La fonction Smart Sync de Dropbox libérera de l'espace précieux sur votre disque dur. En enregistrant vos fichiers en ligne, vous pourrez ensuite les supprimer de votre ordinateur.
Heureusement, il s'agit d'un processus relativement simple sur tous les appareils les plus populaires. Cet article explique tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation de Dropbox Smart Sync.
Comment utiliser Dropbox Smart Sync
La plupart des gens aimeraient libérer de l'espace sur leur ordinateur et le faire fonctionner plus facilement, n'est-ce pas ? Eh bien, avec Smart Sync, non seulement vous pouvez enregistrer vos fichiers en ligne et récupérer de la mémoire, mais les collaborateurs peuvent également afficher les fichiers en ligne. Voici comment Smart Sync vos fichiers.
Pour Windows et Mac :
- Ouvrez votre explorateur de fichiers (pour les utilisateurs de Mac, ce sera votre Finder) et recherchez le dossier Dropbox créé lors de la première installation de Dropbox.
- Recherchez le fichier que vous souhaitez télécharger et cliquez avec le bouton droit.
- Cliquez sur l'option 'Créer en ligne uniquement'.
Une fois cliqué, une icône de nuage entourée de gris apparaîtra à côté du fichier sélectionné, et le fichier sera supprimé de votre disque dur.
Pour Androïd et iOS :
- Ouvrez l'application Dropbox.
- À partir de là, recherchez le dossier ou le fichier que vous devez télécharger.
- Cliquez sur '⋮', ce qui vous donnera d'autres options.
- Désactivez 'Rendre disponible hors connexion'.
Une fois le fichier enregistré, il s'affichera comme 'en ligne uniquement'. Cela signifie que vous ne pouvez pas apporter de modifications au document, mais vous pouvez toujours le consulter. Une fois le fichier ouvert, vous pouvez apporter des modifications comme d'habitude, mais cela commencera à prendre de la place sur votre ordinateur.
Une icône sur le côté du fichier affichera également une coche blanche sur fond vert. Lorsque vous avez fini de travailler sur votre fichier, rendez-le à nouveau 'en ligne uniquement' en suivant les étapes ci-dessus pour récupérer la mémoire.
Synchronisation sélective
Il existe une autre option disponible via Dropbox appelée Selective Sync. Les principales différences entre les deux sont que la synchronisation sélective vous permettra uniquement de télécharger des dossiers complets, pas des fichiers individuels. De plus, vous ne pouvez pas afficher sur votre ordinateur les fichiers en ligne uniquement qui sont déjà enregistrés dans votre dossier Dropbox.
Autres icônes
Il y a quelques autres icônes que vous rencontrerez sur Dropbox :
Un cercle blanc de flèches sur fond bleu = Synchronisation en cours
Cette icône apparaît lorsqu'un fichier est en cours de téléchargement sur Dropbox mais qu'il est toujours en cours de mise à jour.
Une croix blanche sur fond rouge = Erreur de synchronisation
Cette icône apparaît lorsqu'un fichier n'a pas pu être téléchargé sur Dropbox. Cela peut être dû à plusieurs raisons, et cet article vous donnera quelques solutions à essayer ci-dessous.
Une coche verte sur fond blanc = Disponible
Cette icône apparaîtra à côté de votre dossier lorsqu'il a été ouvert via le dossier Dropbox.
Un moins blanc sur fond gris = Fichier ignoré
Cette icône apparaîtra à côté d'un fichier qui n'a pas été téléchargé sur votre compte Dropbox mais qui se trouve dans le dossier Dropbox de votre ordinateur.
Dépannage
Comme mentionné précédemment, le principal problème rencontré par la plupart des utilisateurs avec Dropbox est que leurs fichiers ne sont pas téléchargés correctement. Cela sera indiqué par l'icône 'Erreur de synchronisation', une croix blanche sur fond rouge.
Voici quelques options qui peuvent remédier au problème.
Fermer les autres applications
Il peut arriver que Dropbox ne puisse pas télécharger un fichier car il est ouvert et utilisé dans une autre application. Vérifiez ce que vous avez ouvert et fermez ce qui est inutile. Essayez de rouvrir le fichier dans Dropbox pour voir si cela a résolu le problème.
Obtenez la dernière version
Si l'appareil avec lequel vous utilisez actuellement Dropbox ne met pas automatiquement à jour les applications, il se peut que vous exécutiez une version précédente qui ne fonctionne plus correctement.
Renommer votre fichier
Selon votre appareil, si votre nom de fichier contient un caractère spécial, il ne pourra pas être téléchargé. Essayez de renommer votre fichier en utilisant des mots et des chiffres si possible. Autre chose à garder à l'esprit lorsque vous nommez votre fichier : vous n'êtes autorisé qu'à 260 caractères. Plus grand et Dropbox n'acceptera pas le téléchargement.
Méfiez-vous également de l'ajout d'un espace supplémentaire à la fin du nom de fichier. Bien que facile à faire, surtout s'il s'agit d'une tâche de copier-coller, Dropbox rejettera le fichier.
Accès extérieur
Étant donné que différentes personnes peuvent partager les mêmes dossiers et fichiers sur Dropbox, il est possible que quelqu'un d'autre ait déplacé ou supprimé le fichier. Connectez-vous à l'application de bureau pour vérifier les dernières modifications apportées. Si le pire s'est produit et que votre dossier a été supprimé, la version gratuite de Dropbox peut le récupérer pendant 30 jours. La version payante a la capacité de récupérer les fichiers des six derniers mois.
Vérifier l'heure et la date
Dropbox ne téléchargera pas de fichier si la date ou l'heure de l'appareil que vous utilisez est erronée. Certains appareils doivent encore être changés manuellement chaque printemps et chaque automne. Vérifiez vos paramètres et assurez-vous qu'il affiche l'heure correcte pour exclure cette option.
Atteindre le Cloud
Dropbox a été reconnu comme l'un des meilleurs fournisseurs de stockage en nuage disponibles. Avec la possibilité d'intégrer Google Workspace et Microsoft Office, c'est un excellent choix pour les entreprises et les particuliers. Smart Sync, bien qu'il ne soit pas disponible avec la version gratuite, est un excellent moyen de libérer cet espace informatique indispensable et de permettre à vos amis et collègues d'interagir avec vos documents en même temps.
Avez-vous déjà utilisé Dropbox Smart Sync ? Quelles ont été vos expériences ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
cómo recuperar mensajes de texto eliminados en iphone
