Lorsque vous copiez et collez du texte dans macOS, par défaut, vous collez en fait deux choses : le texte lui-même et son mise en page . Mais si la mise en forme du texte peut parfois être importante, les utilisateurs sont souvent beaucoup plus intéressés par les mots eux-mêmes que par leur apparence.
La bonne nouvelle est que vous pouvez séparer le texte de sa mise en forme - police, taille, couleur, etc. - bien que la façon dont vous le faites varie légèrement entre la plupart des applications macOS et les applications encore omniprésentes. Microsoft Word pour Mac . Voici comment le collage sans formatage fonctionne dans macOS en général, et dans Word pour Mac en particulier.
Coller et faire correspondre le style dans macOS
Tout d'abord, examinons le collage sans formatage dans macOS en général, ce qui inclut les propres applications d'Apple ainsi que des applications tierces qui respectent les directives d'interface utilisateur d'Apple. La commande que vous recherchez est une cousine de la commande par défautPâtecommande appeléeColler et faire correspondre le style.
Habituellement trouvé dans le menu Edition, leColler et faire correspondre le styleLa commande supprimera tout ce que vous avez copié de son mise en page et collez le texte source en utilisant le formatage existant du document.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez envoyer des informations à quelqu'un à partir d'une page Web en copiant le texte de cette page et en le collant dans un message électronique. Dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai copié le contenu d'un article que j'ai écrit et collé via la normalePâtecommande dans un e-mail :
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, les tailles de police, les liens, les couleurs, etc. de l'article d'origine sont tous conservés. Cela peut être attrayant, mais dans de nombreux cas, c'est excessif et inutile. Il y a des moments où la mise en forme du texte d'origine est utile, mais dans ce cas et dans bien d'autres, je m'intéresse aux mots réels plutôt qu'à leur apparence.
Cependant, si j'utilisais plutôt Édition > Coller et faire correspondre le style (raccourci clavier par défaut Maj-Commande-V ), je me retrouverais avec uniquement le texte, formaté en fonction des paramètres actuels de mon document ou application de destination. Cela donne un aspect beaucoup plus propre, bien qu'un inconvénient soit qu'il supprime effectivementtoutformatage original, y compris les liens.
Cela fonctionne également tout autour de votre Mac, vous pouvez donc l'essayer dans TexteModifier , Pages , etc!
Coller et faire correspondre la mise en forme dans Microsoft Word
Malheureusement, par souci de cohérence, Microsoft Word pour Mac fait les choses un peu différemment. Le résultat final est fondamentalement le même, mais les noms et le processus diffèrent.
Dans le cas de Microsoft, la commande que nous voulons s'appelleColler et faire correspondre la mise en formeet le raccourci clavier est Option-Maj-Commande-V .
Vous utiliseriez la commande de la même manière queColler et faire correspondre le styledans n'importe quelle autre application macOS. Copiez simplement le texte de votre choix, placez votre curseur dans votre document Word de destination et utilisez leColler et faire correspondre la mise en formecommande ou raccourci pour coller le texte uniquement, correspondant au formatage actuel de la destination. La principale différence, du moins pour ceux qui préfèrent les raccourcis clavier, est de se souvenir de cet extraOptionclé dans la commande.
Cependant, Word dispose d'une fonctionnalité de mise en forme de texte supplémentaire qui peut être très pratique. Si vous avez déjà collé du texte via la valeur par défautPâtecommande, vous pouvezrétroactivementsupprimer sa mise en forme. Pour ce faire, mettez simplement en surbrillance le texte formaté dans votre document Word et utilisez le raccourci clavier Contrôle-Barre d'espace .
Ce raccourci clavier astucieux a le même effet que de cliquer sur le petit presse-papiers qui apparaît après avoir collé du texte dans Word, puis de choisirConserver le texte uniquement. D'ailleurs, l'icône du presse-papiers a d'autres options de collage utiles ;Mise en forme de la destination de correspondanceest l'équivalent de faire leColler et faire correspondre la mise en formechose que j'ai mentionné ci-dessus.
Et enfin, il y a encore une chose à savoir sur la façon dont Word gère le collage. Il y a beaucoup d'options que vous pouvez modifier dans Word > Préférences > Modifier , y compris la désactivation complète du presse-papiers (décrit ici sur les pages de support de Microsoft ). Si vous vous familiarisez avec les raccourcis clavier dont nous avons parlé, vous pouvez désactiver ce presse-papiers si vous ne voulez plus jamais voir son icône ennuyeuse !
