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Notion est une excellente application que les équipes utilisent pour la gestion de projet et d'autres fonctions. Il contient de nombreux outils pour aider le groupe à travailler de manière productive. L'un de ces outils est le tableau Kanban. Si vous ne savez pas comment créer un tableau Kanban dans Notion, ne cherchez pas plus loin. Ici, vous découvrirez tout ce que vous devez savoir sur cet outil de productivité.
Comment configurer un tableau Kanban dans Notion sur un PC
Le tableau Kanban est une invention du Japon, avec laquelle un ingénieur industriel peut limiter les travaux en cours et augmenter l'efficacité des travailleurs. Cela fonctionne en répertoriant tout ce qui est crucial, afin que n'importe qui puisse dire quelle est la prochaine étape sur la liste des priorités.
Le tableau Kanban traditionnel comporte trois colonnes :
- Faire
- En faisant
- Fait
La première option est évidente, encapsulant toutes les tâches qui n'ont pas encore été traitées. Une fois que quelqu'un commence un travail, il est déplacé vers la colonne En cours. C'est là que se trouvent tous les travaux en cours.
Enfin, une fois qu'une tâche est terminée, elle sera déplacée vers Terminé.
Notion est incroyablement polyvalent, et bien qu'il n'ait pas de modèle de tableau Kanban, vous pouvez toujours le créer pour les futurs tableaux. Mieux encore, comme vous pouvez télécharger des modèles Notion, des exemples prêts à l'emploi sont disponibles. Cependant, vous pouvez toujours créer le vôtre si vous préférez.
Voici comment créer un Bboard Kanban sur PC :
Partie un
- Notion de lancement.
- Sélectionnez Ajouter une page.Notion : Configurer le tableau Kanban
- Dans Base de données, sélectionnez Tableau.
- Choisissez entre Board-Inline et Board-Full Page.
- Renommez la première colonne en To-Do.
- Créez deux colonnes supplémentaires pour les deux autres statuts.
Les tableaux en ligne sont destinés à ceux qui souhaitent que le tableau soit sur une page existante. Par exemple, si vous avez déjà une page en attente du tableau Kanban, choisissez cette option.
Cependant, si vous souhaitez que le tableau Kanban soit séparé des autres pages, sélectionnez la page entière à la place. Il restera sa propre entité.
Deuxième partie
Ici, nous allons travailler sur la fabrication de cartes. Les cartes sont les tâches qui correspondent à l'une des trois colonnes. Comme ils sont mobiles, il suffit d'en créer un pour chaque tâche.
- Cliquez sur une carte du tableau Kanban ou ajoutez-en une nouvelle.
- Une fois ouvert, ajoutez au moins une propriété à la carte.
- Pour une échéance, ajoutez une propriété Date.
- Ensuite, choisissez Multi-Select pour le projet.
Cela vous permet de fixer des délais pour le projet, ce qui est crucial pour le chronométrage et la planification. L'option Projet vous permettra de gérer plusieurs projets au sein d'un même tableau Kanban. De cette façon, vous n'avez besoin que d'un seul au lieu de plusieurs.
Nous vous recommandons également de trier les cartes avant la date limite. De cette façon, vous pouvez prioriser les tâches les plus urgentes.
- Cliquez sur Trier.
- Sélectionnez Ajouter un tri.
- Remplacez la propriété par Date limite.
- Confirmez le choix.
Cela crée un tableau Kanban plutôt simple. Si vous voulez quelque chose de plus complexe, vous pouvez modifier les paramètres et expérimenter davantage.
Comment configurer un tableau Kanban dans Notion sur un iPhone
Notion fonctionne également sur les appareils mobiles. Si vous avez un peu de temps et que vous souhaitez créer un tableau Kanban en déplacement, n'hésitez pas à télécharger l'application et à la configurer en suivant les étapes suivantes :
Partie un
- Lancez Notion pour iPhone.
- Balayez depuis la gauche.
- Sélectionnez Ajouter une page.
- Trouvez l'option de création d'un tableau.
- Choisissez le type que vous voulez.
- Renommez la première colonne en To-Do.
- Nommez-en deux autres pour Doing et Done.
L'application mobile est quelque peu similaire à la version de bureau. Par conséquent, vous pouvez changer de plate-forme sans avoir à réapprendre trop de choses.
Deuxième partie
- Ajoutez une carte au tableau Kanban.
- Ajoutez des propriétés à la carte.
- Choisissez une date pour la date limite.
