Principal Autre Où imprimer des documents lorsque vous n'avez pas d'imprimante

Où imprimer des documents lorsque vous n'avez pas d'imprimante



Les gourous de la technologie et les prophètes prédisent depuis longtemps la mort de la page imprimée. Ils pensent que tout se fera en ligne, ou que tout le monde aura un bureau sans papier, ou que tout sera géré dans le cloud.

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Il est indéniable qu'il y a moins d'imprimantes qu'auparavant. L'essor des réseaux et l'accès omniprésent à Internet ont réduit le besoin de documents imprimés, ou du moins, a réduit le besoin pour les gens d'avoir leur propre imprimante. Sans oublier que les imprimantes sont une technologie assez archaïque et que ceux qui les utilisent rencontrent fréquemment de nombreuses difficultés qui n'ont pas encore été mises à jour.

De nombreux processus et procédures reposent encore sur des informations imprimées sur des papiers physiques, mais ce qui a changé, c'est que de nombreuses personnes n'ont plus d'imprimante à jet d'encre ou laser. Les gens ont tendance à utiliser des tablettes et des smartphones maintenant et n'ont pas d'ordinateur de bureau à la maison ou ne travaillent pas avec une imprimante autonome.



Il n'y a pas que les entreprises qui ont abandonné l'utilisation de documents papier. Les collèges et universités, les lycées et même les collèges du monde entier sont passés à l'apprentissage numérique, en utilisant des ordinateurs portables et des tablettes en classe pour remplacer les documents imprimés et les polycopiés. La remise des papiers et autres devoirs devient un processus électronique via des sources telles que le courrier électronique, les applications Web et les boîtes de dépôt à l'échelle de la classe.

Indépendamment de la tendance « sans papier », il se peut que vous ayez encore besoin d'une imprimante. Voici quelques excellentes sources à utiliser pour que vous puissiez obtenir vos documents, formulaires et informations de preuve ou de vérification sur papier, et les livrer au besoin.

Où puis-je aller pour imprimer un document ?

Heureusement, vous n'avez pas besoin de stresser. Il y a des imprimantes partout, et en trouver une que vous pouvez utiliser est souvent aussi simple que de faire une recherche rapide sur Google. Il existe plusieurs options d'impression à la demande auxquelles vous pouvez accéder, à peu près partout où vous allez.

Utiliser la bibliothèque

Les bibliothèques ne sont pas que pour les livres ! Les bibliothèques sont ouvertes au public et sont la ressource idéale pour tous ceux qui recherchent un moyen simple d'imprimer des documents. Alors que la plupart des gens pensent que les bibliothèques sont simplement des endroits pour louer des livres et éventuellement des DVD en fonction de votre sélection locale, la vérité est beaucoup plus compliquée. Les bibliothèques offrent toutes sortes de services, selon l'endroit où vous habitez, et l'un de ces services est généralement l'impression et l'accès à l'ordinateur. Si ce n'est pas gratuit, c'est souvent bon marché.

Si vous ne savez pas si votre bibliothèque locale propose des services d'impression, utilisez cette recherche Google pour trouver votre bibliothèque la plus proche, puis visitez leur page Web. Recherchez une sous-section ou une catégorie pour les services ou l'accès à l'ordinateur. En règle générale, les bibliothèques offrent une sorte d'accès informatique à ceux d'entre nous qui ne peuvent pas imprimer ou utiliser des ordinateurs à la maison. La plupart des bibliothèques offrent l'utilisation gratuite des PC, et certaines n'ont même pas besoin d'une carte de bibliothèque pour les utiliser.

L'accès à l'impression peut être gratuit ou non, mais les coûts sont faibles par page. Les dépenses peuvent s'accumuler rapidement lors de l'impression d'un tas de documents, mais pour un papier noir et blanc de cinq pages, vous paierez probablement moins d'un dollar. Vérifiez auprès de la bibliothèque si vous devez utiliser l'un de leurs ordinateurs ou s'ils prennent en charge l'impression sans fil à partir de votre téléphone ou de votre ordinateur portable.

Exemple de site Web de bibliothèque :
De nombreuses bibliothèques offrent également des services de numérisation et de télécopie pour une somme modique. Certaines bibliothèques ont même Imprimantes 3D disponible à la location. Cependant, ces imprimantes font généralement partie des programmes de fabrication et vous obligent à suivre des cours et à montrer votre maîtrise de la technologie avant de vous donner accès à leurs machines coûteuses.

