Les notes de bas de page et de fin peuvent être très utiles si vous souhaitez ajouter des commentaires, des explications et des références à un document. Ils permettent de séparer facilement les notes supplémentaires du corps du texte.
Cependant, parfois, vous les obtenez par défaut, ce dont vous n’avez peut-être pas besoin. Vous pouvez recevoir des documents contenant des notes de bas de page que vous ne trouvez pas utiles. Si vous souhaitez les supprimer, Word propose plusieurs façons de le faire.
S'il y en a trop pour une suppression manuelle, il existe 3 façons de les supprimer tous à la fois.
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Suppression de notes de bas de page et de notes de fin à l'aide de l'option Rechercher et remplacer
C'est la méthode la plus largement utilisée, également l'une des plus simples. En quelques clics, vous pouvez supprimer toutes les notes de bas de page. Voici comment procéder.
Dans le document que vous modifiez, ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer: sur un Mac, accédez à Edition> Rechercher, puis sélectionnez Recherche et remplacement avancés. Si vous utilisez Word 2013 ou 2016, vous pouvez le faire en appuyant sur Ctrl + H.
Une fois que vous avez ouvert la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Remplacer
Sous Rechercher, entrez ^ f pour les notes de bas de page et ^ e pour les notes de fin. Vous pouvez également le faire en sélectionnant Plus, en cliquant sur Spécial et en recherchant la marque de note de bas de page ou la marque de note de fin dans la liste.
Laissez la case Remplacer par vide, puis passez à Remplacer tout.
Il s'agit de la méthode la plus simple parmi les trois pour supprimer les notes de bas de page et les notes de fin. Si vous êtes un peu plus technophile et que vous souhaitez expérimenter le codage, il existe deux options supplémentaires.
Enregistrement de macros
Si vous devez gérer plusieurs documents contenant de nombreuses notes de bas de page, l'enregistrement d'une macro est le meilleur moyen de tous les supprimer. Une fois que vous faites cela, vous pouvez affecter une macro à une touche du clavier ou à une option dans Word. Cela vous permettra de l'utiliser chaque fois que vous devez supprimer toutes les notes de bas de page d'un document. Pour enregistrer une macro qui fera cela, utilisez les codes suivants:
Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = '^f'
.Replacement.Text = ''
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Vous pouvez supprimer les notes de fin de la même manière, remplacez simplement ^ f par ^ e. Attribuez la macro à un bouton ou à une touche, et vous serez en mesure de supprimer toutes les notes de bas de page trouvées dans un document en un rien de temps.
Utilisation des codes VBA
Il s’agit d’une méthode pour laquelle vous n’avez pas besoin de connaissances en codage, car elle est très simple. Il n’autorise pas d’utilisations multiples comme les macros, mais c’est un moyen ultra-rapide de supprimer les notes de bas de page et de fin d’un document. Voici ce que vous devez faire.
Appuyez sur Alt + F11 pour exécuter l'éditeur VBA.
Allez dans Insertion> Module.
Double-cliquez pour ouvrir le module, puis collez le code suivant pour supprimer toutes les notes de bas de page:
Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub
Pour supprimer les notes de fin, collez ce code:
Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub
Sélectionnez Exécuter.
Cette méthode vous permet de supprimer toutes les notes de bas de page et les notes de fin que vous ne pourrez peut-être pas supprimer manuellement, car toutes les marques ne peuvent pas être supprimées sans code. Cela inclut les marques personnalisées pour lesquelles une macro est nécessaire.
Suppression manuelle des notes de bas de page
Enfin, vous souhaiterez peut-être supprimer uniquement certains d'entre eux. Si tel est le cas, la seule façon de le faire est manuellement. Chaque note de bas de page a un numéro correspondant dans le corps du texte.
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Pour supprimer une note de bas de page, tout ce que vous avez à faire est de supprimer le numéro du corps et il disparaîtra automatiquement. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la note de bas de page elle-même, sélectionner Aller à la note de bas de page, puis supprimer le numéro à partir de là.
Le dernier mot
Selon la situation, vous pouvez utiliser l'une des méthodes ci-dessus pour supprimer les notes de bas de page et les notes de fin. Si vous savez que vous devrez les gérer à plusieurs reprises, enregistrer une macro et l’attribuer à une touche du clavier est votre meilleur choix.
Pour un usage unique, vous pouvez emprunter la voie de l’éditeur VBA, ou utiliser la première méthode si le codage n’est pas votre truc. Quelle que soit votre décision, vous serez en mesure de traiter les notes de bas de page en un rien de temps.
