Lorsque vous créez une page fréquemment utilisée dans Notion, vous réalisez peut-être que l'avoir comme modèle vous fera gagner du temps à l'avenir. Heureusement pour vous, cela peut être fait facilement. Vous pouvez convertir cette page en modèle en peu de temps. Cet article explique comment transformer une page en modèle dans Notion et bien plus encore.
Faire d'une page un modèle
Faire d'une page un modèle signifie que vous n'avez pas à répéter les parties monotones lorsque vous souhaitez créer une page similaire. Voici comment procéder :
- Dans Notion, ouvrez la page que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle.
- Sélectionnez l'icône des trois points dans le coin supérieur droit de votre écran.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur 'Enregistrer en tant que modèle'.
Après avoir enregistré votre page en tant que modèle, elle est automatiquement ajoutée à vos modèles d'espace de travail. Vous pouvez les trouver dans la section 'Modèles'. Le bouton 'Modèles' se trouve dans la barre latérale gauche. Cliquer dessus vous permet d'accéder à tous les modèles.
Utilisation du modèle créé
Le modèle de page enregistré peut être utilisé à tout moment. Cela garantit une structure cohérente et une productivité améliorée. Voici comment créer une nouvelle page avec le modèle :
- Sélectionnez le bouton 'Nouvelle page'. C'est dans la barre latérale gauche. Cela ouvre la galerie 'Modèles'.
- Choisissez le nouveau modèle.
- Cliquez sur 'Obtenir le modèle' pour créer une page ayant le même contenu et la même structure que le modèle.
- Personnalisez la nouvelle page comme vous le souhaitez.
Remarque importante : Il est également possible de personnaliser les espaces réservés. Il est donc très pratique de remplir plus de contenu lorsque vous créez de nouvelles pages à partir de votre modèle. Ceci est réalisé en modifiant le modèle. Vous devez remplacer le texte d'espace réservé existant par le contenu que vous avez l'intention d'utiliser.
Créer des modèles de pages externes dans Notion
Les pages externes peuvent être copiées dans Notion et également converties en modèles. Vous pouvez travailler avec des pages externes tant que l'accès vous a été accordé.
- Trouvez la page que vous souhaitez copier et ouvrez.
- Sélectionnez le contenu. Sur Mac, appuyez sur 'Cmd+A' ou 'Ctrl+A' sur Windows.
- Vous devez copier le contenu sélectionné en appuyant sur 'Cmd + C' sur Mac ou 'Ctrl + C' sur Windows.
- Sur Notion, créez une page.
- Appuyez sur 'Cmd + V' sur Mac ou 'Ctrl + V' sur Windows pour coller le contenu que vous avez copié à partir de la page externe.
- Modifiez le contenu et supprimez toutes les parties que vous ne voulez pas dans votre modèle.
- Sélectionnez les trois points situés en haut à droite de votre écran. Dans le menu, cliquez sur 'Enregistrer en tant que modèle'.
Ces étapes ajoutent le modèle à votre liste et sont accessibles comme n'importe quel autre modèle.
Remarque : Les pages du domaine public peuvent être libres d'utilisation. Cependant, vous pouvez rencontrer des problèmes juridiques si vous copiez du contenu protégé par des droits d'auteur.
Création d'un modèle de bouton
La création d'un bouton de modèle est l'autre méthode que vous pouvez utiliser. Cela rend l'enregistrement d'une page en tant que modèle beaucoup plus facile.
- Recherchez la ou les pages notionnelles que vous souhaitez enregistrer ou convertir en modèle.
- Dans une ligne vide, tapez 'template'. Cela vous permet de rechercher le 'bouton Modèle' qui est le bloc avancé. Cliquez sur 'Entrée'.
- Donnez un nom au bouton du modèle pour le configurer. Cliquez sur 'Fermer' et tout est fait.
