Excel créera un sous-total lors de l'application d'une certaine fonction aux cellules. Il peut s'agir de la moyenne, de la somme ou de la médiane de vos valeurs, vous donnant ainsi une vue complète des valeurs. Cependant, les sous-totaux ne sont pas toujours préférables. Vous devrez peut-être réanalyser les données, les importer sur d’autres plateformes ou les simplifier complètement. Heureusement, il existe des solutions simples pour éliminer les sous-totaux dans Excel.
Cet article vous expliquera tout ce que vous devez savoir.
La méthode la plus rapide pour supprimer les sous-totaux sur Excel
Disons que vous suivez l'inventaire sur votre feuille de projet Excel. Au bas de vos données, vous avez une ligne marquée comme le total général. Ceci est un exemple de sous-ligne que vous souhaiterez peut-être éliminer.
Voici comment procéder :
- Accédez au ruban supérieur d’Excel.
- Sélectionnez le groupe « contour », puis passez au « sous-total ».
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Sélectionnez l’option « supprimer » dans le coin supérieur droit.
C'est si simple. Lorsque vous sélectionnez l'option de suppression, toutes vos données sont dissociées et les sous-totaux disparaissent. Si vous souhaitez dissocier les données plutôt que de supprimer tous les sous-totaux, sélectionnez plutôt l'option « dissocier ».
Ajout de sous-totaux dans Excel
Supprimer des sous-totaux est facile. En quelques clics, vous pouvez dissocier vos données. Cependant, vous souhaiterez peut-être les réappliquer après avoir réanalysé les valeurs. Cela nécessitera certaines fonctions. Mais ne vous laissez pas effrayer. L'ajout de sous-totaux est un processus simple vous permettant de mieux analyser vos données pour une utilisation future.
Voici quelques fonctions de sous-total que vous pouvez créer pour vos données :
- La fonction SOMME – Vous pouvez définir un certain groupe de valeurs et les additionner toutes. Le sous-total affichera ce nombre pour le groupe de valeurs choisi.
- La fonction MOYENNE – Cette fonction est l’une des préférées des enseignants du monde entier. Il calcule la moyenne des données de table attribuées. Cela en fait un bon choix pour calculer les notes finales composées de résultats de tests.
- La fonction COUNT – Lors du suivi des stocks, la fonction COUNT est un atout précieux. Il compte les entrées de valeur que vous avez définies.
- Les fonctions MAX et MIN – L'utilisation de l'une ou l'autre de ces fonctions vous donne la valeur maximale ou minimale dans un ensemble de données sélectionné.
Maintenant que vous connaissez quelques fonctions essentielles, vous pouvez passer à la création de sous-totaux. Cependant, assurez-vous que votre liste est correctement triée. Voici ce que vous devez faire :
- Accédez aux colonnes dans lesquelles vous souhaitez sélectionner des données. Sélectionnez « l’onglet Données », puis « l’option de filtre ».
- Sélectionnez l'une des options de filtre disponibles, telles que « Trier de A à Z ».
C'est ça. Une fois votre contenu trié et sans valeurs vides, vous pouvez ajouter des fonctions et créer des sous-totaux pour vos données.
- Sélectionnez n'importe quelle cellule, groupe ou valeur dans laquelle vous souhaitez ajouter des sous-totaux.
- Accédez au ruban supérieur et recherchez l’onglet Données. Sélectionnez ensuite « sous-total ». Une fois la fenêtre contextuelle ouverte, vous pourrez définir les conditions.
- Vous devrez sélectionner la fonction que vous souhaitez utiliser, la colonne à regrouper et les colonnes à sous-totaliser, puis sélectionner « OK ».
Une fois terminé, vous devriez voir les sous-totaux définis sur votre feuille de calcul.
cómo guardar un gif en el iphone desde twitter
Éléments à prendre en compte lors du traitement des sous-totaux Excel
Bien que les sous-totaux soient un moyen pratique d'organiser, d'analyser et de hiérarchiser vos données, ils peuvent sembler un peu imprévisibles. Il y a plusieurs raisons derrière ce problème. Les sous-totaux comportent certaines conditions que vous devrez remplir avant de les ajouter ou de les supprimer de votre feuille de calcul Excel.