Si vous êtes étudiant dans un collège ou une université, consultez la bibliothèque de votre campus pour imprimer des documents chaque fois que vous avez besoin d'un essai. En règle générale, vos frais de scolarité s'accompagnent d'un quota d'impression que vous pouvez utiliser pour imprimer des documents sur le campus. Les campus universitaires n'imposent pas de restrictions sur ce que vous pouvez imprimer, donc que vous imprimiez un papier pour l'école ou une étiquette d'expédition pour retourner cette chemise que vous avez achetée sur Amazon qui ne vous va pas tout à fait, vous serez prêt à partir . Si vous n'êtes pas étudiant à l'école, vous pouvez toujours utiliser les ressources de la bibliothèque pour une somme modique.

Magasins de copie et d'impression

Bien qu'il s'agisse d'une race mourante, il existe encore des magasins dédiés qui sont uniquement destinés à fournir des services de copie et d'impression, en plus d'offrir des fournitures liées au papier et à d'autres documents. Ce sont généralement des magasins « mom-and-pop », détenus localement dans les grandes et les petites villes, et parfois dans les banlieues des États-Unis.

Vous voudrez Recherche google pour les magasins de copie et d'impression à proximité, bien que cela puisse également faire apparaître certains des autres magasins de notre liste. Les magasins de copie et d'impression offrent l'avantage de répondre précisément aux besoins des personnes qui ont besoin d'un imprimé, et l'inconvénient de prix élevés pour leurs services.

Appartements et Hôtels

Les hôtels et les complexes d'appartements disposent souvent de centres de services aux entreprises qui offrent des services de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie à leurs résidents ou invités. Ordinairement, ces services sont réservés aux personnes qui y vivent.

Cependant, le personnel (dans les hôtels en particulier) est souvent parfaitement heureux de laisser quelqu'un entrer dans la rue avec un travail d'impression rapide, en réponse à une demande polie. Si vous habitez dans un complexe d'appartements, même si votre complexe n'a pas de centre d'affaires autonome, le personnel du bureau de location peut être disposé à imprimer le document occasionnel pour un résident. Cela ne fait jamais de mal de demander !

Magasins d'expédition

Avez-vous déjà déposé un colis dans The UPS Store ou dans un magasin FedEx ? Vous serez peut-être surpris, mais ces entreprises ne se consacrent pas uniquement à recevoir vos retours Amazon et les cadeaux de vacances que vous envoyez chez vous. Ils fournissent également des services de bureau qui peuvent plaire à toute personne essayant d'imprimer un document avant de se rendre au travail ou à l'école. Les magasins d'expédition ont presque toujours un centre d'impression.

Impression dans le magasin UPS

L'UPS Store, par exemple, compte plus de 5 000 emplacements aux États-Unis, à Porto Rico et au Canada, et la plupart d'entre eux proposent des services de copie et d'impression. Selon leur site Web, The UPS Store propose des copies, des impressions en noir et blanc ou en couleur, une impression recto ou recto verso, plusieurs formats de page et même une plastification et une reliure pour ceux qui ont besoin d'un bon rapport ou d'un essai. UPS vous permet également de télécharger vos documents en ligne et vous propose un devis d'impression en fonction de votre document.

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Une fois votre dossier déposé, un délai vous sera imparti (pour les documents de base, cela semble assez court), et vous pourrez aller le chercher en magasin lorsque vous serez prêt. Lors de nos tests, les prix étaient assez compétitifs, nous donnant une impression couleur pour environ 40 centimes par page et un document noir et blanc pour 15 centimes par page.

Appelez votre magasin UPS local pour obtenir leurs prix actuels. Il existe de nombreux types de fichiers de documents pris en charge pour l'impression via UPS, notamment les documents PDF, .doc, .jpeg et même Photoshop et Illustrator.Notre article sur imprimer sans imprimante discute de l'avantage de convertir des documents en PDF, et comment le faire.

Impression chez FedEx

FedEx propose des services avec ses magasins FedEx Office, anciennement connus sous le nom de Kinko's, qui concurrencent directement The UPS Store. Il y a moins de bureaux FedEx dans le monde, le site Web de FedEx indiquant qu'il existe plus de 2 000 sites aux États-Unis et à l'étranger. Néanmoins, si vous habitez près d'un bureau FedEx, ils offrent des services d'impression et de copie similaires à leurs concurrents proches, ce qui est logique compte tenu de l'héritage de Kinko. Les documents peuvent être récupérés ou expédiés à votre emplacement, bien que l'expédition d'un document augmente les coûts.

Le téléchargement de documents vers FedEx est simple, avec la prise en charge de plusieurs types de fichiers et même la possibilité de télécharger directement à partir d'un service de documents en nuage comme Google Drive ou Dropbox. S'il y a un inconvénient à utiliser leur service, c'est le prix. Notre document de test était assez petit, contenant un document d'une page en noir et blanc, mais il coûtait près de 70 cents, une augmentation considérable par rapport aux 15 cents qu'UPS allait nous facturer. Cela peut varier en fonction de votre emplacement. Appelez votre magasin FedEx Office pour obtenir des informations sur les prix. Pourtant, ce n'est pas trop cher, selon le nombre de pages. S'il y a un FedEx près de chez vous mais pas un UPS, la décision est prise pour vous de toute façon.