- Sélectionnez Multi-sélection pour les projets.
Si vous souhaitez ajouter d'autres propriétés, n'hésitez pas à le faire simultanément.
Pour trier les cartes par date limite, procédez comme suit :
- Appuyez sur Trier.
- Sélectionnez Ajouter un tri.
- Assurez-vous que la propriété en vigueur devient Date limite.
- Confirmez l'option.
Comme sur PC, vous pouvez continuer à travailler sur le tableau Kanban et le personnaliser à votre guise.
Comment configurer un tableau Kanban dans Notion sur un appareil Android
Il y a peu de différence entre les versions mobiles de l'application Notion. Cependant, nous énumérerons également les instructions pour Android ici.
Partie un
- Lancez Notion sur votre appareil Android.
- Balayez vers la gauche et ouvrez la barre latérale.
- Sélectionnez Ajouter une page.
- Créer une planche.
- Choisissez le type que vous voulez.
- Renommez la première colonne en To-Do.
- Nommez-en deux autres pour Doing et Done.
Si vous n'allez pas personnaliser vos cartes en profondeur, n'hésitez pas à ignorer la deuxième partie.
Deuxième partie
- Ajouter une carte.
- Donnez à la carte quelques propriétés.
- Choisissez une date pour la date limite.
- Sélectionnez Multi-sélection pour les projets.
Vous pouvez toujours personnaliser les propriétés, puis cloner des cartes afin qu'elles conservent les mêmes propriétés.
Voici les étapes pour trier les cartes par date limite :
- Sélectionnez Trier.
- Appuyez sur Ajouter un tri.
- Sélectionnez Date limite pour la propriété Trier.
- Confirmez l'option, sélectionnez Terminé.
Comment configurer un tableau Kanban dans Notion sur un iPad
Voici les étapes pour créer un tableau Kanban simple sur Notion pour iPad.
Partie un
- Ouvrez Notion sur votre iPad.
- Balayez vers la gauche et ouvrez la barre latérale pour commencer.
- Sélectionnez Ajouter une page.
- Faire un tableau.
- Choisissez le type que vous voulez.
- Nommez la première colonne To-Do.
- Nommez-en deux autres Doing et Done.
Deuxième partie
- Ajouter une carte.
- Choisissez quelques propriétés.
- Choisissez une date pour la date limite.
- Sélectionnez Multi-sélection pour les projets.
Pour le tri, consultez ces instructions :
- Sélectionnez Trier.
- Appuyez sur Ajouter un tri.
- Sélectionnez Date limite.
- Confirmez le choix.
Déplacer des cartes
La simplicité du tableau Kanban vous permet de déplacer des cartes lorsque la tâche a un nouveau statut. Voici comment déplacer les cartes d'une colonne à l'autre :
- Cliquez sur n'importe quelle carte que vous souhaitez déplacer.
- Maintenez le bouton gauche de la souris.
- Faites-le glisser vers une autre colonne.
- Relâchez votre doigt.
- Désormais, votre carte reflétera son nouveau statut.
Avec cette fonction, vous pouvez déplacer les cartes partout où vous en avez besoin. Il est même possible de les remettre dans Doing si vous découvrez qu'il vous manque quelque chose.
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FAQ supplémentaires
Pouvez-vous utiliser Notion sur iPhone ?
Oui, vous pouvez utiliser Notion sur votre iPhone. Cela fonctionne même très bien sur les appareils Android. Cependant, les fonctionnalités complètes sont toutes sur la version de bureau.
Notion a-t-il un widget iOS ?
Oui, un widget Notion est pris en charge pour iOS 14.0 et versions ultérieures. Une fois que vous avez téléchargé l'application depuis l'App Store, vous pouvez ajouter le widget n'importe où sur l'écran d'accueil de votre iPhone.
Qu'est-ce qu'un tableau en notion ?
Les tableaux sont l'une des fonctionnalités les plus personnalisables de Notion pour la gestion de projets et de tâches. Le tableau Kanban n'est qu'une des nombreuses façons possibles de mettre en place un tableau.
Gardez tout en ordre
Des objectifs clairs sont de bien meilleures cibles que des objectifs vagues, et vous constaterez que l'équipe est plus performante avec un tableau Kanban. Grâce à la polyvalence de Notion, vous pouvez le rendre aussi compliqué ou simple que vous le souhaitez. Votre groupe peut même proposer des idées.
Utilisez-vous un tableau Kanban pour organiser vos idées ? Quelle alternative préférez-vous sinon? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
