Les principales applications Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint et Excel, offrent la possibilité de placer des formes et des lignes géométriques dans vos documents.
Les formes prises en charge comprennent des rectangles de base, des rectangles arrondis, des triangles, des cercles, des étoiles, des flèches, des bannières, des accolades, des bulles de parole et de pensée, ainsi que les symboles d'organigramme les plus couramment reconnus tels que les diamants de décision, les boîtes de sous-processus et les cylindres de base de données.
Les lignes insérées peuvent être droites, à angle droit ou courbes et peuvent être terminées par des flèches à une ou aux deux extrémités. L'introduction de telles formes peut être extrêmement utile pour illustrer des points, des concepts et des processus importants dans vos documents.
Vous pouvez les formater en utilisant différentes couleurs de bordure et de remplissage, des effets 3D tels que le biseautage, la perspective, la réflexion ou la lueur, et la plupart peuvent avoir du texte placé à l'intérieur pour agir comme des étiquettes.
Décevant dans Word
Aussi utiles que soient ces formes, les utilisateurs sont déçus lorsqu'ils essaient de les appliquer dans Word et découvrent que les lignes de connexion ne collent pas aux formes: vous passez pas mal de temps à organiser toutes les lignes et formes jusqu'à ce que tout semble bien, seulement pour constater que vous devez mettre dans une autre forme que vous aviez oublié.
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L'insertion de cette forme supplémentaire signifie que vous devez déplacer une ou plusieurs des formes existantes, mais vous devez ensuite déplacer toutes les lignes séparément car elles ne pointent plus vers leur forme correspondante.
Ne serait-il pas plus facile si les lignes collaient aux formes auxquelles elles sont attribuées et se déplaçaient ainsi de concert avec elles? Et attendez, si vous dessinez exactement le même diagramme dans PowerPoint ou Excel, n'est-ce pas ce qui se passerait?
En effet, ça l'est. Dans PowerPoint et Excel, lorsque vous faites glisser l'extrémité d'une ligne nouvellement dessinée sur une forme, un ensemble de points de connexion rouges s'affiche: faites glisser l'extrémité de la ligne vers l'un de ces points de connexion et les deux resteront ensemble.
Maintenant, le déplacement de la forme étire et déplace simplement la ligne attachée, de telle sorte que les deux restent connectés. Alors pourquoi cela n'arrive-t-il pas aussi dans Word?
L'habillage de texte
Eh bien, la différence est que Word, contrairement à PowerPoint et Excel, doit essayer d'envelopper le texte du document autour de formes, et bien qu'il puisse très bien envelopper le texte autour d'une forme individuelle, il ne peut pas le faire autour d'un ensemble arbitraire de formes connectées, car il trouve les calculs impliqués trop compliqués. Par conséquent, les formes connectées ne sont pas autorisées par défaut.
PowerPoint et Excel n'essaient même pas d'habiller le texte autour des formes - le texte ailleurs sur une feuille Excel ou une diapositive PowerPoint se trouve simplement devant ou derrière la forme, en fonction de l'ordre z relatif du texte et de la forme (vous pouvez modifier l'ordre z à l'aide des commandes Envoyer vers l'arrière, Envoyer vers l'arrière, Avancer et Mettre au premier plan sur les objets sélectionnés).
Ce que vous ne saviez peut-être pas, cependant, c'est que Word peut connecter des formes entre elles, tout comme PowerPoint et Excel, mais que sa zone de dessin vitale (image ci-dessous) est désactivée par défaut, de sorte que ses formes ne disposent pas de ces points de connexion rouges.
Microsoft a introduit le canevas de dessin dans Word 2002 (Office XP) comme un moyen de combiner plusieurs formes en un seul objet de dessin pouvant être redimensionné, mis à l'échelle ou positionné, et autour duquel Word pourrait envelopper le texte plus facilement.
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Word 2002 créerait automatiquement une nouvelle zone de dessin chaque fois que vous alliez insérer une nouvelle forme, mais ce comportement a été désactivé dans les versions ultérieures de Word en réponse aux commentaires négatifs des utilisateurs.
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