Avec des millions d'utilisateurs dans le monde, Outlook est l'un des clients de messagerie les plus populaires. La raison en est que c'est bien plus qu'une plate-forme de messagerie. Il existe également de nombreuses options pour organiser la vie professionnelle des utilisateurs.
Avec le temps, votre boîte de réception Outlook est vouée à s'encombrer. Cela rend beaucoup plus difficile la navigation dans votre courrier et la recherche des informations les plus importantes. Même si Outlook est équipé de fonctions qui peuvent faciliter cela, elles ne suffisent souvent pas à compenser le manque de clarté de votre boîte de réception.
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Lorsque cela se produit, vous voudrez organiser votre courrier de la meilleure façon possible. Heureusement, il existe plusieurs façons de supprimer plusieurs catégories de courrier inutile, et même de tout supprimer. Passons en revue les options disponibles.
Supprimer tous les messages d'un dossier
Si vous souhaitez supprimer des e-mails d'un dossier spécifique, il existe un moyen assez simple de le faire. Voici les étapes que vous devez suivre :
Cliquez sur le dossier situé sur le côté gauche
Développez le volet des dossiers. Vous pouvez le faire en cliquant sur la flèche située dans le coin supérieur gauche du volet.
Faites un clic droit sur le nom du dossier
Dans le volet des dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans lequel vous souhaitez supprimer les e-mails, puis accédez à Supprimer tout.
Confirmer la suppression
Confirmez la suppression en cliquant sur « Oui » lorsque vous y êtes invité.
Gardez à l'esprit que cela ne supprime pas complètement les e-mails. Au lieu de cela, il les déplace simplement vers le dossier Éléments supprimés. Si votre objectif principal est d'organiser un peu mieux Outlook, cela devrait suffire. Cependant, si vous cherchez à libérer de l'espace, vous devrez vider le dossier Éléments supprimés.
Pour ce faire, accédez au dossier à l'aide du volet des dossiers, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis accédez à Vider le dossier. Lorsque vous êtes invité à confirmer la suppression, cliquez sur Oui.
Supprimer plusieurs e-mails d'un dossier
Si vous pensez qu'il y a encore des e-mails importants dans un dossier que vous feriez mieux de conserver, vous pouvez supprimer plusieurs e-mails dans ce dossier à la fois, c'est-à-dire les inutiles. Voici comment procéder :
Mettez en surbrillance à l'aide de la touche « Shift »
Si vous souhaitez supprimer plusieurs e-mails consécutifs, accédez à la liste des messages et cliquez sur le premier. Ensuite, tout en maintenant la touche Maj de votre clavier enfoncée, cliquez sur le dernier e-mail que vous souhaitez supprimer. Une fois tous les e-mails sélectionnés, appuyez sur Supprimer
Pour les e-mails non consécutifs, cliquez sur le premier que vous souhaitez supprimer, maintenez la touche Ctrl (sur PC) ou la touche CMD sur Mac enfoncée et sélectionnez chaque e-mail que vous souhaitez supprimer un à la fois. Une fois que vous les avez tous sélectionnés, appuyez sur le bouton Supprimer
Mettez en surbrillance à l'aide de « Sélectionner tout »
Si vous souhaitez sélectionner tous vos e-mails, vous pouvez appuyer sur Ctrl + A. Si vous sélectionnez par erreur un e-mail que vous ne souhaitez pas supprimer, vous pouvez le désélectionner en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant dessus.
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Les e-mails sélectionnés seront surlignés en bleu.
Supprimer tous les e-mails du même expéditeur
Parfois, supprimer le courrier d'une poignée d'expéditeurs peut faire toute la différence dans votre boîte de réception. Outlook vous permet de supprimer facilement tous les e-mails du même expéditeur. Voici ce qu'il faut faire :
Appuyez sur dans la zone de recherche dans le coin supérieur droit, puis saisissez le nom de l'expéditeur
Utilisez CTRL + A ou CMD + A pour tout sélectionner
Cliquez sur l'un des e-mails et appuyez sur Ctrl + A pour les sélectionner tous.
Cliquez sur « Supprimer »
Cliquez avec le bouton droit sur l'un des e-mails sélectionnés et cliquez sur « Supprimer ».
Supprimer tous les e-mails indésirables
Une chose qui peut se remplir rapidement est votre dossier indésirable. Heureusement, Outlook simplifie la purge de ces données.
Faites un clic droit sur le compte de messagerie
Cliquez sur « Vider le dossier indésirable » et cliquez sur « Supprimer ».
Supprimer un compte de messagerie d'Outlook
Si vous cherchez à libérer de l'espace dans Outlook, vous pouvez supprimer une adresse e-mail entière et tout son stockage. En supposant que vous n'utilisez plus l'adresse que vous allez supprimer, suivez ces instructions :
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Cliquez sur « Fichier » et cliquez sur « Paramètres du compte »
Les utilisateurs de Mac peuvent cliquer avec le bouton droit sur le compte de messagerie sur le côté gauche d'Outlook au-dessus de « Boîte de réception »
Cliquez sur « Supprimer » sur le compte pour le supprimer
Les utilisateurs de Mac devront cliquer sur le symbole moins en bas à gauche.
Confirmer la suppression
Le dernier mot
Comme vous pouvez le voir, il existe une variété de choses que vous pouvez faire pour organiser votre Outlook. En quelques clics, vous pouvez vous débarrasser de tous les e-mails dont vous n'aurez plus besoin, de sorte que vous puissiez mieux vous concentrer sur les e-mails les plus importants.
Si vous manquez de stockage, n'oubliez pas de vider le dossier Éléments supprimés. C'est le seul moyen de supprimer définitivement les e-mails, ce que vous devriez probablement faire à chaque fois que vous effectuez la suppression en bloc.
