et une fois que vous pouvez le faire, vous pouvez supprimer plus de messages pour libérer de l'espace de stockage Gmail. Pour plus de détails sur la configuration et la modification de fichiers PDF, consultez ce Guide Tech Junkie .
