Si vous utilisez fréquemment des tableaux Excel, vous devrez peut-être réorganiser vos colonnes de données de temps en temps. Parfois, vous devez restructurer les données et parfois, vous souhaitez placer certaines colonnes les unes à côté des autres à des fins de comparaison.
Cet article vous montrera plusieurs façons de modifier facilement la position de vos colonnes Excel en quelques clics ou raccourcis clavier.
Échangez deux colonnes avec la méthode glisser-déposer
Si vous essayez simplement de faire glisser la colonne d'un endroit à un autre, Excel ne mettra en évidence que les cellules au lieu de les déplacer réellement. Au lieu de cela, vous devez cliquer sur le bon emplacement sur la cellule tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
Voici comment vous procédez:
- Ouvrez votre fichier Microsoft Excel.
- Cliquez sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez déplacer. Cela devrait mettre en évidence toute la colonne.
- Déplacez la souris vers le bord droit de la colonne jusqu'à ce que votre curseur se transforme en quatre flèches pointant dans toutes les directions.
- Faites un clic gauche sur le bord de la colonne et maintenez la touche Maj.
- Faites glisser la colonne vers celle avec laquelle vous souhaitez l'échanger. Vous devriez voir une ligne «|» indiquant où la colonne suivante sera insérée.
- Relâchez la souris et la touche Maj.
- La première colonne doit remplacer la seconde et déplacer la seconde sur le côté.
- Prenez la deuxième colonne et utilisez la même méthode de glisser-déposer pour la déplacer là où la première se trouvait à l'origine.
- Cela devrait permuter les positions des deux colonnes.
ATTENTION: Tenter de le faire sans maintenir Shift peut écraser toutes les données de votre colonne de destination.
Changer les emplacements des colonnes avec la méthode Couper / Coller
Si la méthode glisser-déposer ne vous plaît pas, vous pouvez utiliser la méthode couper / coller à la place. Pour le faire, suivez ces étapes:
- Ouvrez le fichier Microsoft Excel.
- Choisissez l'en-tête de la colonne que vous souhaitez remplacer. Cela devrait mettre en évidence toute la colonne.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne et choisissez l'option 'Couper'. Alternativement, vous pouvez simplement appuyer sur Ctrl + X.
- Sélectionnez l'en-tête de la colonne que vous souhaitez échanger avec la première.
- Lorsqu'il est mis en surbrillance, cliquez avec le bouton droit sur la colonne et sélectionnez «Insérer des cellules coupées» dans le menu.
- Cela insérera la colonne à la place de l'original.
- Utilisez la même méthode pour déplacer la deuxième colonne à la place de la première.
Il convient de noter que dans certaines situations, il peut être avantageux d'insérer une nouvelle colonne à l'emplacement souhaité lors du copier / coller de colonnes entières.
Permuter deux colonnes à l'aide de raccourcis clavier
L'utilisation de raccourcis clavier est le moyen le plus rapide d'échanger deux colonnes Excel. Pour ce faire, vous devez:
- Cliquez sur n'importe quelle cellule d'une colonne.
- Maintenez Ctrl + Espace pour mettre en surbrillance toute la colonne.
- Appuyez sur Ctrl + X pour le «couper».
- Sélectionnez la colonne que vous souhaitez échanger avec la première.
- Maintenez à nouveau Ctrl + Espace pour le mettre en surbrillance.
- Maintenez Ctrl + le signe Plus (+) sur le pavé numérique.
- Cela insérera la colonne à la place de l'original.
- Choisissez la deuxième colonne et maintenez Ctrl + Espace pour la mettre en surbrillance.
- Appuyez à nouveau sur Ctrl + X.
- Déplacez-le à la place du premier et appuyez sur Ctrl + le signe plus (+).
- Cela permutera la position des deux colonnes.
Permutation de plusieurs colonnes
Vous pouvez également utiliser la méthode glisser-déposer pour permuter plusieurs colonnes. Vous devrez remplacer manuellement la position des deux ensembles de colonnes. Suivez ces étapes pour permuter plusieurs colonnes entre un emplacement et un autre:
- Cliquez sur l'en-tête d'une colonne au premier emplacement et faites glisser la souris sur les colonnes adjacentes que vous souhaitez mettre en évidence. Vous pouvez également maintenir la touche Maj enfoncée et cliquer sur chaque en-tête de colonne.
- Placez le curseur sur le bord droit de la dernière colonne que vous avez choisie. Le curseur doit se transformer en quatre flèches pointant dans toutes les directions.
- Maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser et déposez les colonnes vers le deuxième emplacement.
- Au deuxième emplacement, les nouvelles colonnes devraient remplacer les originales, tandis que les originales se déplaceront sur le côté.
- Sélectionnez maintenant les colonnes d'origine à partir du deuxième emplacement et utilisez la même méthode de glisser-déposer pour les déplacer vers le premier emplacement.
FAQ supplémentaire
Puis-je copier / coller plusieurs colonnes à la fois dans Excel?
Malheureusement non. La méthode Couper / Coller ne vous permet pas de sélectionner plusieurs colonnes à la fois. Vous ne pouvez donc pas l'utiliser pour échanger plusieurs colonnes à la fois. Cela signifie que la méthode des raccourcis clavier ne fonctionnera pas non plus.
Comment échanger une seule cellule?
Vous pouvez utiliser la méthode glisser-déposer pour permuter des cellules individuelles, à la fois entre les colonnes et dans la même colonne.
Comment permuter les données organisées en lignes?
Toutes les méthodes mentionnées dans cet article peuvent également être utilisées pour échanger des données organisées en lignes.
Comment corriger une erreur que j'ai commise lors du déplacement de données dans Excel?
N'oubliez pas que si vous manquez un clic, appuyez sur la touche de suppression ou utilisez le mauvais raccourci clavier, Excel a la même fonction d'annulation pratique. une épée. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier pour Annuler, qui est Ctrl + Z.
Allume le
Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs façons simples de changer les emplacements de vos colonnes Excel. De cette façon, vous pouvez réorganiser vos feuilles de calcul sans avoir à remplacer manuellement les données.
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Lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles Excel, une méthode de couper / coller peut être plus sûre et précise que celle par glisser-déposer. Cependant, avec la méthode glisser-déposer, vous pouvez facilement déplacer plus de colonnes en même temps. Si vous souhaitez permuter des colonnes individuelles aussi rapidement que possible, vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier.
Quelle méthode préférez-vous? Si vous avez une autre suggestion, veuillez la partager dans les commentaires ci-dessous.
