À mesure que la technologie progresse, les logiciels de gestion de projet évoluent également. Ces programmes se sont avérés très bénéfiques pour aider les entreprises à planifier, coordonner et suivre leurs projets et les obligations de leurs clients. Avec autant d'options intéressantes disponibles, il peut être difficile de déterminer quelle suite logicielle conviendrait le mieux aux besoins de votre entreprise. Dans cet article, nous comparons les Zoho et les programmes de gestion de projet ClickUp. J'espère que cela vous aidera à mieux comprendre lequel des deux serait le mieux adapté à votre entreprise.
Les projets Zoho en un coup d'œil
Zoho est l'un des principaux fournisseurs de logiciels pour les petites et moyennes entreprises. La société propose plus de 45 produits conçus pour aider à gérer les différents aspects de la gestion de projet. Certains d'entre eux incluent la suite Zoho Office et des produits populaires tels que le système de gestion des dépenses, le réseau social et le programme de gestion de la relation client (CRM).
Le joyau de la couronne de Zoho est son logiciel CRM. En tant que produit phare de l'entreprise, le programme CRM est un excellent exemple d'un excellent produit offert à un prix compétitif. Il possède une grande variété de fonctionnalités et est considéré comme l'une des meilleures suites CRM disponibles. Il peut gérer diverses tâches et activités telles que la gestion des prospects et l'automatisation de la force de vente. Il est également livré avec des outils de gestion des performances qui aident les utilisateurs à faire des prévisions précises et à gérer leurs objectifs.
L'écosystème du programme est conçu pour permettre aux clients utilisant d'autres produits Zoho d'intégrer plus facilement ces systèmes. Le CRM devrait être une extension naturelle de leur suite logicielle pour les petites et moyennes entreprises. Zoho permet aux entreprises de gérer leurs projets plus efficacement pour aussi peu que 1 $ par jour.
ClickUp en un coup d'œil
ClickUp a été fondée en 2016 par Alex Yurkowski et Zeb Evans, deux jeunes entrepreneurs qui voulaient révolutionner l'espace de la gestion de projet.
Selon les fondateurs, ClickUp a été créé pour aider les entreprises à devenir plus productives. Ils pensaient que les entreprises pourraient augmenter leur productivité de 20 % si elles combinaient tous leurs outils et applications et les exploitaient à partir d'un emplacement central. Au lieu de passer d'une application à une autre, les utilisateurs peuvent travailler depuis ClickUp, ce qui simplifie le processus de gestion de projet.
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Avec ClickUp, les équipes peuvent planifier et collaborer sur des projets et suivre leur productivité à l'aide de rapports et d'analyses. Le programme est également livré avec une fonctionnalité qui leur permet de personnaliser tous les aspects de leur gestion de projet. Selon la société, plus de 200 000 équipes utilisent la plateforme, ce qui témoigne du succès du logiciel.
Options de tarification de Zoho Projects
Zoho propose une version gratuite du logiciel CRM qui comprend diverses fonctionnalités et peut être utilisée par un maximum de trois utilisateurs.
Zoho One est une option de licence unique qui permet aux clients d'accéder à toutes les applications du portefeuille Zoho moyennant des frais annuels de 30 $. Il comprend toutes les mêmes fonctionnalités que les autres niveaux sous licence, ainsi qu'un panneau d'administration mis à jour qui simplifie la gestion des grands projets. Une stipulation pour l'utilisation de l'abonnement Zoho One est que l'entreprise doit acheter le logiciel pour tous ses employés.
Le niveau Standard du logiciel coûte 18 $ par mois et comprend des fonctionnalités telles que la prévision des ventes et une bibliothèque de documents. Cependant, cela limite le nombre d'enregistrements que vous pouvez stocker.
Le niveau professionnel coûte 30 $ par mois et propose des fonctionnalités supplémentaires telles que le CRM social, l'intégration des e-mails et la gestion des stocks. Cette option est idéale pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent mettre en œuvre une solution d'automatisation du flux de travail robuste et facile à utiliser.
L'édition Enterprise ajoute des attributs tels que la gestion du territoire, des actions basées sur le temps et plusieurs devises. Zoho propose également une prise en charge des applications mobiles qui peut être utilisée avec les versions gratuites et payantes du logiciel.
Si vos besoins sont plus complexes, l'Ultimate Edition est une bonne option. Il est livré avec des fonctionnalités supplémentaires telles que l'analyse des sentiments par e-mail et la personnalisation avancée. Un essai gratuit de 30 jours est disponible pour cette option.
Les besoins de votre entreprise détermineront le niveau qui vous convient. Si vous recherchez uniquement une solution CRM, l'édition Standard devrait suffire. Cependant, si vous prévoyez d'utiliser le logiciel pour d'autres tâches, telles que la capture de prospects à partir des médias sociaux, la version professionnelle serait mieux adaptée.
