Comment voir qui a consulté un document Google

Ce qu'il faut savoir

• Sélectionnez le Tableau de bord d'activité icône (flèche irrégulière) en haut à droite.
• Vous pouvez également sélectionner Outils > Tableau de bord d'activité du menu.
• Choisir la Les spectateurs dans la fenêtre contextuelle.

Cet article explique comment voir qui a consulté un document que vous avez partagé dans Google Docs. C'est pratique pour s'assurer que toutes les personnes censées réviser le document le font. La fonctionnalité est disponible pour les abonnés Google Workspace utilisant un forfait professionnel, d'entreprise, éducatif ou à but non lucratif.

Voir qui a consulté un document Google

Pour voir qui a consulté un document, visitez Google Docs et connectez-vous avec votre compte Google. Ensuite, ouvrez le document.

1. Sélectionnez le Tableau de bord d'activité icône (flèche irrégulière) en haut à droite ou Outils > Tableau de bord d'activité du menu.

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2. Confirmez que Les spectateurs est sélectionné sur le côté gauche.

3. Utilisez le Tous les spectateurs à droite pour voir qui a consulté le document. Vous verrez leur nom et la date à laquelle ils l’ont consulté pour la dernière fois.

   

Fonctionnalités supplémentaires d'affichage du tableau de bord

Sélectionner Les spectateurs et utiliser le Partagé avec pour voir toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé le document et savoir qui d'autre doit le réviser. Vous pouvez également utiliser la colonne E-mail pour envoyer un message à ceux avec qui vous avez partagé le document comme rappel.

Sélectionner Tendance des spectateurs pour voir les téléspectateurs quotidiens uniques. Choisissez un jour particulier sur le graphique à colonnes pour voir combien de téléspectateurs ont été capturés ce jour-là.

Vous ne voyez aucune activité de visionnage ?

Si vous ne voyez aucun spectateur et pensez que vous devriez le faire, considérez ces raisons.

• Vous ne pouvez voir l'activité que pour les fichiers appartenant à un compte Google avec la fonctionnalité Tableau de bord d'activité.
• Vous ne pouvez voir l'activité qu'après avoir accédé au tableau de bord d'activité.
• Le document peut comporter trop de vues ou de visualiseurs pour afficher les détails du tableau de bord d'activité.
• Les personnes que vous attendez voir le document ont choisi de ne pas afficher leur historique de visualisation (voir ci-dessous).
• Vous ou l'administrateur pouvez avoir désactivé l'affichage de l'historique (voir ci-dessous).
  

Activer le tableau de bord d'activité Afficher l'historique

Si vous êtes l'administrateur du compte Google et que vous souhaitez être sûr que l'option Afficher l'historique est activée pour Google Docs, visitez votre console d'administration Google et connectez-vous.

1. Dans la navigation de gauche, développez applications > Espace de travail Google et sélectionnez Drive et Docs .

2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Paramètres du tableau de bord d'activité .

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3. Confirmez que l'historique des vues des utilisateurs est activé. Sinon, cliquez sur le modifier icône (crayon) à droite, choisissez SUR et cliquez Sauvegarder .
   

   

   Vous pouvez éventuellement activer l'accès à l'historique pour que d'autres utilisateurs puissent voir les visionneuses et les tendances des visionneuses dans le tableau de bord d'activité.

Activer l'historique des vues individuelles

Pour aider une personne que vous comptez consulter le document à afficher son historique de visualisation ou à afficher le vôtre, ouvrez le document dans Google Docs et suivez les étapes.

1. Sélectionner Outils > Tableau de bord d'activité du menu.

2. Choisir Paramètres de confidentialité sur la gauche.

3. Activez une ou les deux bascules sur la droite. La bascule Paramètres du compte affiche l'historique d'affichage de tous les documents Google, tandis que les paramètres du document l'affichent uniquement pour le document actuel.

4. Sélectionner Sauvegarder .

   

Voir qui a consulté un document Google est un moyen pratique de s'assurer que tout le monde examine le document. Pour voir qui a modifié un document que vous avez partagé, vous pouvez également consulter l'historique des révisions .

• Comment partager Google Docs ?

  Ouvrez le document que vous souhaitez partager et sélectionnez Partager . Saisissez l'adresse e-mail de la personne ou du groupe avec lequel vous souhaitez partager et choisissez si elle aura Éditeur , Téléspectateur , ou Commentateur privilèges. Ou modifier l'accès à Toute personne ayant un lien , sélectionner Copier le lien , et envoyez le lien aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager.

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• Comment modifier les paramètres de partage dans Google Docs ?

  Pour modifier les paramètres de partage, par exemple si vous souhaitez annuler le partage d'un document Google, sélectionnez Déposer > Partager > Partager avec les autres . Choisissez une personne avec laquelle vous partagez, accédez à son statut de partage actuel (tel que Éditeur ), puis sélectionnez Supprimer l'accès .

• Comment partager un dossier dans Google Docs ?

  Pour partager un dossier dans Google Docs, ouvrez Google Drive et sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Partager . Saisissez l'adresse e-mail de la personne ou du groupe avec lequel vous souhaitez partager et choisissez si elle aura Éditeur , Téléspectateur , ou Commentateur privilèges.