Microsoft Excel est l'application idéale pour gérer de grandes quantités de données. Vous pouvez l'utiliser pour faire beaucoup de travail en un rien de temps, à condition de savoir quelles fonctions utiliser. Mais cela peut être difficile à maîtriser car il y a de nombreuses fonctionnalités et commandes à apprendre.
Les erreurs se produisent facilement lors de la saisie des données et vous devrez probablement échanger des lignes (ou des colonnes) tôt ou tard. Heureusement, c'est l'une des choses les plus simples que vous puissiez faire dans Excel. Continuez à lire pour apprendre à échanger deux lignes de deux manières différentes. Vous pouvez également utiliser les mêmes méthodes pour permuter les colonnes.
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Le problème imaginaire
Pour illustrer ces méthodes, nous avons créé un fichier Excel prétendant que nous sommes un service d'administration système qui assure le suivi des serveurs actifs. Nous avons rempli quelques lignes pour vous donner une idée de la façon dont les choses fonctionnent. Supposons que les informations de l’ordinateur 7 et de l’ordinateur 5 ont été confondues et que vous voulez corriger l’erreur.
Notez que la première ligne de notre exemple est utilisée pour les étiquettes de catégorie, donc l'ordinateur 5 et ses données sont placés dans la ligne 6, tandis que l'ordinateur 7 est dans la ligne 8.
Passons aux méthodes.
Copier coller
La première méthode est utilisée pour de nombreuses opérations différentes dans Excel. Il est simple et ne prend que quelques secondes. Vous pouvez l'utiliser pour permuter des lignes ou des colonnes entières à la fois, plutôt que de changer les données cellule par cellule.
Cette méthode vous oblige simplement à copier les informations d'une ligne et à les coller dans l'autre. Mais d'abord, vous devrez créer une ligne vide et y placer les données.
Voici précisément ce que vous devez faire si vous souhaitez échanger les données associées à l'ordinateur 5 et à l'ordinateur 7:
- Insérez une nouvelle ligne entre les ordinateurs 4 et 5. Faites-le en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la ligne 6 et en sélectionnant l'option Insérer. Votre ligne vide sera la ligne 6.
- L'ajout d'une nouvelle ligne a déplacé l'ordinateur 7 de la ligne 8 à la ligne 9. Trouvez cette ligne et découpez les informations des colonnes B, C et D. Vous pouvez sélectionner les cellules avec votre souris ou avec le bouton Maj, puis appuyez sur Ctrl + X à couper.
- Cliquez sur la cellule B6 dans la ligne 6 nouvellement créée et appuyez sur Ctrl + V. Les données de l'ordinateur 7 passeront à la ligne 6.
- Les données de l'ordinateur 5 ont également été déplacées d'une ligne ci-dessous, ce qui signifie que vous souhaitez sélectionner les cellules B7, C7 et D7 pour obtenir les données de l'ordinateur 5. Appuyez à nouveau sur Ctrl + X.
- Sélectionnez la cellule vide à côté de l'ordinateur 7 (c'est-à-dire la cellule B9) et appuyez sur Ctrl + V.
- Copiez la cellule A7 et collez-la dans la cellule vide ci-dessus (dans notre exemple, il s'agit de l'étiquette Ordinateur 5).
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne 7 désormais vide et sélectionnez Supprimer.
Vous venez de déplacer le contenu d'une ligne à une autre en quelques clics. Vous pouvez utiliser la même technique pour permuter les données entre les colonnes. Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur de longues listes Excel avec des centaines de lignes et de colonnes, car elle vous permet d'échanger toutes les cellules de votre ligne en même temps. Pour sélectionner une ligne entière dans Excel, appuyez sur Maj + Espace.
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Permutation de lignes ou de colonnes adjacentes
L'échange de données entre des lignes adjacentes est beaucoup plus facile car vous n'avez pas du tout à créer de nouvelle ligne. Excel vous permet d'échanger les données entre deux colonnes ou lignes en quelques secondes en maintenant Shift sur votre clavier. Voici ce que vous devez faire:
- Sélectionnez les données que vous souhaitez échanger.
- Appuyez sur la touche Maj de votre clavier et maintenez-la enfoncée.
- Passez votre souris sur la bordure entre les deux lignes adjacentes jusqu'à ce qu'elle se transforme en icône de flèche croisée.
- Cliquez et maintenez votre souris et Shift jusqu'à ce qu'une ligne grise apparaisse sous la ligne avec laquelle vous voulez changer les données.
- Relâchez le bouton de la souris et les données changeront de place. Vous pouvez utiliser la même méthode pour permuter entre les colonnes.
La route pour devenir un Excel Pro
Si votre travail vous oblige à travailler dans Excel, vous devrez apprendre différentes façons de rendre les tâches de gestion des données plus rapides et plus faciles. Cela peut sembler intimidant, mais vous pouvez trouver des didacticiels YouTube qui vous apprendront à faire à peu près tout ce que vous voulez.
N'abandonnez pas
Apprendre à utiliser Excel dans son intégralité peut vous rendre irremplaçable sur votre lieu de travail. Basculer les données entre les lignes et les colonnes n'est que la première étape, mais c'est certainement une étape importante.
Utilisez-vous souvent Excel? Quels sont vos conseils préférés que vous aimeriez partager avec les autres? Dites-nous comment améliorer nos compétences Excel dans la section commentaires ci-dessous.
