Les formulaires Google sont un excellent moyen de créer des enquêtes et de collecter des données, mais certains répondants peuvent être réticents à répondre aux questions. Les gens donnent parfois des réponses mensongères, craignant que l'information puisse être retracée. La bonne nouvelle est que vous pouvez créer une enquête anonyme dans Google Forms et préserver l'intégrité des données.
Continuez à lire pour en savoir plus.
Comment créer un formulaire Google anonyme sur un PC Windows
Si vous effectuez un test ou une enquête dans Google Forms sur votre PC Windows, vous pouvez activer la fonctionnalité 'anonyme'. Cela permet aux utilisateurs de remplir le formulaire sans se connecter avec leurs adresses e-mail. Voici comment autoriser les réponses anonymes dans Google Forms :
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- Se diriger vers Formulaires Google .
- Créez un nouveau formulaire Google à l'aide d'un modèle intégré ou créez votre conception à partir d'un formulaire vierge.
- Après avoir personnalisé l'enquête, cliquez sur l'icône 'Paramètres' en haut à droite du bureau.
- Accédez à l'onglet « Général » et appuyez sur les cases « Collecter l'adresse e-mail » et « Limiter à 1 réponse » pour les désélectionner.
- Toutes les modifications seront enregistrées automatiquement.
Lorsque vous décochez l'option 'Limiter à 1 réponse', Google Forms permettra à n'importe qui de soumettre des réponses, même les personnes qui n'ont peut-être pas de compte Google. Si vous cochez la case, seules les personnes qui se connectent à leur compte Google peuvent remplir le formulaire. Cependant, leurs réponses seront anonymes lorsque vous décochez la case « Collecter l'adresse e-mail ».
Avant de publier le formulaire, vous voudrez peut-être le tester et vérifier s'il oblige les utilisateurs à laisser leurs noms et adresses e-mail. Heureusement, vérifier si le formulaire est anonyme est relativement simple. Voici les étapes à suivre :
- Visite Formulaires Google et trouvez l'enquête que vous souhaitez vérifier.
- Double-cliquez sur le formulaire pour l'ouvrir.
- Accédez à la partie supérieure droite du bureau et cliquez sur le bouton 'Envoyer'.
- Appuyez sur le champ du lien et appuyez sur 'Copier'.
- Ouvrez un onglet Incognito dans Google Chrome. (Vous pouvez utiliser un autre navigateur si vous ne vous connectez pas à votre compte Google.)
- Collez le lien dans la barre d'adresse pour ouvrir votre formulaire.
- Remplissez le formulaire et soumettez les réponses.
- Revenez à Google Forms dans un onglet où vous êtes connecté à votre compte Google.
- Allez dans l'onglet 'Réponses'.
L'onglet 'Réponses' n'affichera pas d'informations personnelles telles que les noms et les adresses e-mail si l'enquête est anonyme.
Comment créer un formulaire Google anonyme sur un Mac
Lorsque vous créez un formulaire Google, les personnes interrogées sont invitées à laisser leur nom et leur adresse e-mail avant de répondre aux questions. Lorsqu'ils essaient d'ignorer la page de connexion, ils ne peuvent pas accéder au formulaire. Les champs de nom et d'e-mail sont généralement marqués d'un petit astérisque, ce qui signifie qu'il s'agit d'informations obligatoires.
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Heureusement, si vous utilisez un Mac pour créer un formulaire, vous pouvez activer la fonction 'anonyme' et supprimer les sections de nom et d'e-mail. Les étapes suivantes vous aideront à le faire :
- Ouvrir Formulaires Google depuis votre navigateur.
- Créez une nouvelle enquête en choisissant un modèle intégré ou en partant d'un formulaire vierge.
- Lorsque vous êtes satisfait du formulaire et que vous vous sentez prêt à continuer, appuyez sur l'icône 'Paramètres' en forme d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran.
- Allez dans l'onglet « Général » et cliquez sur les cases « Collecter l'adresse e-mail » et « Limiter à 1 réponse » pour les désactiver.
- Toutes les modifications seront enregistrées automatiquement.
Le formulaire Google que vous avez créé devrait maintenant accepter les réponses anonymes. Après avoir décoché la case « Limiter à 1 réponse », les répondants sans compte Google pourront répondre à l'enquête sans difficulté. Lorsque vous cochez cette case, vous autorisez uniquement les utilisateurs qui se sont connectés avec leur compte Google à envoyer des réponses. Cependant, leur identité restera masquée puisque vous avez décoché la case « Collecter l'adresse e-mail ».
Si vous n'avez jamais créé de formulaire anonyme auparavant, vous voudrez peut-être le tester et vous assurer qu'il permet des réponses anonymes. Voici comment procéder :
- Se diriger vers Formulaires Google et trouvez l'enquête que vous souhaitez tester.
- Appuyez deux fois sur le formulaire pour l'ouvrir.
- Appuyez sur le bouton 'Envoyer' en haut à droite de l'écran.
- Cliquez sur la zone de lien et sélectionnez 'Copier'.
- Ouvrez un onglet Incognito dans Google Chrome. (Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur tant que vous n'êtes pas connecté à Google.)
- Appuyez sur la barre d'adresse et collez-y le lien. Cette action ouvrira votre formulaire.
- Remplissez le sondage et soumettez les réponses.
- Ouvrez un nouvel onglet, connectez-vous à Google et accédez à Google Forms.
- Accédez à l'onglet 'Réponses'.
L'onglet 'Réponses' ne générera pas d'informations sur les noms et adresses e-mail des répondants si le formulaire est anonyme. De plus, les répondants ne sont pas tenus de saisir des données personnelles avant de répondre à l'enquête. Au lieu de cela, les champs de texte ne sont pas marqués, ce qui signifie que laisser des informations personnelles est facultatif.
Mettez à niveau vos formulaires Google et rendez-les anonymes
Google Forms est un excellent outil de collecte de données, mais tout le monde ne se sent pas à l'aise de savoir que ses réponses peuvent être liées à son adresse e-mail. De plus, les personnes interrogées sans compte Google sont généralement exclues de ces enquêtes. Mais vous pouvez contourner ce problème en modifiant les paramètres de votre formulaire et en le rendant anonyme. Pour vous assurer qu'il fonctionne, vous pouvez toujours le tester avant de le transmettre aux répondants.
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Avez-vous déjà créé un formulaire anonyme ? Quel appareil avez-vous utilisé ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
