Le courrier électronique est l'un des moyens de communication les plus couramment utilisés dans le monde moderne. Cependant, c'est aussi un refuge pour les spécialistes du marketing et les annonceurs qui spamment quotidiennement nos boîtes de réception. Avec tous les messages sans importance, il devient trop difficile de suivre les plus importants.
Heureusement, vous pouvez modifier les paramètres de votre téléphone et de votre application de messagerie pour marquer certains expéditeurs de messages comme importants et recevoir immédiatement des notifications de leur part. Voici comment vous pouvez mettre à jour votre iPhone ou votre appareil Android pour ne plus jamais manquer un e-mail important.
Comment gérer les notifications pour les e-mails importants sur un iPhone ou un Android
iOS et Android permettent aux utilisateurs de configurer des notifications à l'aide de différentes applications. Par exemple, les utilisateurs d'Apple peuvent utiliser Gmail ou l'application de messagerie intégrée pour recevoir des notifications sur les e-mails importants. De la même manière, les utilisateurs de Samsung peuvent utiliser Gmail ou Email, le service de messagerie intégré du téléphone.
Dans les étapes ci-dessous, nous décrivons les étapes les plus simples et les plus populaires par appareil. N'hésitez pas à vérifier l'option Gmail plus loin dans l'article s'il s'agit de votre service de messagerie préféré.
Utiliser l'application Mail (iOS 11 et supérieur)
Les appareils iPhone et iPad ont une application de messagerie par défaut appelée Mail. Les utilisateurs peuvent configurer Mail pour recevoir des e-mails de tous les principaux fournisseurs de messagerie tels que Yahoo, Gmail ou Microsoft Outlook. Si vous n'avez pas encore configuré votre application Mail, voici comment procéder :
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- Lancez l'application 'Paramètres' sur votre iPhone.
- Allez dans 'Comptes', puis 'Ajouter un compte'.
- Choisissez le service e-mail ou choisissez 'Autre' pour ajouter un e-mail manuellement.
- Suivez les instructions à l'écran en fonction du service. Le plus souvent, il vous suffit d'entrer votre e-mail et votre mot de passe suivis d'une courte description (Travail, Personnel, etc.)
- Ouvrez votre application 'Mail' et connectez-vous au compte de messagerie pour vérifier qu'il est synchronisé.
Lorsque tout est configuré, vous pouvez créer une liste VIP dans l'application Mail. Vous recevrez une notification sonore spéciale chaque fois qu'un e-mail de cette liste arrivera. Voici comment ajouter des adresses e-mail à la liste importante :
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- Démarrez l'application Mail sur votre iPhone.
- Trouvez l'expéditeur que vous souhaitez ajouter en tant que VIP.
- Appuyez sur son adresse e-mail.
- Appuyez sur 'Terminé' pour cela pour 'Ajouter au VIP'.
Vous pouvez également ajouter des expéditeurs à cette liste en suivant les étapes alternatives ci-dessous :
- Ouvrez l'application Mail et appuyez sur 'VIP' s'il y a déjà des contacts dans cette liste.
- Appuyez sur l'icône 'i' à côté de la section VIP.
- Appuyez sur 'Ajouter un VIP'.
- Choisissez un nom dans la liste de contacts.
Maintenant que vous avez configuré l'application Mail et ajouté des contacts à la liste VIP, il est temps d'activer les notifications dans les paramètres de votre téléphone.
- Ouvrez l'application Paramètres de votre iPhone.
- Allez dans 'Mail', puis 'Notifications'.
- Cliquez sur 'Personnaliser les notifications'.
- Sélectionnez VIP et choisissez le style d'alerte que vous souhaitez.
- Cliquez sur 'Sons' pour régler la vibration et la tonalité.
- Suivez les instructions à l'écran pour terminer la configuration.
- Vous pouvez également créer une vibration personnalisée en allant sur 'Vibration' puis en faisant défiler jusqu'à 'Créer une nouvelle vibration'.
De plus, vous pouvez définir des heures spécifiques auxquelles vous souhaitez que les notifications de l'application Mail arrivent. Par exemple, vous souhaitez peut-être recevoir des notifications importantes par e-mail, quelle que soit l'heure de la journée. Ou peut-être les éteindre après la fin de la journée de travail à 17 heures. Vous pouvez modifier ces paramètres en allant dans 'Paramètres', puis 'Notifications' sur votre iPhone.
Utiliser l'application E-mail pour les appareils Samsung
Tous les téléphones Android ont une application de messagerie intégrée appelée Email. Cette application permet aux utilisateurs de gérer plusieurs comptes à partir d'une seule plateforme unifiée. Voici comment le configurer :
- Ouvrez l'application Email à partir de la liste des applications de votre téléphone et ouvrez la section 'Menu'.
- Appuyez sur 'Paramètres', qui est représenté par une icône d'engrenage.
- Ajoutez un nouveau compte en saisissant votre e-mail et votre mot de passe.
Maintenant que vous êtes connecté à l'application, voici comment définir des contacts VIP.
- Accédez aux 'Paramètres' de l'application et sélectionnez 'Notifications'.
- Assurez-vous que les notifications d'expéditeur VIP sont activées.
