Nous vivons à l'ère de l'intégration d'applications. Bien que vous ne puissiez pas intégrer toutes les applications dont vous avez besoin dans une seule application principale, il existe de nombreuses intégrations qui rassemblent les fonctionnalités de diverses applications.
Slack est un bon exemple d'une telle application. En soi, c’est un logiciel de gestion et de communication. Cependant, il propose également diverses intégrations d'applications. Google Agenda est un exemple d'ajout d'une telle application qui vous facilitera la vie et votre organisation.
Dans cet article, nous allons vous apprendre à ajouter Google Agenda à Slack et vous fournir des informations utiles sur le sujet.
Pourquoi ajouter Google Agenda à Slack?
Slack ne contient pas de fonction de calendrier proprement dite. Cependant, cette application de communication est basée sur diverses automatisations de robots. Et, oui, vous pouvez définir des rappels opportuns pour vous-même ou pour d'autres personnes dans votre espace de travail. Vous pouvez même personnaliser le rappel et le définir pour n'importe quelle date dans le futur. De plus, le bot Slack par défaut peut aider à attribuer diverses tâches aux membres de l'espace de travail et à faire d'autres choses utiles et utiles.
Mais ces rappels ne seront jamais aussi détaillés que Google Agenda. D'une part, Google Agenda est utilisé indépendamment de Slack. Ainsi, au lieu de créer des affectations dans Google Agenda, puis d'automatiser un bot Slack pour qu'il corresponde à ces affectations et à leurs échéances, vous pouvez ajouter Google Agenda à Slack en tant que widget et synchroniser ces événements à tous les niveaux.
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Ceci est juste un exemple de la façon dont vous pouvez utiliser cet outil Google sympa sur Slack. Vous pouvez configurer l'application pour qu'elle publie des rappels pour des chaînes spécifiques, pour la chaîne #general ou uniquement pour vous. Les chaînes avec lesquelles vous avez partagé un agenda Google recevront également des rappels et des mises à jour automatiques lorsque des événements sont modifiés.
Mais surtout, en connectant Google Agenda à Slack, vous obtenezl'intégration. Vous pouvez communiquer avec Slack à l'aide de Google Agenda et vice-versa. Cette option rend votre flux de travail plus fluide.
Comment ajouter un calendrier Google à Slack sur Windows, Mac et Chromebook
Bien que des applications Slack pour Android et iOS existent, la plupart des gens utilisent principalement cet outil de communication sur les ordinateurs. Les appareils MacOS et Windows OS peuvent être installés avec des applications Slack dédiées, mais l'ajout de fonctionnalités telles que Google Agenda se fait via le navigateur Google. En d'autres termes, que vous utilisiez Slack sur un ordinateur Windows, un Mac ou un Chromebook, le principe de l'ajout d'applications à Slack fonctionne de la même manière.
- Aller à la Page Google Agenda sur Slack.
- Sélectionner Ajouter à Slack .
- Dans le champ disponible, saisissez l'URL Slack de votre espace de travail.
- Connectez-vous à votre espace de travail avec vos informations d'identification.
- Autorisez Google Agenda à accéder à votre espace de travail en cliquant sur Permettre .
- Sélectionnez le compte auquel vous ajouterez la fonctionnalité Google Agenda.
- Confirmez en cliquant Permettre .
L'application Google Agenda devrait maintenant être ajoutée avec succès à votre espace de travail Slack.
Comment ajouter un calendrier Google à Slack sur Android et iOS
Si vous vous trouvez en déplacement et que vous souhaitez ajouter l'application Google Agenda via votre smartphone ou votre tablette, c'est tout à fait faisable. Que votre appareil préféré soit un iPad / iPhone ou un téléphone / tablette Android, les mêmes règles s'appliquent lors de l'ajout de Google Agenda.
Voici un court didacticiel expliquant comment ajouter Google Agenda à votre espace de travail Slack à l'aide d'un appareil iOS ou Android.
- Ouvrez votre navigateur préféré.
- Tapez https://slack.com/app-pages/google-calendar dans la barre de recherche et accédez à cette page.
- Sur la page Google Calendar Slack, sélectionnez Ajouter à Slack .
- Suivez les instructions de la version de bureau de l'application, décrites ci-dessus.
- Une fois la synchronisation terminée, votre appareil vous redirigera vers votre application mobile / tablette Slack. Sinon, vous serez invité à le télécharger et à l'installer.
Comment déconnecter Google Agenda de Slack
Bien que l'application Google Calendar Slack soit incroyablement utile et pratique, certaines personnes peuvent ne pas cliquer dessus ou ne pas en avoir besoin. Pour supprimer l'encombrement des applications indésirables, vous voudrez peut-être savoir comment déconnecter Google Agenda de Slack. Voici comment procéder sur les applications de bureau et mobiles.
Bureau
- Accédez à votre espace de travail dans l'application de bureau Slack.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Suite .
- Dans la liste, sélectionnez applications .
- Tapez calendrier google dans la barre de recherche.
- Sélectionnez le Google Agenda entrée.
- Dans l'écran Google Agenda, sélectionnez Paramètres .
- Faites défiler vers le bas Déconnectez votre compte Google de Slack .
- Sélectionner Déconnecter .
- Confirmer en sélectionnant Déconnecter de nouveau.
Mobile / Tablette
- Ouvrez l'application Slack.
- Dans votre espace de travail, appuyez sur le Sauter à… zone de recherche en haut de l'écran.
- Tapez calendrier google puis appuyez sur le Google Agenda résultat.
- Suivez les mêmes instructions ci-dessus.
