Vous changez d'emploi et vous vous demandez quoi faire de toutes vos données dans Google Sheets? Ne t'inquiète pas. Il existe un moyen de changer de propriétaire dans ce programme de feuille de calcul populaire.
Lorsque vous créez une feuille de calcul Google, vous êtes, par défaut, le propriétaire. Cependant, vous pouvez tout aussi facilement laisser quelqu'un d'autre profiter de cette autorisation. Dans cet article, nous allons vous montrer comment procéder.
Modification de la propriété dans Google Sheets
Lorsque vous créez une feuille Google, vous avez la permission non seulement d'afficher la feuille de calcul, mais également d'ajouter des modifications, des commentaires ou même de la supprimer complètement. Dans une situation où vous souhaitez changer de propriétaire, voici ce que vous devez faire:
- Ouvrez la feuille que vous voulez.
- Ensuite, recherchez Fichier dans le coin supérieur droit de la feuille.
- Sous le bouton Fichier, vous verrez Partager. Clique dessus.
- Le partage avec des personnes et des groupes s'ouvrira. Vous verrez la liste des personnes qui ont accès à la feuille de calcul Google.
- Localisez la personne que vous voulez être le propriétaire de la feuille.
- Sur la droite, à côté de son nom, vous pourrez sélectionner différentes options. Cliquez sur Rendre propriétaire.
- Une boîte de dialogue apparaîtra pour confirmer les modifications apportées. Enfin, sélectionnez Oui pour confirmer, puis cliquez sur Terminé.
Vous recevrez un message vous informant que vous avez transféré la propriété. Une fois toutes les étapes terminées, vous ne pourrez pas récupérer la propriété, à moins que le nouveau propriétaire ne vous en donne la permission. Cependant, vous pourrez toujours afficher et modifier le contenu de la feuille.
Noter: Vous devez être très prudent lorsque vous désignez quelqu'un comme propriétaire de la feuille, car il peut vous en retirer l'accès.
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Choses importantes avant de changer de propriétaire
Il y a certaines choses que vous ne pourrez pas faire une fois que vous aurez changé de propriétaire, alors assurez-vous de lire attentivement les informations suivantes avant de faire quoi que ce soit.
Tout d'abord, vous ne pourrez pas partager la feuille de calcul Google avec d'autres personnes. Seul le nouveau propriétaire pourra le faire. Deuxièmement, l'option de visibilité ne vous sera pas disponible. Par conséquent, vous ne pouvez pas voir qui a accès à cette feuille en particulier. Enfin, vous ne pourrez pas donner d'autorisations de modification ou de commentaire aux collaborateurs.
Pour ces raisons, nous avons rassemblé d'autres fonctions de Google Sheet qui pourraient valoir la peine d'être vérifiées.
Autres autorisations de feuille Google
Si vous décidez de ne pas faire d'autres collaborateurs le propriétaire de la feuille, vous pouvez leur donner d'autres autorisations de feuille Google telles que l'édition et les commentaires.
Autorisation de modification
Avec l'autorisation de modification, les autres utilisateurs de la feuille Google peuvent modifier le contenu de la cellule et le modifier selon leurs besoins. Ceci est toujours enregistré dans l'historique des révisions. Chaque fois que quelqu'un voudra vérifier les modifications précédentes, il pourra le faire. Voici comment vous pouvez donner une autorisation de modification :
- Ouvrez la feuille.
- Ensuite, recherchez Fichier dans le coin supérieur droit de la feuille.
- Cliquez sur Partager en dessous.
- Lorsque la fenêtre apparaît, ajoutez l'adresse e-mail de l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder l'autorisation de modification.
- Maintenant, à côté du nom de l'utilisateur, vous pouvez trouver différentes autorisations.
- Cliquez sur Éditeur.
- Ensuite, cliquez sur Envoyer.
Excellent! Vous avez maintenant accordé l'autorisation de modification à l'autre utilisateur.
Permission de commentaire
Les personnes qui peuvent afficher la feuille Google que vous avez partagée avec elles n'ont pas automatiquement le privilège de la commenter. Cependant, vous souhaitez souvent donner aux utilisateurs l'autorisation de commenter. Heureusement, c'est un processus assez facile. Pour accorder cette fonction à un utilisateur, procédez comme suit :
- Ouvrez la feuille et sous Fichier, appuyez sur Partager.
- Ajoutez les e-mails des personnes auxquelles vous souhaitez accorder l'autorisation de commenter.
- Une fois que vous les avez ajoutés, vous verrez un menu déroulant sur la droite, à côté de leurs noms.
- Select Commenter.
- Enfin, cliquez sur Envoyer.
C'est ça! Désormais, les utilisateurs ont le privilège Commenter et sont autorisés à commenter les données de la feuille, sans les modifier.
Modification des autorisations
La modification des autorisations dans Google Sheets est utile lorsque vous souhaitez donner aux utilisateurs des privilèges différents. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes simples :
- Localisez la boîte de dialogue Partager avec des personnes et des groupes.
- Recherchez la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations.
- À côté de son nom, vous verrez le menu déroulant. Clique dessus.
- Choisissez maintenant une nouvelle option.
De cette façon, vous pouvez décider quand quelqu'un est autorisé à commenter, modifier ou simplement afficher la feuille.
Trouve ce qui marche le mieux pour toi
Lorsque vous quittez un emploi, vous voudrez certainement transférer la propriété de Google Sheets à quelqu'un d'autre. Ils peuvent alors avoir un accès complet et profiter de tous les avantages associés.
D'autres fois, vous pouvez reconsidérer cette option et décider d'accorder à un utilisateur des privilèges d'édition ou de commentaire, tout en restant vous-même propriétaire de la feuille. Si tel est le cas, n'hésitez pas à vous reporter à cet article pour obtenir des conseils.
Utilisez-vous l'une des fonctions décrites ci-dessus ? Lequel utilisez-vous le plus et pourquoi ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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