Ce qu'il faut savoir
- Pour télécharger : ouvrez le document et accédez à Déposer > Télécharger > Document PDF (.pdf).
- Pour utiliser le courrier électronique : ouvrez le document et accédez à Déposer > E-mail en pièce jointe . Entrez l'adresse, convertissez (facultatif) et Envoyer.
- Pour enregistrer sur Google Drive : ouvrez le document et accédez à Déposer > Imprimer . Prendre Enregistrer sur Google Drive comme le Destination , et Sauvegarder .
Cet article explique comment utiliser Google Docs pour convertir un document en fichier PDF et enregistrez-le à divers endroits, comme votre courrier électronique et votre Google Drive. Les instructions contenues dans cet article s'appliquent à la version de bureau de Google Docs, accessible via un navigateur Web.
Comment télécharger une version PDF d'un document Google
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Connectez-vous à Google Docs et ouvrez le document que vous souhaitez convertir en PDF.
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Sélectionner Déposer > Télécharger > Document PDF (.pdf) .
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Vérifiez le dossier de téléchargement de votre ordinateur pour le PDF que vous venez de créer. Vous pouvez accéder à votre fichier PDF téléchargé ici.
Si votre navigateur n'est pas configuré pour vous demander où enregistrer les fichiers téléchargés, le fichier sera automatiquement placé dans votre dossier Téléchargements. Sinon, vous serez invité à choisir un emplacement et un nom de fichier pour le document, puis à appuyer sur Sauvegarder pour le sauvegarder.
Comment envoyer par courrier électronique une version PDF d'un document Google
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Connectez-vous à Google Docs et ouvrez le document que vous souhaitez convertir en PDF.
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Sélectionner Déposer > E-mail en pièce jointe .
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Saisissez l'adresse e-mail du destinataire. Utilisez votre adresse e-mail si vous souhaitez que le document converti soit livré dans votre boîte de réception.
Saisissez un en-tête d'objet et, si vous le souhaitez, un message.
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Sélectionner Envoyer . Le(s) destinataire(s) recevront le PDF sous forme de pièce jointe à un e-mail, qu'ils pourront ensuite télécharger.
Comment enregistrer une version PDF d'un document Google sur Google Drive
Ces instructions ne fonctionnent que pour Google Chrome.
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Avec Google Doc ouvert, sélectionnez Déposer > Imprimer .
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Dans le Destination champ, sélectionnez Enregistrer sur Google Drive , puis sélectionnez Sauvegarder .
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Le PDF sera enregistré sur votre Google Drive. Vous pouvez le visualiser ou le partager directement à partir de cet emplacement.
Quels sont les avantages d'un fichier PDF ?
PDF signifie Format de Document Portable. Le format a été créé par Adobe au début des années 1990 pour partager des fichiers sans compromettre le formatage d'un document. Avant cela, le partage de fichiers entre ordinateurs pouvait être problématique, car il était courant que les polices, la taille du texte et d'autres paramètres soient perdus ou modifiés.
Le PDF résout ce problème. Lorsque quelqu’un ouvre un fichier PDF, il ressemble exactement à ce qu’il était lors de son enregistrement. Le formatage est verrouillé dans le document, empêchant ainsi les modifications indésirables.
Les gens aiment également le PDF car il permet d'insérer des éléments visuels tels que des images clipart, des images numériques et des photographies. D’autres le préfèrent parce qu’il a l’air plus raffiné et professionnel. Le format utilise une compression interne, ce qui signifie qu'il utilise moins d'espace que les autres types de fichiers, ce qui le rend idéal pour l'envoi par courrier électronique, l'impression et le téléchargement de documents sur le Web.
En plus de préserver votre mise en forme, les PDF suppriment les éléments inutiles et gênants des documents numériques, comme marges et contours . Ils préservent également le formatage du document lors de l'impression.
Quand devriez-vous utiliser le PDF ?
Vous devriez envisager d’utiliser le format PDF pour l’un des documents suivants :
- Formes juridiques, telles que les contrats, les baux et les actes de vente.
- Factures, curriculum vitae, lettres de motivation et portfolios en ligne.
- Documents téléchargeables, tels que des livres électroniques, des manuels de produits ou des livres blancs
- Projets scolaires et documents de recherche.
Plus d'options pour enregistrer des PDF à partir de Google Docs
En plus de ces méthodes d'enregistrement d'un document Google au format PDF, vous pouvez installer des logiciels tiers, tels que Convertisseur de lecteur , qui vous permet de télécharger des fichiers Google dans différents formats, notamment PDF, JPG et MP3.
FAQ- Comment convertir un PDF en Google Doc ?
Pour convertir un PDF en document Google, connectez-vous à Google Docs et sélectionnez le Ouvrir le sélecteur de fichiers icône (ressemble à un dossier). Dans le Ouvrir un fichier boîte de dialogue, sélectionnez le Télécharger onglet et choisissez Sélectionnez un fichier sur votre appareil > sélectionnez Ouvrir avec Google Docs et éditez votre fichier.
- Comment convertir un document Google en Word ?
Pour convertir votre Google Docs en fichier Word, ouvrez votre fichier dans Google Docs et sélectionnez Déposer > Télécharger > Microsoft Word . Le fichier aura désormais une extension .docx et vous pourrez l'ouvrir et le modifier dans Word.
- Comment convertir un fichier Word en Google Doc ?
Pour convertir des documents Word en Google Docs, accédez à Google Drive et connectez-vous. Sélectionnez Nouveau > Téléchargement de fichiers > sélectionnez un fichier > Ouvrir . Dans Google Drive, sélectionnez le fichier > Déposer > Enregistrer sous Google Docs .
