Liens de périphérique
Le partage de fichiers sur Dropbox est conçu pour être très simple. Vous pouvez utiliser un lien pour partager votre fichier avec d'autres personnes leur permettant de modifier, de commenter ou simplement de visualiser le fichier. Il n'y a pas besoin de demandes spéciales pour accéder au fichier ou ajouter l'e-mail de quelqu'un au fichier. Mais comment partager un fichier via un lien sur Dropbox ? Cet article vous guidera à travers les étapes nécessaires pour partager avec succès un fichier Dropbox via un lien.
Le site Web Dropbox et le logiciel de bureau simplifient l'envoi d'un lien vers un fichier ou un dossier. Gardez à l'esprit que si vous partagez un lien avec l'autorisation de lecture seule, les personnes accédant au document ne peuvent pas le modifier.
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Les liens partagés peuvent être personnalisés avec des comptes professionnels pour les clients Dropbox Professional et Business.
Si vous voulez partager un lien en utilisant le Site Web de la boîte de dépôt en lecture seule, les étapes sont :
- Connectez-vous à votre compte.
- Placez le pointeur de votre souris sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager et sélectionnez l'icône Partager. Il ressemble à un rectangle avec une flèche vers le haut.
- Cliquez sur Créer si aucun lien n'a été créé. Si vous avez déjà généré un lien, cliquez sur le lien Copier.
- Votre lien est maintenant dans votre presse-papiers. Vous pouvez ensuite le partager en le copiant et en le collant dans un e-mail ou un message.
Si vous souhaitez le faire via le client de bureau Dropbox, voici comment procéder :
- Lancez l'Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder et accédez au dossier Dropbox.
- Pour partager un fichier ou un dossier, faites un clic droit ou commande-clic dessus.
- Sélectionnez Partager….
- S'il n'a pas encore créé de lien, cliquez sur le lien Créer. S'il a généré un lien, choisissez Copier le lien à côté de Peut afficher.
- Vous pouvez copier et coller le lien pour le partager avec quelqu'un.
Cependant, ces étapes consistent à partager un fichier en mode lecture seule. Il s'agit du paramètre par défaut lors de la création d'un lien. Si vous souhaitez autoriser les autres à modifier, vous devrez ajuster cela dans les paramètres. Pour ce faire, suivez simplement ces étapes :
- Connectez-vous au Site Web de la boîte de dépôt .
- Déplacez votre curseur sur le nom du fichier et sélectionnez le bouton Partager.
- Accédez à Paramètres.
- Selon vos préférences, cliquez soit sur Lien pour modification, soit sur Lien pour visualisation.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
L'application mobile vous offre la possibilité d'accéder à vos fichiers lors de vos déplacements. Il offre toutes les mêmes fonctionnalités que la version de bureau, y compris le partage de liens. Pour partager un lien Dropbox depuis un iPhone, procédez comme suit :
- Lancez l'application mobile Dropbox.
- Appuyez sur … à côté du fichier ou du dossier pour le partager.
- Sélectionnez Partager.
- Choisissez Copier le lien.
- Copiez le lien et collez-le à l'endroit où vous souhaitez le partager.
L'application mobile Dropbox pour les appareils Android est similaire à l'application iPhone. Par conséquent, les étapes sont également similaires. Gardez à l'esprit que les étapes peuvent varier légèrement en fonction de l'appareil Android, mais l'idée principale reste la même. Voici comment:
- Ouvrez l'application mobile Dropbox sur votre appareil Android.
- Pour partager un fichier ou un dossier, appuyez sur les trois points verticaux.
- Appuyez sur Partager.
- Sélectionnez Copier le lien pour le copier dans le presse-papiers.
- Copiez et collez le lien vers un e-mail ou un message pour le partager.
Comment partager un lien Dropbox depuis un iPad
Les iPad et les iPhone utilisent le même système d'exploitation, ce qui signifie que les applications mobiles sont les mêmes. Par conséquent, les étapes pour partager un lien Dropbox sur un iPad sont similaires à le partager sur un iPhone.
