Vous arrive-t-il de vous retrouver dans une situation où vous devez ouvrir une présentation PowerPoint mais que le programme n'est pas installé sur votre ordinateur ? Peut-être que vous êtes au travail et que vous avez oublié d'apporter votre ordinateur portable. Ou peut-être utilisez-vous le PC personnel de votre ami, qui ne dispose pas d'une version à jour de MS Office.
Si cela vous ressemble, nous avons de bonnes nouvelles. Il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à ouvrir ce document PowerPoint, et vous n'avez même pas besoin de dépenser beaucoup pour les obtenir.
Dans cet article, nous allons vous présenter les différents outils que vous pouvez utiliser pour ouvrir un fichier PowerPoint si vous n'avez pas le programme sur votre appareil.
Applications compatibles PowerPoint
Microsoft PowerPoint est peut-être la Joconde des programmes de présentation, mais ce n'est certainement pas la seule option bien connue en ville. Que vous souhaitiez faire ressortir votre travail avec des transitions et des animations élégantes ou que vous ayez besoin d'un outil facile à utiliser pour créer des diaporamas de base, de nombreuses options sont disponibles sur le marché. Ceux-ci incluent des utilitaires Web tels que Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share, etc.
Voyons maintenant comment chacun de ces outils fonctionne.
1. Programmes téléchargeables
a) PowerPoint en ligne
PowerPoint Online est un service basé sur le cloud de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer, modifier et partager des présentations sur n'importe lequel de leurs appareils. Il fournit des outils de présentation de haute qualité qui vous permettent de concevoir et de collaborer avec votre équipe et de synchroniser automatiquement ces informations sur vos appareils connectés.
Pour utiliser PowerPoint Online, vous n'avez besoin que d'un navigateur et d'un compte Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN ou même un compte professionnel/scolaire Microsoft 365). Si vous avez le fichier sur votre ordinateur, vous pouvez le visualiser d'un simple glissement depuis votre bureau vers la page Web PowerPoint. Vous pouvez également utiliser PowerPoint en ligne pour ouvrir des fichiers enregistrés sur Dropbox ou OneDrive.
PowerPoint Online vous permet de partager ou de collaborer avec des partenaires lors de présentations. Ainsi, vous n'aurez jamais ce moment gênant lors des réunions de travail où des collègues essaient de transmettre une idée mais ne peuvent pas tout à fait le faire car ils n'ont pas accès au contenu spécifique comme vous.
b) Visionneuse PowerPoint
PowerPoint Viewer est un excellent outil à utiliser si vous souhaitez afficher vos présentations PowerPoint. Il fonctionne bien avec les documents protégés par mot de passe et vous permet d'ouvrir, d'imprimer et de partager des fichiers avec d'autres. Bien qu'il ne vous permette pas de modifier quoi que ce soit, vous pouvez voir les diaporamas dans leur intégralité et compiler des notes sur les idées qui ont pu germer lors de leur création.
Bien que Microsoft ait retiré la visionneuse PowerPoint d'origine en 2018, nous avons déjà quelques remplacements conçus pour Windows 10 version 17763.0 ou supérieure. Un bon exemple serait Visionneuse PPTX , qui offre à peu près les mêmes outils que l'application développée à l'origine.
2. Outils open source
Vous serez ravi d'apprendre que Microsoft PowerPoint n'est pas le seul outil que vous pouvez utiliser pour alimenter un diaporama. Il existe de nombreuses alternatives open source qui n'impliquent pas le progiciel par défaut de Microsoft. Dans la plupart des cas, ces alternatives sont aussi bonnes que PowerPoint lui-même, sinon bien meilleures. Avant de regarder nos meilleurs choix dans cette catégorie, il est important de comprendre ce que sont les outils open source.
Un logiciel open source est un logiciel dont le code source est accessible au public pour réutilisation, étude et redistribution selon une liste de conditions de licence qui indiquent diverses responsabilités en matière de droit d'auteur. Contrairement aux logiciels propriétaires, personne ne possède de logiciel open source. Chacun peut le modifier et le partager avec d'autres. Pour cette raison, vous devez toujours faire preuve de prudence avant d'utiliser un programme open source pour vos présentations.
