En tant que l'un des meilleurs programmes d'écriture du marché, MS Word ne manque pas d'options de formatage. L'alignement du texte fait partie des éléments essentiels, et vous pourriez être surpris par ce qui peut être fait avec les lignes à cet égard.
En particulier, il est possible d'aligner des lignes dans Word de plusieurs manières. Vous pouvez notamment aligner une partie à gauche et l'autre à droite. Cet article vous apprendra comment faire exactement cela et améliorer votre jeu de formatage dans MS Word.
Alignement d'une partie de ligne dans MS Word
Microsoft Word propose des options d'alignement par défaut pour les lignes et les paragraphes complets. Vous pouvez modifier l'alignement du texte sur Gauche, Droite, Centré et Justifié.
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Cependant, le logiciel vous permet également de créer un double alignement pour une seule ligne, mais cette option n'est pas aussi évidente que les normes de formatage mentionnées. Il existe deux méthodes pour créer deux alignements - Gauche et Droite - sur la même ligne :
- Utilisation de la fonctionnalité d'arrêt de la tabulation droite
- Réglage de la fonction Tab sur l'alignement à droite
Il existe également une méthode différente qui pourrait éventuellement fournir le résultat souhaité, mais que vous ne devriez absolument pas utiliser si vous connaissez la bonne façon de créer un double alignement. Nous reviendrons à cette méthode alternative plus tard. Pour l'instant, examinons les meilleures façons d'aligner à droite une partie d'une ligne dans Word.
Lors de la lecture des explications, notez que ce guide suppose que votre alignement de texte par défaut est à gauche.
Utilisation de la fonctionnalité d'arrêt de tabulation droite
La première méthode dépend de l'activation de la règle dans Word. Voici comment utiliser la règle pour double aligner une ligne :
- Si la règle n'apparaît pas, activez-la en cochant la case 'Règle' dans le menu 'Affichage'.
- Localisez le symbole Tab sur le côté gauche de la règle - il ressemblera soit à une base de base-ball, soit à la lettre 'L'.
- Cliquez sur le symbole Tab jusqu'à ce que vous voyiez une forme comme la lettre 'L' dans un miroir. C'est le taquet de tabulation de droite.
- Sur la règle supérieure, cliquez sur le bord droit de la section blanche pour placer le taquet de tabulation.
- Commencez à taper, puis appuyez sur 'Tab' sur votre clavier. Le curseur doit sauter vers la droite et le texte que vous tapez doit se remplir de droite à gauche.
Réglage de la fonction de tabulation sur l'alignement à droite
Alternativement, vous pouvez configurer l'alignement des onglets via le menu. Cette technique est plus pratique car elle ne nécessite pas que vous cliquiez sur un point précis de la règle comme à l'étape 3 de la méthode précédente.
- Assurez-vous de connaître la position de la marge de droite dans votre document. Vous pouvez voir le nombre exact sur le côté droit de la règle supérieure. Si la règle n'est pas là, activez-la en allant dans 'Affichage' et en cochant la case à côté de 'Règle'.
- Positionné sur une ligne vierge de votre document, rendez-vous dans l'onglet 'Accueil'.
- Entrez dans le menu 'Paragraphe'
- Allez dans 'Onglets'. Vous verrez ici plusieurs options de personnalisation des onglets.
- Sous 'Tab stop position', entrez la valeur exacte de l'emplacement de la marge droite dont vous vous souvenez à l'étape 1.
- Sous 'Alignement', sélectionnez 'Droit', puis cliquez sur 'OK'.
Expliquons ce qui s'est passé ici.
En saisissant l'emplacement de la marge droite, vous avez configuré l'onglet pour qu'il se positionne automatiquement sur le bord droit du document. Cela signifie qu'une fois que vous avez appuyé sur 'Tab' sur votre clavier, le curseur sautera vers la droite.
La sélection de l'alignement à droite signifie que le texte se remplira de droite à gauche. Notez que le texte réel 's'écoulera' correctement, de gauche à droite, c'est-à-dire que vos lettres ne sortiront pas dans l'ordre inverse.
Utilisation des onglets et des espaces du clavier (ce qu'il ne faut pas faire)
La méthode suivante est inférieure aux deux que nous avons décrites précédemment, mais peut servir de solution rapide et ponctuelle pour un document moins important. Cependant, nous vous déconseillons fortement d'utiliser cette méthode dans les affaires ou toute autre correspondance officielle, car elle n'aura pas l'air professionnelle.