Création d'un modèle dans Notion à partir de zéro
En plus de faire d'une page un modèle ou d'utiliser la base de données pour en créer un, vous pouvez en créer un entièrement nouveau. Avec un format standard, vous pouvez le réutiliser autant que vous le souhaitez dans les pages Notion. Un bon exemple de modèle utile est une proposition lorsque vous recherchez de nouveaux clients. Vous n'avez pas besoin de continuer à créer de nouvelles propositions à chaque fois. Voici les trois étapes à suivre en détail :
Avant de créer un modèle, considérez d'abord le contenu que vous utiliserez. Un modèle est destiné à être utilisé souvent. Alors que les modèles peuvent être mis à jour, tout inclure la première fois est plus efficace. Considérez comment vous avez l'intention d'utiliser ce modèle lorsque vous envisagez le contenu à ajouter.
Avant de configurer votre modèle, le contenu doit être placé sur une nouvelle page Notion. Pour ajouter un bloc de modèle, tapez '/template'. Le bloc par défaut créé par Notion est 'Ajouter une nouvelle tâche'. Vous pouvez vous en débarrasser et ajouter votre contenu.
Après avoir configuré le modèle, il a besoin de contenu. Ouvrez le modèle que vous venez de créer et faites glisser le contenu. Si vous souhaitez apporter des modifications, choisissez l'icône 'Configurer le modèle'. Cela vous permet d'ajouter, de supprimer ou de remplacer le contenu du modèle comme sur un bloc Notion.
Lorsque vous suivez les étapes ci-dessus, le modèle est prêt. Le lien peut être copié et collé sur n'importe quelle page Notion pour l'activation.
Avantages associés à l'utilisation de modèles dans les espaces de travail Notion
Il existe divers avantages associés à la création de modèles dans Notion. Ils comprennent:
- La réduction de la probabilité de faire des erreurs
- Un excellent moyen de rendre le flux de travail efficace
- Avec un template comme exemple à suivre, cela rend la création de page plus accessible
- La possibilité de créer du contenu à un rythme plus rapide
- Économie d'énergie et de temps en éliminant le travail répétitif.
FAQ
Pouvez-vous modifier des modèles de page dans Notion ?
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Oui, vous pouvez effectuer des ajustements après avoir créé un modèle de page. Pour travailler sur des modèles de page de base de données, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de 'Nouveau'. Cliquez ensuite sur '...' pour ouvrir le menu d'édition. Vous pouvez apporter les modifications nécessaires et sélectionner 'Retour'. Cela enregistre automatiquement les modifications.
Une page existante peut-elle être convertie en modèle ?
Oui, une page existante peut facilement être transformée en modèle, ce qui vous permet d'économiser plus de temps et d'efforts.
Comment les boutons de modèles Notion imbriqués sont-ils créés ?
Les modèles doivent être traités comme un bloc Notion pour créer un tel système impliquant un bouton dans un autre. Pour ce faire, faites simplement glisser un bouton et déposez-le dans un autre. Par exemple, si vous avez affaire à différentes niches, il est judicieux de créer des modèles contenant des échantillons pour chacune.
Les tableaux peuvent-ils devenir des modèles dans Notion ?
Oui, ça peut se faire. Vous devez faire glisser le tableau et le déposer dans le bloc de modèle. Tapez '/template' pour lancer le bloc où se trouve la table. Faites glisser votre tableau vers le modèle nouvellement créé.
Les modèles de page peuvent-ils être supprimés dans Notion ?
Oui. Les modèles de page peuvent être supprimés. Pour ce faire, cliquez sur la section 'Modèles'. Passez la souris sur ce que vous avez l'intention de supprimer, puis sélectionnez les trois points. Sélectionnez 'Supprimer' dans le menu déroulant résultant. Confirmez cette action.
La suppression d'un modèle de page supprimera-t-elle les pages que j'ai créées avec ?
Non, la suppression de modèles n'affecte pas les bases de données ou les pages créées à partir de ce modèle particulier.
Améliorez la productivité en convertissant des pages en modèles dans Notion
Si vous souhaitez rationaliser votre flux de travail, vous devez adopter des modèles dans Notion. L'utilisation de modèles est un excellent moyen de faire plus de travail de manière cohérente et facile. Avec la possibilité de transformer une page en modèle, vous pouvez recréer des pages en suivant quelques étapes.
Avez-vous essayé d'enregistrer une page en tant que modèle dans Notion ? Avez-vous rencontré des difficultés ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