Voici nos meilleurs outils de présentation open source :
a) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress est un logiciel de bureau gratuit et polyvalent compatible avec de nombreux types de documents. Il comprend un traitement de texte (similaire à Microsoft Word), un tableur (similaire à Excel) et un programme de présentation et de graphisme (similaire à PowerPoint). Il est disponible dans plus de 100 langues et vous permet également d'installer des extensions tierces pour des fonctionnalités supplémentaires.
Pour ouvrir un fichier PowerPoint à l'aide d'Apache OpenOffice Impress :
- Téléchargez et installez le logiciel sur votre ordinateur.
- Ouvrez l'application et appuyez simultanément sur les touches Ctrl + O. Cela vous permettra d'ouvrir n'importe lequel des fichiers PPTX sur votre appareil.
- Double-cliquez sur le fichier PPTX qui vous intéresse pour l'ouvrir.
Apache OpenOffice Impress est un outil polyvalent qui vous permet de visualiser et de créer des présentations saisissantes. Vous pouvez même améliorer vos présentations avec des graphiques 2D et 3D, des effets spéciaux et des animations. La barre d'outils et la barre latérale sont incroyablement conviviales. Il y a un bouton Propriétés pour vous aider à trier les diaporamas ainsi qu'un bouton Navigateur pour vous permettre de naviguer facilement. De plus, une variété d'outils de mise en forme sont disponibles dans la section Style située en haut de chaque diapositive.
Apache Open Office Impress n'a peut-être pas les meilleurs graphismes, mais il ne vous décevra certainement pas. Cela dit, il y a une courbe d'apprentissage mineure impliquée, et il est peu probable que vous soyez opérationnel. Mais une fois que vous aurez surmonté cet obstacle et appris comment toutes ses fonctionnalités fonctionnent, vous ferez des présentations de haute qualité en un rien de temps.
b) Libre Office Impress
Le logiciel de présentation de LibreOffice s'appelle également Impress. C'est synonyme de présentations de qualité aussi bonnes que celles créées avec PowerPoint.
Pour ouvrir un fichier PowerPoint avec LibreOffice :
- Téléchargez et installez le logiciel sur votre ordinateur.
- Après l'installation, ouvrez l'application et appuyez simultanément sur les touches Ctrl + O. Cela vous permettra d'ouvrir n'importe lequel des fichiers PPTX sur votre appareil.
- Double-cliquez sur le fichier PPTX que vous souhaitez ouvrir.
LibreOffice Impress est livré avec une large gamme de modèles parmi lesquels choisir, mais leur disposition de base peut être modifiée en installant des modules complémentaires de formatage spécifiques. Cela inclut les transitions animées et les cadres décoratifs. C'est donc un bon choix si vous avez besoin de présentations bien conçues, avec des animations visuelles et des graphiques puissants pour votre campagne marketing.
Libre Office et Apache OpenOffice sont étonnamment similaires. En conséquence, certains utilisateurs les utilisent de manière interchangeable.
c) NéoOffice
NeoOffice est une suite bureautique gratuite et open source pour Mac qui comprend des applications de traitement de texte, de feuilles de calcul, de présentation et de dessin. Il vous permet également d'ouvrir des présentations initialement créées avec LibreOffice ou OpenOffice Impress.
Pour ouvrir une présentation PowerPoint avec NeoOffice :
- Cliquez sur Fichier puis sélectionnez Ouvrir.
- Accédez à l'emplacement de votre document PowerPoint.
- Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir.
- Sélectionnez la vue Trieuse de diapositives, puis cliquez sur l'icône de lecture.
NeoOffice présente plusieurs avantages. Tout d'abord, vous n'avez pas besoin d'utiliser ou de vous abonner à un service particulier pour travailler avec vos documents dans le logiciel. Deuxièmement, il est toujours à jour car les développeurs surveillent constamment le programme et installent eux-mêmes les mises à jour. Ils n'ont pas à attendre l'approbation officielle d'un propriétaire d'entreprise tel que Microsoft ou Apple pour publier de nouvelles fonctionnalités. Enfin, il n'y a aucune restriction commerciale sur le téléchargement de copies pour plusieurs personnes à la fois.
