Rencontrez-vous des problèmes de mise en forme lors du collage du contenu d'un site Web dans Microsoft Word? L'ensemble du texte que vous collez peut être reconnu comme un en-tête, mais vous pouvez également rencontrer d'autres problèmes de mise en forme, tels que le placement de contenu hors de contrôle, des liens hypertexte indésirables, des polices différentes, etc. La suppression et le reformatage de tout à la main peuvent prendre trop de temps. Cela étant dit, il existe différentes manières de coller du texte dans Word sans formatage. Cet article vous apprendra plusieurs méthodes de collage afin que vos documents aient l'apparence que vous souhaitez.
Noter: Les exemples de cet article ont été copiés directement à partir de la page Web de ce contenu, ce qui vous permet de mieux différencier les options de formatage du texte en utilisant exactement le même contenu et le même formatage.
Option n°1 : utilisez le Bloc-notes pour copier/coller
Le Bloc-notes de Windows est l'éditeur de texte le plus basique que vous puissiez utiliser. Il ne reconnaît aucun en-tête, couleur ou autre option de formatage. Chaque texte que vous collez dans le Bloc-notes est un format de base. Cependant, le texte que vous avez collé dans le Bloc-notes aura toujours besoin d'un formatage manuel dans Microsoft Word. Copiez votre texte, puis collez-le dans Word. Sélectionnez les en-têtes, les couleurs et les autres fonctionnalités de mise en forme souhaités.
Option n°2 : utilisez le collage spécial Microsoft Office
Microsoft Word est un programme de formatage de texte complexe et de haute qualité avec des options de collage comme l'une de ses fonctionnalités principales.
Vous pouvez utiliser Word pour formater le texte collé de trois manières différentes.
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Principales options de collage dans Word
Lorsque vous faites un clic droit sur la page, vous obtenez trois choix de collage comme suit :
- Conserver le formatage de la source : cette option préserve la mise en forme d'origine du texte que vous avez copié, y compris les couleurs, la taille des lettres, les en-têtes, les pieds de page et d'autres fonctionnalités. Faites un clic droit et sélectionnez l'option 1 ou utilisez Ctrl+K lors du collage, au lieu de Ctrl+V . Remarquez le (K) dans la description de l'option ci-dessous.
- Fusionner le formatage : Cette option formate le texte que vous avez copié en fonction du reste du texte de votre fichier Word. C'est pratique lorsque vous souhaitez ajouter une citation ou une section d'un article existant à votre document texte. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez l'option 2 ou utilisez Ctrl+M lors du collage. Remarquez le (M) dans la description de l'option ci-dessous.
- Conserver le texte uniquement : Utilisez cette option si vous n'avez besoin que du texte et non du format d'origine. Le texte que vous collez apparaîtra en tant que texte de base sans en-tête, changement de couleur, etc. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez l'option 3 ou appuyez sur Ctrl+T pour coller votre texte de base.
Utilisez PureText pour faire avancer les choses plus rapidement
Le Bloc-notes est un moyen facile de coller du texte non formaté avant de le transférer dans Word, mais vous devez toujours réaligner le texte en fonction de vos besoins. PureText fait tout le travail, donc tout ce que vous faites est de le coller dans Word. Non, cela ne fait pas référence au collage de la police, de la taille, de la couleur ou de quelque chose de spécial. Il s'agit de placement une fois collé.
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Si votre tâche ou travail nécessite beaucoup de copier-coller, il vaut mieux utiliser un petit programme qui fait tout automatiquement. PureText est l'un des meilleurs outils pour le travail. Il s’agit d’un programme Windows gratuit qui copie et colle automatiquement le texte de votre choix dans un fichier Bloc-notes.
PureText ne nécessite pas d'installation car il s'agit d'un programme Windows dédié. Il vous suffit de télécharger l'application depuis le Microsoft Store et de la lancer. PureText est idéal pour les éditeurs et les personnes qui font beaucoup de formatage de texte.
Utiliser des extensions de navigateur dédiées
Nous savons tous que Chrome, Firefox et d'autres navigateurs ont de nombreuses extensions conçues pour rendre la navigation sur Internet plus facile et plus agréable. Copier le texte brut 2 est là pour les utilisateurs de Firefox. Il vous permettra de copier n'importe quel texte sans formatage. Ajoutez-le au navigateur et configurez-le selon vos préférences pour réduire votre temps de formatage.
L'extension Chrome s'appelle Copier en texte brut , et cela fonctionne comme la version FireFox. Cependant, il n'a pas de raccourcis, ce qui peut être un problème si vous copiez beaucoup de pages.
Utilisateurs Mac et Linux
Lors de la suppression du formatage, le texte copié est également possible sur Mac et Linux, mais le processus est un peu différent.
macOS
- Appuyez simultanément sur Maj+Option+Commande+V pour coller le texte sans changer la police .
- Utilisez TextEdit (version Mac du Bloc-notes) pour copier et collez votre texte dans la forme de base (police par défaut de l'application). Choisissez Format>Créer du texte brut, ou maintenez Commande+Maj+T pour le coller directement.
Système d'exploitation Linux
Les dernières versions de Linux vous permettent de coller du texte sans formatage en appuyant sur ctrl + maj + V ou alors ctrl + V , selon l'application. Collez le texte dans l'éditeur de texte de Linux (en utilisant ctrl + V ) ou quelque chose comme Gédit (utilisant ctrl + maj + V ), et il supprimera le texte de tout formatage, comme le fait le Bloc-notes sous Windows.