Options de tarification ClickUp
Le niveau gratuit de ClickUp est assez impressionnant, car il permet un nombre illimité de membres, des tâches illimitées et 100 Mo de stockage. Cependant, cela limite le nombre de points disponibles pour votre équipe.
Le forfait illimité à 5 $/utilisateur/mois comprend tout le forfait gratuit. Il dispose également d'un stockage supplémentaire, d'intégrations et de rapports avancés. Cette option vous permet de définir des autorisations de document, ce que vous ne pouvez pas faire avec le plan gratuit.
Le plan d'affaires coûte 9 $/utilisateur/mois et inclut tout dans le plan illimité. Son principal avantage réside dans les fonctions de sécurité améliorées. Il dispose d'une connexion en un clic pour les sites externes et d'une authentification à deux facteurs. Il existe également des widgets de tableau de bord illimités, des tableaux de bord avancés et un alignement des objectifs.
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Bien que ClickUp ne divulgue pas les prix de son plan Entreprise, l'option est livrée avec tout ce qui est inclus dans le plan gratuit. Il est également livré avec un gestionnaire de compte dédié et diverses autres fonctionnalités de support. C'est un excellent plan si vous recherchez une expérience plus personnalisée.
Fonctionnalités de Zoho Projects
L'une des fonctionnalités les plus précieuses d'un système de gestion de projet est la capacité à rationaliser des projets tels que la création et l'attribution de tâches, la définition de délais, la création de budgets, etc. Alors que la plupart des outils de gestion de projet sont conçus pour gérer ces fonctions, Zoho se démarque car il automatise également documentez les tâches telles que la définition des autorisations et la récupération des révisions.
Une autre excellente caractéristique du système de gestion de projet Zoho est qu'il offre la possibilité de travailler de manière transparente avec plusieurs membres de l'équipe. Avec l'aide de la fonction de gestion de documents, vous pouvez facilement partager des fichiers et des documents avec d'autres utilisateurs, ce qui vous permet de résoudre les erreurs et d'effectuer rapidement d'autres tâches nécessaires.
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Avec la possibilité de communiquer via plusieurs canaux, tels que le chat, le wiki et les flux, la plate-forme peut également aider à améliorer la communication de groupe. Chaque canal a ses points forts. Par exemple, la fonction de flux garde une trace des nouvelles tâches et annonces, tandis que les salles de discussion permettent aux utilisateurs de discuter d'un sujet spécifique.
Un aspect impressionnant de la plate-forme Zoho est la capacité de planifier un projet de manière approfondie. Vous pouvez planifier des tâches pour vous-même et pour d'autres, créer des sous-tâches pour décomposer des projets complexes en affectations plus faciles à gérer et automatiser les tâches récurrentes. Vous pouvez même créer une page de ressources pour aider les membres de l'équipe à trouver les informations dont ils ont besoin. Outre la planification et l'organisation de projets, Zoho fournit également des outils tels que des minuteries globales et des feuilles de temps, qui aident à améliorer la productivité de votre équipe.
Fonctionnalités de ClickUp
Avec différentes vues, ClickUp permet aux utilisateurs de gérer leurs projets en fonction de leurs besoins. Ceux-ci incluent la vue de liste, la vue de calendrier et la vue de Gantt, qui permettent de suivre les progrès.
L'une des caractéristiques les plus importantes de ClickUp est ses capacités de collaboration. Il permet aux membres de l'équipe de commenter ou même de partager des documents qui les concernent. Ils peuvent également recevoir des notifications chaque fois que des modifications sont apportées au projet partagé.
La plate-forme est également livrée avec des fonctionnalités qui prennent en charge divers processus de développement de logiciels. Par exemple, les équipes agiles peuvent l'utiliser pour gérer des tâches telles que le suivi des bogues et la gestion des sprints. Ils peuvent également créer et gérer des tableaux de bord Scrum. Les développeurs peuvent facilement collaborer sur le code de programmation en utilisant l'intégration native du logiciel avec Git.
Avec ClickUp, les télétravailleurs peuvent facilement accéder à leurs projets et les gérer. Ils peuvent également s'assurer que leurs tâches sont correctement gérées même si les membres de l'équipe ne se trouvent pas au même endroit géographique.
Faites votre choix
Zoho Projects convient aux petites et moyennes entreprises, car ses fonctionnalités prennent en charge la collaboration transparente des membres de l'équipe. Cependant, si vous avez des projets plus complexes, ClickUp pourrait être la meilleure plateforme. Cela est particulièrement vrai pour les développeurs de logiciels. Zoho et ClickUp sont deux excellentes plates-formes avec des options de tarification abordables. Si vous hésitez encore sur la voie à suivre, vous pouvez essayer les versions gratuites des plateformes pour avoir un avant-goût de ce qu'elles proposent.
Avez-vous utilisé Zoho Projects ou ClickUp ? Qu'est-ce qui vous a plu sur ces plateformes ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