3. Outils Web
a) Présentations Google Documents
Si vous souhaitez faire une présentation sans utiliser PowerPoint, Google Slides est une excellente option. Il permet aux utilisateurs d'importer facilement leurs présentations et de les partager facilement avec d'autres via le cloud. Bien qu'il ne propose pas les mêmes fonctionnalités que Microsoft PowerPoint, c'est l'un des outils de présentation les plus conviviaux.
Si vous souhaitez ouvrir un fichier PowerPoint à l'aide de Google Docs, procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre compte Google Drive.
- Cliquez sur Nouveau, puis sélectionnez Téléchargement de fichier.
- Accédez à l'emplacement du document PowerPoint que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur Ouvrir. À ce stade, votre fichier devrait commencer à être téléchargé. Au cours du processus, il est automatiquement modifié dans un fichier Google Docs.
- Une fois le téléchargement réussi, cliquez avec le bouton droit sur le document, puis cliquez sur Ouvrir avec.
- Sélectionnez Google Slides dans la liste déroulante.
Outre l'affichage du fichier, vous pouvez également apporter d'autres modifications comme bon vous semble. De plus, vous pouvez télécharger la présentation dans différents formats, notamment PPTX, ODP, PDF, JPEG et TXT.
b) SlideShare
SlideShare est un site de médias sociaux pour les présentations. Les utilisateurs peuvent télécharger leurs diaporamas et les intégrer sur d'autres sites Web. Les présentations sont généralement visualisées en parcourant les sujets que d'autres ont téléchargés dans une catégorie spécifique (par exemple, les affaires, le marketing).
Pour ouvrir un fichier PowerPoint à l'aide de SlideShare :
- Connectez-vous à votre compte SlideShare.
- Cliquez sur le bouton Télécharger en haut à droite.
- Accédez à l'emplacement du document PowerPoint que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur Ouvrir.
- Utilisez l'écran de téléchargement de SlideShare pour remplir certaines informations sur votre présentation. Cela inclut le titre de votre présentation, le niveau de confidentialité souhaité (public, privé ou limité) et une brève description de l'objet de votre présentation.
- Cliquez sur Publier pour terminer le processus.
- Cliquez sur Mes téléchargements pour afficher la présentation.
SlideShare a ses limites. Notamment, vous ne pouvez télécharger que des fichiers PPT sous forme de diaporamas statiques sans effets multimédias ou d'animation. De plus, la qualité du texte et des images que vous créez dans votre présentation est faible puisque tout est enregistré au format raster (résolution 720 x 480 pixels).
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Malgré la faible résolution, SlideShare présente l'un des meilleurs moyens de vous présenter et de présenter votre travail dans un format interactif agréable à regarder. Vous pouvez créer des présentations attrayantes, convaincantes et immédiatement partageables, accessibles à tout moment.
F Questions fréquemment posées
Comment utiliser PowerPoint sur un smartphone ou une tablette ?
L'application mobile Microsoft Office vous permet de lire, d'afficher et de modifier des documents PowerPoint lors de vos déplacements avec votre iPad, iPhone ou appareil Android. Vous pouvez stocker des fichiers dans le cloud et y accéder de n'importe où. L'application est conçue pour contourner votre emploi du temps en synchronisant de manière transparente les fichiers sur vos appareils pour fournir une assistance en ligne et hors ligne.
Vous pouvez utiliser l'application pour ouvrir des fichiers dans votre compte Google Drive ou OneDrive et les transférer rapidement entre appareils. De plus, vous pouvez créer un document sur un appareil, puis continuer à le modifier plus tard sur un autre appareil. Ainsi, l'application est parfaite pour la co-création avec d'autres.
L'application est facilement disponible dans l'App Store et Google Play.
Faites des présentations comme un pro
PowerPoint est un excellent programme pour les présentations, mais ses alternatives peuvent mieux fonctionner selon vos besoins. Dans ce didacticiel, nous avons partagé des informations sur le fonctionnement de chacune des options disponibles et sur la marche à suivre pour afficher votre document. Nous sommes convaincus que ces informations vous aideront à choisir l'outil de présentation parfait pour votre prochain projet.
Avez-vous essayé des alternatives à PowerPoint ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