Ce sont les deux grands magasins, mais vous voudrez toujours regarder autour de vous pour voir si vous pouvez trouver une compagnie maritime locale qui peut également proposer des services d'impression et de copie.

Puis-je imprimer sur Office Depot et OfficeMax ?

Comme les opportunités d'impression UPS et FedEx, la plupart des grands magasins de fournitures de bureau proposent des services d'impression qui peuvent vous convenir parfaitement. Bien que des magasins comme Office Depot, OfficeMax (qui appartient à Office Depot) et Staples existent pour vendre du papier, des imprimantes et d'autres supports d'impression similaires, ils offrent toutes sortes d'options d'impression à votre disposition. Office Depot, par exemple, propose un ramassage d'impression le jour même pour la plupart des documents de base, à condition que vous passiez une commande avant 14 h 00, heure locale, les jours ouvrables. Comme ils proposent également le téléchargement mobile via leurs applications iOS et Android, vous n'avez pas besoin d'être sur votre ordinateur pour télécharger un document.

Les prix via Office Depot et OfficeMax sont assez bon marché. Une page recto-verso en noir et blanc nous a donné un prix estimé à seulement 9 cents, battant même la bibliothèque de notre région. Même les pages en couleur ne coûtaient que 42 cents chacune lorsqu'elles étaient recto-verso. Il est assez facile de trouver un emplacement OfficeMax ou Office Depot près de chez vous, mais vous pouvez également choisir de vous faire expédier le produit moyennant un coût supplémentaire. Et pendant que nous nous concentrons sur l'impression de documents pour cet article, vous pouvez imprimer de nombreux types de projets à l'aide du logiciel d'impression d'Office Depot disponible en ligne.

Impression chez Staples

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Staples, comme Office Depot et OfficeMax, propose le téléchargement de documents en ligne pour un ramassage ou un envoi facile, proposé à environ 10 cents la page pour les impressions en noir et blanc et à environ 50 cents la page pour les impressions couleur. Appelez pour les prix. Les services d'impression de Staples suivent le rythme des coûts similaires des bibliothèques et de la concurrence directe comme Office Depot.

L'application Web de bureau Staples pour le téléchargement de documents est assez facile à utiliser et vous pouvez récupérer vos impressions quelques heures après leur soumission.

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Imprimeries en ligne

Si vous n'êtes pas pressé de récupérer vos tirages, les imprimeries en ligne peuvent être assez bon marché. Comme mentionné précédemment, plusieurs entreprises, dont Office Depot et FedEx, expédient vos documents si vous n'êtes pas à proximité d'un emplacement physique. Néanmoins, il convient également de mentionner que les imprimeries en ligne peuvent proposer des prix plus bas ou la livraison gratuite.

Les sociétés d'impression en ligne faciles à utiliser que vous pouvez trouver via Google ne manquent pas. La seule chose à noter, cependant, est que la plupart des magasins d'impression en ligne sont conçus pour de grands projets qui ne peuvent pas être gérés par les magasins de fournitures de bureau ou votre bibliothèque locale.

Si vous avez besoin de 500 exemplaires d'un document spécifique, l'achat via une imprimerie en ligne peut être la solution. Vous finirez par payer de vrais dollars, mais chaque copie ne vous coûtera que quelques centimes car vous achetez en gros. Si vous cherchez à acheter une seule copie de quelque chose, vous voudrez peut-être trouver une source différente.

Pharmacies et pharmacies

Alors que les pharmacies et les pharmacies du monde entier proposent des solutions photo en 1 heure, ce que vous ne savez peut-être pas, c'est que ces mêmes magasins peuvent proposer l'impression de documents. Si vous cherchez un endroit pour imprimer vos documents rapidement, vous voudrez peut-être consulter votre pharmacie locale pour voir si elle propose des solutions d'impression qui répondent à vos besoins.

Puis-je imprimer chez CVS ?

Si vous n'habitez pas à proximité d'une pharmacie familiale ou locale, les pharmacies nationales vous aideront. L'une des plus grandes chaînes de pharmacies aux États-Unis est CVS, et elle propose des services de copie et d'impression dans plus de 3 400 magasins à l'échelle nationale.

Pour copier ou imprimer vos documents chez CVS, rendez-vous dans votre magasin local et recherchez le kiosque Kodak. Vous devrez vous assurer d'apporter avec vous une clé USB contenant votre document. Connectez simplement le lecteur flash au kiosque Kodak, sélectionnez l'impression de documents et entrez votre choix de couleur et si vous souhaitez des impressions recto ou recto verso. Puisque tout se fait en magasin, vous n'avez pas à vous soucier de récupérer vos documents au bon moment.