- Commencez à taper le texte avec l'alignement à gauche.
- Entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître à droite sans actions supplémentaires. Pour le moment, cela ressemblera à une continuation régulière de la ligne.
- Positionnez le curseur avant la première lettre de la partie de texte que vous souhaitez déplacer vers la droite.
- Appuyez sur 'Tab' sur votre clavier. Vous devrez peut-être répéter cette étape plusieurs fois jusqu'à ce que la lettre finale se rapproche le plus possible de la marge de droite.
- L'utilisation de la touche 'Tab' ne produira probablement pas un positionnement idéal. Ajustez l'alignement du texte à l'aide de la barre d'espace.
Si vous avez souvent besoin d'aligner du texte dans votre document, cette méthode s'avérera rapidement fastidieuse. De plus, cela peut créer des complications inutiles. Par exemple, si vous souhaitez modifier une ligne, il est probable que le texte soit faussé une fois que vous aurez saisi ou supprimé des mots ou même des caractères.
Mais surtout, cette méthode deviendra obsolète dès que vous saurez comment effectuer correctement le double alignement. C'est pourquoi vous devriez toujours utiliser les techniques décrites précédemment au lieu de celle-ci.
Autres options d'onglet dans Word
Outre l'alignement à droite, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de tabulation pour positionner et aligner le texte différemment sur la même ligne. Les options de l'onglet incluent :
- Gauche
- Centre
- Droite
- Décimal
- Bar
Les trois premières options remplissent des fonctions similaires dont la signification ressort du nom. L'option Décimal est différente, car elle sert à l'alignement des nombres.
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Si vous devez écrire une série de lignes contenant des nombres avec des points décimaux, le choix de l'onglet 'Décimal' alignera ces points. Le paramètre d'alignement s'appliquera quelle que soit la taille des nombres. Par exemple, si vous écrivez « 120,5 » sur une ligne et « 3,4 » sur la suivante, « 0,5 » et « 0,4 » seront parfaitement alignés.
Enfin, le taquet de tabulation 'Bar' n'est pas du tout lié au positionnement du texte. Au lieu de cela, cette fonction créera une barre verticale lorsque vous la sélectionnerez et cliquerez sur la règle. Notez que la barre insérée est un véritable symbole qui apparaîtra à l'impression.
Cliquer sur l'icône de l'onglet fera apparaître deux autres options qui n'affectent pas les onglets. Au lieu de cela, ces fonctions font référence à l'indentation de ligne.
Tout d'abord, vous avez le retrait de première ligne. Cette option est représentée par une icône de base de baseball orientée vers le haut. Lorsque vous positionnez le curseur sur une ligne particulière et sélectionnez le retrait de première ligne, la première ligne du paragraphe entier commencera à la position que vous avez choisie sur la règle.
Deuxièmement, il y a l'option Hanging Indent, représentée comme une base de baseball orientée vers le bas. Cette option définira l'indentation du reste de votre paragraphe. Cependant, la première ligne ne sera pas affectée car elle dispose d'un outil d'indentation dédié.
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Pour conclure cette section, examinons une autre action importante : supprimer les taquets de tabulation de votre document Word. Heureusement, c'est très facile à réaliser.
Si vous avez placé un taquet de tabulation par accident ou décidé que vous n'avez plus besoin d'un alignement alternatif, vous pouvez supprimer le taquet de la règle en trois étapes simples :
- Cliquez et maintenez le taquet de tabulation avec le bouton gauche de la souris.
- Tout en maintenant le bouton gauche enfoncé, déplacez la souris sous la règle et attendez que la marque d'arrêt de tabulation devienne grise.
- Relâchez le bouton.
Devenez le maître de l'alignement de texte dans Word
Avec toutes les options de formatage fournies par MS Word, il serait dommage de ne pas utiliser des outils utiles comme les taquets de tabulation. Maintenant que vous savez comment aligner partiellement à droite vos lignes de texte, vos documents auront l'air beaucoup plus ordonnés et professionnels.
Avez-vous réussi à aligner partiellement une ligne à droite dans Word ? Avez-vous essayé d'autres options de taquet de tabulation ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