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- Lancez l'application Dropbox sur votre iPad.
- Pour partager un fichier ou un dossier, appuyez sur … qui se trouve juste à côté.
- Cliquez sur Partager.
- Sélectionnez Copier le lien.
- Copiez et collez le lien pour le partager.
Comment partager un lien Dropbox par e-mail ?
Vous pouvez également partager un lien vers un fichier Dropbox directement par e-mail. Le partage peut être effectué à la fois sur les versions de bureau et mobiles.
Pour ce faire sur ordinateur, procédez comme suit :
- Connectez-vous au Site Web de la boîte de dépôt ou ouvrez le client de bureau.
- Placez le pointeur de votre souris sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager et cliquez sur l'icône Partager.
- Entrez l'adresse e-mail, le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager le fichier ou le dossier, puis choisissez quelqu'un parmi les résultats. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de personnes.
- Choisissez entre Peut modifier et Peut afficher.
- Ajoutez un message, si nécessaire, puis cochez la case pour partager ce message en commentaire.
- Partagez le fichier ou un dossier en cliquant sur Partager.
Voici comment procéder sur une application mobile :
- Lancez l'application mobile Dropbox.
- Pour partager un fichier ou un dossier, appuyez sur les trois points verticaux sur Android ou … à côté du fichier ou du dossier.
- Sélectionnez Partager.
- Choisissez Inviter.
- Appuyez sur Envoyer à et entrez l'adresse e-mail ou le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager le fichier ou le dossier.
- Choisissez Peut afficher ou Peut modifier sous la liste des destinataires.
- Sélectionnez Partager.
Comment partager un lien Dropbox avec des non-membres
Vous pouvez partager des fichiers avec n'importe qui, y compris ceux qui n'ont pas de compte Dropbox, en envoyant un lien. Les liens peuvent être partagés par e-mail, réseaux de médias sociaux, SMS ou messages instantanés, plateformes de messagerie, partout où cela vous convient.
Les liens publics sont en lecture seule et, par défaut, toute personne disposant du lien peut voir et télécharger des fichiers. Toutefois, les utilisateurs de Dropbox Professional et Dropbox Business peuvent définir des dates d'expiration et des mots de passe pour les liens qu'ils partagent.
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Si vous avez un compte professionnel et que vous souhaitez ajouter un mot de passe à un lien, voici comment procéder :
- Connectez-vous à la version de bureau ou mobile de Dropbox.
- Sélectionnez l'icône Partager.
- Si aucun lien n'a été créé, cliquez sur Créer, puis copiez le lien.
- Sélectionnez le bouton d'engrenage dans le coin supérieur pour ouvrir les paramètres.
- Cliquez sur le lien pour l'affichage.
- Choisissez Personnes avec mot de passe en plus de Qui a accès.
- Créer un mot de passe.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le travail d'équipe est à l'origine d'un travail de rêves
Vous pouvez désormais partager des liens Dropbox pour permettre à d'autres d'accéder à vos fichiers et dossiers pour les afficher ou les modifier. Cette fonctionnalité offre une plus grande opportunité de collaboration, permettant à de nombreuses personnes de modifier un document à la fois. L'utilisation de liens facilite l'ajout d'éléments, la réalisation de corrections ou le suivi d'un projet d'équipe.
De plus, si vous ne souhaitez pas que vos liens soient accessibles pendant une période prolongée, vous pouvez ajouter une date d'expiration. Cela rend vos fichiers et dossiers plus sûrs car il n'y a qu'une petite fenêtre de temps pour accéder aux fichiers. Combiné avec la fonction de mot de passe, vous pouvez vous assurer que tous vos fichiers sont en sécurité et protégés.
Avez-vous déjà partagé un fichier Dropbox ? Que pensez-vous du partage de fichiers et de dossiers entiers avec d'autres ? Faites-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous!