Comment ajouter des rappels de calendrier Google à Slack
Pour chaque événement Google Agenda que vous créez, vous et les personnes impliquées dans l'événement recevrez des notifications sous forme de rappels. Par défaut, ces rappels sont définis pour se déclencher une minute avant un événement. Bien entendu, l'application Google Agenda vous permet de modifier ces paramètres. Voici comment modifier les rappels d'événements Google Agenda.
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- Accédez à n'importe quel chat sur Slack.
- Tapez / gcal paramètres dans le chat et appuyez sur Entrer .
- Dans l'entrée Google Agenda qui apparaît, sélectionnez Notifications de mise à jour .
- Sur l'écran suivant, vous pouvez sélectionner le moment où les rappels d'événements sont envoyés. Cliquez sur la première entrée dans la fenêtre de notifications et définissez l'une des options proposées.
- Sélectionner Mettre à jour pour confirmer la modification du rappel.
Sur cet écran, vous pouvez également définir divers autres paramètres. Consultez les options disponibles pour les autres options de personnalisation des notifications.
En utilisant le / gcal paramètres fonction, vous pouvez également personnaliser vos messages de programme quotidien. Sélectionner Modifier le délai de livraison pour modifier les paramètres de livraison programmée ou Éteindre pour désactiver cette fonction. De même, Google Agenda mettra automatiquement à jour votre statut sur Slack. Pour désactiver cette fonctionnalité, cliquez sur Éteindre.
FAQ supplémentaires
Comment désactiver un agenda Google dans Slack?
En utilisant l'outil de configuration / gcal, vous pouvez définir des notifications pour chaque canal Slack dans votre espace de travail. Pour désactiver les rappels d'événements, les mises à jour de statut et la diffusion quotidienne du calendrier, utilisez la même commande pour modifier les paramètres de chaque chaîne sur laquelle vous avez activé Google Agenda. C'est ce que signifie souvent la désactivation de l'application Google Calendar Slack.
Existe-t-il un calendrier sur Slack?
Vous avez le choix entre différentes options d'application de calendrier Slack. Google Agenda est le meilleur choix pour la plupart des gens. Il n'offre peut-être pas la plus large gamme de fonctionnalités, par rapport à des applications similaires, mais les fonctionnalités de base sont toujours là. Le plus grand avantage de Google Agenda, cependant, est son intégration avec le très populaire Slack.
Comment ajouter une chaîne à Slack?
Bien que l'ajout de chaînes Slack soit très simple, vous devez savoir que seules les personnes disposant des autorisations du propriétaire / administrateur et / ou des propriétaires / administrateurs eux-mêmes peuvent ajouter des chaînes à un espace de travail Slack. Pour créer une chaîne sur une version de bureau / Web de l'application, accédez au panneau de gauche et cliquez sur l'icône plus à côté de Chaînes. Sélectionnez Créer une chaîne, nommez-la et personnalisez-la selon vos préférences.
De même, sur les applications mobiles / tablettes, appuyez sur l'icône plus à côté de la chaîne, puis sélectionnez Créer. Suivez les mêmes instructions que celles décrites ci-dessus. Gardez à l'esprit que les personnes sans autorisation ne pourront pas créer de chaînes Slack. L'icône plus (+) sur les versions de bureau les amènera au navigateur de chaîne, tandis que le bouton Créer sur les versions de l'application mobile n'aura aucun effet.
Comment associer mon compte Gmail à Slack?
Il existe une application Slack pour Gmail qui est à peu près installée de la même manière que Google Agenda. Il permet à l'utilisateur d'envoyer des e-mails directement dans Slack. Cela signifie essentiellement baliser un e-mail particulier, ce qui est beaucoup plus facile que d'utiliser la fonction copier / coller. De cette façon, les personnes ayant accès peuvent accéder directement à l'e-mail depuis Slack et même télécharger les pièces jointes à partir de celui-ci, ce qui permet d'accélérer de nombreux processus liés à l'entreprise.
Comment configurer Slack pour ne pas déranger?
Que vous soyez en congé, mais que vous souhaitiez tout de même garder l'application Slack ouverte, ou que vous soyez simplement occupé et que vous souhaitiez vous concentrer sur votre travail sans être dérangé, vous pouvez définir votre statut Slack sur Ne pas déranger. Cela signifie que toutes les personnes qui vous envoient un message via Slack se verront demander si elles souhaitent vous alerter du message via une notification spéciale ou non. De cette façon, vous êtes plus susceptible de ne recevoir que les notifications les plus urgentes.
Pour définir le mode Ne pas déranger, sélectionnez votre nom sous Messages directs. Ensuite, cliquez sur votre nom sous votre photo de profil dans le menu de droite. Sélectionnez Définir l'état, puis cliquez sur Ne pas déranger. Vous pouvez également définir d'autres statuts et même en créer un personnalisé.
Slack et Google Agenda
Comme vous pouvez le voir, Slack et Google Agenda sont entièrement intégrables. La plupart des espaces de travail utilisent toutes les fonctionnalités de Google Agenda, ce qui permet un environnement de travail beaucoup plus fluide et plus professionnel. Mais surtout, l'application Slack est entièrement intégrée à Google Agenda, ce qui facilite grandement les choses.
Cette entrée vous a-t-elle aidé à vous repérer dans Google Agenda? Êtes-vous en mesure de créer rapidement et facilement un événement et de définir les rappels pour celui-ci? Si vous avez d'autres questions concernant Google Agenda ou Slack en général, contactez-nous dans la section commentaires ci-dessous.