- Appuyez sur 'Notification Sound' puis sur 'Vibrations' pour modifier le type d'alerte.
- Retournez au menu central et appuyez sur 'VIP'.
- Appuyez sur le bouton '+'.
- Entrez les adresses e-mail des expéditeurs importants ou sélectionnez des personnes dans le carnet d'adresses Contacts.
C'est ça. La prochaine fois que vous recevrez un e-mail de l'expéditeur désigné comme VIP, vous verrez une notification sur votre téléphone.
Pour les autres Android : essayez l'application Gmail
Gmail est sans doute le fournisseur de messagerie le plus populaire qui existe. L'application regorge de fonctionnalités et permet aux utilisateurs de créer des filtres pour les e-mails importants. Les utilisateurs peuvent également étiqueter automatiquement et mettre automatiquement en vedette les e-mails provenant de personnes spécifiques. Il est alors possible de recevoir des notifications téléphoniques chaque fois qu'un e-mail d'une catégorie d'étiquette particulière arrive.
Notez qu'il est impossible de configurer des e-mails importants comme étiquetés automatiquement sur les appareils téléphoniques. Vous devrez utiliser votre bureau pour effectuer les étapes suivantes.
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- Aller à www.gmail.com et connectez-vous à votre compte Google.
- Ouvrez le message de l'adresse e-mail que vous souhaitez marquer comme important.
- Cliquez sur les « 3 points » à côté de la « réponse ». Vous pouvez trouver ce bouton en haut à droite de la fenêtre.
- Choisissez 'Filtrer les messages comme celui-ci' dans le menu déroulant.
- Un nouveau formulaire s'ouvrira où l'e-mail de l'expéditeur se remplira automatiquement. Appuyez sur l'option 'Créer un filtre' en bas du formulaire.
- Assurez-vous que la case 'Appliquer l'étiquette :' est cochée.
- Choisissez 'Choisir une étiquette', puis 'Nouvelle étiquette'.
- Une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra. Choisissez un nom pour l'étiquette et appuyez sur 'Créer'.
- La page vous redirigera vers la case 'Appliquer l'étiquette'. Appuyez sur 'Créer un filtre' au bas de la boîte pour confirmer vos paramètres.
Il existe également une autre façon d'étiqueter les e-mails qui peut être plus facile pour vous :
- Appuyez sur l'icône des paramètres 'engrenage' dans la boîte de réception Gmail et accédez à 'Voir tous les paramètres'.
- Ouvrez l'onglet 'Filtrer et adresses bloquées', puis 'Créer un nouveau filtre' en bas de la liste.
- Entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez marquer et appuyez sur le lien 'Créer un filtre avec cette recherche'.
- Cliquez sur la case 'Appliquer l'étiquette :', puis sur 'Choisir une étiquette', puis sur 'Nouvelle étiquette'.
- Nommez l'étiquette dans la nouvelle fenêtre contextuelle et appuyez sur 'Créer'.
- Vous verrez à nouveau la case 'Apple the Label :'. Appuyez sur 'Créer un filtre' pour terminer.
Enfin, vous devez modifier vos paramètres Android pour recevoir une notification chaque fois qu'un e-mail de l'étiquette que vous venez de créer arrive.
- Accédez à l'application Gmail sur votre appareil Android.
- Ouvrez 'Paramètres' dans le coin supérieur gauche.
- Cliquez sur l'adresse e-mail à partir de laquelle vous avez reçu des e-mails importants.
- Cochez 'Notifications', puis faites défiler jusqu'à 'Gérer les étiquettes'.
- Trouvez l'étiquette que vous venez de créer et appuyez dessus.
- Autorisez le système à synchroniser votre courrier et sélectionnez '30 jours' dans la liste des options de synchronisation.
- Un écran de notification apparaîtra une fois la synchronisation terminée. Appuyez sur 'Label Notifications' pour personnaliser les vibrations et les sons.
- Assurez-vous qu'aucune notification n'est définie pour d'autres libellés (si vous en avez).
- Enfin, accédez à votre boîte de réception principale et désactivez la section 'Notifications d'étiquette'.
Prendre le contrôle des notifications importantes par e-mail
Trier les listes d'e-mails pour trouver les messages importants est une tâche fatigante et chronophage. Heureusement, les systèmes iOS et Android offrent des solutions flexibles qui vous permettent de limiter les notifications téléphoniques aux e-mails importants ou de configurer des vibrations et des tonalités personnalisées pour des expéditeurs particuliers.
Les étapes ci-dessus devraient fonctionner pour tous les utilisateurs d'appareils iPhone, Samsung et Android. Notez qu'en tant qu'utilisateur Samsung, vous pouvez choisir entre configurer l'application Gmail ou Email. Les utilisateurs d'Apple peuvent également suivre les étapes pour Gmail s'il s'agit de la plate-forme de messagerie qu'ils préfèrent.
Quels types d'e-mails avez-vous signalés comme importants ? Préférez-vous bloquer complètement toutes les autres notifications ou avez-vous simplement ajouté un nouveau style de sonnerie pour votre courrier important ? Partagez votre expérience dans la section des commentaires ci-dessous.
