Lorsque la plupart des utilisateurs pensent à imprimer des enveloppes et des étiquettes postales à l'aide de leur ordinateur, des images logiciel personnalisé et les plugins Microsoft Word viennent souvent à l'esprit. Mais si vous utilisez OS X, vous pouvez imprimer rapidement des enveloppes, des étiquettes et des listes de diffusion de base directement à partir de l'application Contacts. Voici comment.
Tout d'abord, lancez l'application Contacts, qui se trouve par défaut dans votre Dock ou dans le dossier Applications du lecteur système de votre Mac (vous pouvez également la rechercher avec Spotlight si vous ne parvenez pas à la localiser). Ensuite, sélectionnez un ou plusieurs contacts (maintenez la touche Commander touche de votre clavier et cliquez sur chaque contact souhaité pour sélectionner plusieurs contacts en même temps).
Une fois vos contacts sélectionnés, accédez à Fichier> Imprimer dans la barre de menus OS X ou utilisez le raccourci clavier Commande-P . Cela fera apparaître le menu d'impression des contacts.
Dans le menu d'impression, utilisez le Style menu déroulant pour sélectionner des enveloppes ou des étiquettes de publipostage selon vos besoins. L'application Contacts vous permet également d'imprimer une liste ordonnée de vos contacts ou un carnet d'adresses de poche par ordre alphabétique.
Lors de l'impression d'enveloppes, vous pouvez personnaliser la taille de votre enveloppe sur le Onglet Disposition , avec des dizaines d'options nord-américaines et internationales parmi lesquelles choisir. le Onglet Libellé vous permet de choisir d'imprimer ou non votre adresse de retour, que l'application extraira automatiquement de votre carte de contact Me, de sélectionner l'adresse (domicile, travail, etc.) à imprimer pour vos contacts et de personnaliser les polices et les couleurs. Vous pouvez également ajouter une image, telle que le logo de votre entreprise, dans le champ d'adresse de retour.
Pour les étiquettes de publipostage, vous devrez choisir la taille de votre feuille d'étiquettes (par exemple, Avery Standard), et vous pourrez ensuite utiliser le Onglet Libellé pour personnaliser la commande d'impression, les polices, les couleurs et toutes les images incluses.
Une fois que vous avez configuré vos enveloppes ou étiquettes de publipostage, assurez-vous que le papier ou la feuille d’étiquettes approprié est chargé dans votre imprimante et cliquez simplement sur Imprimer pour lancer le travail d'impression. Logiciel tiers comme Enveloppes faciles vous offre plus d'options lorsqu'il s'agit d'imprimer des enveloppes sur votre Mac, comme la possibilité d'utiliser des codes à barres USPS, mais si vous avez juste besoin d'une enveloppe ou deux à la rigueur, l'application Contacts OS X peut faire le travail.