Si vous êtes frustré par le fait que SUM ou AVERAGE ne fonctionne pas, voici comment résoudre le problème :
- Assurez-vous qu’aucune des informations souhaitées n’est filtrée – il existe une fonction de filtrage sur Excel. Si vous sélectionnez certaines valeurs pour un sous-total, celui-ci n'inclura aucune cellule masquée par le filtrage. Cependant, s'il est masqué manuellement, le sous-total l'inclura toujours. Si vous souhaitez omettre certaines données, assurez-vous qu'elles sont filtrées plutôt que de les masquer manuellement.
- Les sous-totaux reflètent uniquement les données d'origine – Supposons que vous ayez ajouté plusieurs sous-totaux et que vous souhaitiez en ajouter un nouveau. Le dernier sous-total inclura uniquement les données de cellule d'origine, ignorant la valeur des sous-totaux que vous avez déjà ajoutés.
- Les sous-totaux ne fonctionneront pas avec les tableaux Excel – Vous remarquerez peut-être que votre option de sous-totaux est grisée. Malheureusement, l'option n'est pas disponible pour les tableaux Excel. Assurez-vous que vous travaillez avec une plage normale.
Comment se débarrasser des cellules vides dans Excel
Les cellules vides peuvent être un problème ennuyeux pour quiconque souhaite utiliser des sous-totaux ou suivre avec précision ses données. Excel ne regroupera tout simplement pas les cellules si elles sont vides. Si vous utilisez une fonction, vous devrez supprimer ces espaces.
Heureusement, il existe quelques méthodes pour le faire rapidement et facilement :
- Sélectionnez toutes vos cellules dans la feuille de calcul en utilisant la commande CTRL + A.
- Appuyez sur la touche F5 de votre clavier. Cela ouvrira l’option « Aller à » d’Excel.
- Cliquez sur « Spécial » dans les options et sélectionnez l'option « vides », puis cliquez sur « OK ».
- Utilisez ensuite la commande CTRL + -. Une nouvelle fenêtre contextuelle de suppression s'ouvrira, puis sélectionnez « OK ».
La méthode ci-dessus est rapide car elle utilise des commandes. Cependant, il existe encore d’autres moyens efficaces pour supprimer les cellules vides. Si vous devez supprimer une ligne vide entière, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez les lignes vides que vous souhaitez supprimer.
- Accédez au ruban supérieur et sélectionnez l’option de suppression. Il comporte une icône de tableau avec un « X » dessus.
- Sélectionnez « supprimer les lignes de la feuille ».
La suppression de valeurs et de lignes vides prépare non seulement votre feuille de calcul à un sous-total optimal dans Excel, mais rend également vos données facilement lisibles et soignées pour l'analyse. Une fois que vous vous êtes débarrassé des cellules vides, vous pouvez utiliser les méthodes ci-dessus pour appliquer des sous-totaux et les supprimer si nécessaire. Attention cependant aux données filtrées ou masquées, car elles n’apparaîtront pas sur le montant final du sous-total.
FAQ
Existe-t-il plus de fonctions de sous-total Excel que celles mentionnées ci-dessus ?
Oui, celles mentionnées ci-dessus ne sont que les fonctions principales et largement utilisées pour les sous-totaux. D'autres exemples incluent SUMIF, COUNT et COUNTIF.
Puis-je utiliser des fonctions de pourcentage avec des sous-totaux Excel ?
Malheureusement non. Excel ne permet pas aux fonctions de pourcentage de fonctionner avec le sous-total.
Quels scénarios du monde réel nécessiteront généralement un sous-total ?
Vous pouvez utiliser la fonction de sous-total dans n'importe quel champ pour organiser et structurer les données. Cela inclut l'enseignement, les ressources humaines, la gestion des stocks et d'autres domaines où des feuilles de calcul Excel sont nécessaires.
Perdre des sous-totaux et les restaurer
Lorsque vous travaillez avec des données Excel, il est facile de se tromper avec les sous-totaux. Vous pouvez appliquer une fonction uniquement pour réaliser que vous devez réanalyser des champs spécifiques. Vous pouvez facilement le faire en accédant au ruban supérieur, en accédant au groupe de plan et en sélectionnant l'option de sous-total. Une fois que vous avez supprimé le sous-total et rétabli les données, vous pouvez les réappliquer en ajoutant des fonctions. Lorsque vous travaillez avec des sous-totaux, assurez-vous que vos cellules ne sont pas vides et que toutes les informations sont présentes et non filtrées.
Avez-vous trouvé facile de supprimer les sous-totaux ? Que diriez-vous de les ajouter à nouveau ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