Les inconvénients de l'impression chez CVS

L'impression CVS présente bien sûr quelques inconvénients. Premièrement, CVS n'a aucun moyen de savoir si un magasin propose uniquement l'impression de photos ou l'impression de photos et de documents. Nous vous recommandons donc d'appeler votre CVS local pour vous assurer que vous êtes prêt à imprimer vos documents au bon endroit. Deuxièmement, vous aurez besoin d'un lecteur flash à portée de main pour imprimer vos fichiers, qui peuvent ne pas être accessibles à tout le monde.

Enfin, les prix chez CVS sont un peu élevés par rapport à la concurrence. Nous avons trouvé des coûts de 19 cents par page recto pour les copies noir et blanc et de 38 cents par page pour les copies noir et blanc recto-verso. Les prix des couleurs étaient plus élevés que tout ce qui figurait sur cette liste, facturant 99 cents pour une impression couleur recto et 1,98 $ pour les impressions couleur recto-verso. Appelez votre magasin CVS local pour connaître les coûts actuels, car les prix de l'emplacement peuvent varier en fonction de la région. C'est cher, mais si vous avez besoin de quelque chose d'imprimé rapidement et que vous habitez à côté d'un CVS qui prend en charge l'impression de documents, cela pourrait être votre option la plus proche et la plus rapide.

Annuaire en ligne de PrintSpots

Particulièrement utile aux voyageurs, le Répertoire PrintSpots des spots d'impression publics est un site utile à mettre en signet. Bien que les listes se concentrent principalement sur les hôtels et les bibliothèques, le site est toujours utile si vous n'êtes pas familier avec une région ou si vous n'avez pas le temps d'appeler un tas d'hôtels. Les détails sont tous là sur une seule page.

La Banque

Vous pouvez toujours essayer votre banque locale. En supposant que vous fassiez des courses, il s'agit probablement d'un arrêt de toute façon. Avec un notaire, vous devriez pouvoir trouver quelqu'un qui pourrait imprimer quelque chose pour vous ici. Tous les employés de banque ne seront pas prêts à prendre le temps de leur journée pour imprimer quelques pages pour vous, mais ce n'est pas rare non plus. Après tout, vous leur donnez votre entreprise, cela vaut donc la peine de demander.

Si vous êtes trop loin de l'une des imprimeries les plus connues, un banquier d'une petite ville n'aura probablement aucun problème à le faire pour vous, même si cela peut vous obliger à envoyer votre document par e-mail, car vous ne le ferez pas. être autorisé à accéder vous-même à leurs imprimantes.

Est-il sûr d'imprimer des informations personnelles ?

Une question courante concernant les imprimantes à accès public est la suivante : ces méthodes sont-elles sûres ? Finalement, non. Si vous accédez à un ordinateur public, il est préférable d'éviter d'imprimer quoi que ce soit avec vos informations financières ou personnelles.

Dans ce scénario, il est probablement préférable de demander de l'aide à un ami, un membre de la famille ou un collègue de confiance. Dans le pire des cas, vous pouvez trouver une imprimante pour environ 50 $ sur Amazone et une rame de papier pour quelques dollars. Si vous n'avez pas d'autres options, il vaut mieux débourser le coût que de compromettre votre numéro de sécurité sociale ou vos informations bancaires.

***

Toutes les idées de cette liste ne fonctionneront pas pour tout le monde. Si vous n'avez pas de magasin de fournitures de bureau à proximité ou si votre pharmacie locale n'offre pas d'impression de documents, vous pourriez ne pas avoir de chance en ce qui concerne ces options. De même, les imprimeries en ligne peuvent être lentes à livrer, et si vous avez besoin de quelque chose le jour même, cela annule l'idée.

À long terme, bien sûr, une ou deux options de cette liste ne sont pas disponibles ne signifie pas que vous ne pouvez pas accéder à l'une des autres. Une solution idéale consiste à utiliser votre bibliothèque locale, où les prix sont généralement justes et où l'impression peut être effectuée rapidement et en temps réel. La plupart des bibliothèques ont accès à des imprimantes pour les habitants de leur ville, ce qui signifie que vous ne serez jamais dans une situation où l'impression n'est pas une option. Si vous habitez dans une banlieue ou une région métropolitaine, vous n'avez peut-être pas de bibliothèque à proximité. Par conséquent, trouver un magasin d'expédition comme The UPS Store, un magasin de fournitures de bureau comme Office Depot ou même une pharmacie ou une pharmacie comme CVS facilitera l'impression de votre document.

La prochaine fois que vous quittez la maison et réalisez que vous avez oublié d'imprimer votre dernier essai pour un cours ou les rapports financiers pour votre patron, ne paniquez pas. Il existe plus d'options que jamais pour obtenir une impression de vos documents électroniques, et il est facile de le faire juste pendant votre heure de déjeuner.

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