Comment créer un calendrier dans Excel

Ce qu'il faut savoir

• Le plus simple : téléchargez un modèle prédéfini à partir de Microsoft Excel.
• Créer un modèle : sélectionnez A1:E2 > Fusionner et centrer > tapez HORAIRE HEBDOMADAIRE > sélectionnez Alignement au milieu .
• Ajoutez des bordures et des titres. En A3, tapez TEMPS . En A4 et A5, saisissez l'heure > remplissez les cellules > ajoutez des jours > enregistrez le modèle.

Cet article explique comment créer un planning dans Microsoft Excel, soit en utilisant un modèle prédéfini, soit en en créant un à partir de zéro. Les instructions s'appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel pour Microsoft 365 et Excel 2013.

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Comment créer un calendrier dans Excel

Microsoft Excel fournit des modèles pour un horaire de tâches hebdomadaires, un horaire d'étudiant, un horaire de travail quotidien et bien d'autres. Vous pouvez télécharger celui de votre choix et le personnaliser avec vos propres données, ou vous pouvez apprendre à créer un planning à partir de zéro.

Marek Levák / Unsplash

Suivez ces étapes pour créer un planning de sept jours avec des blocs horaires pour un seul utilisateur.

1. Démarrez Excel et ouvrez un nouveau classeur vierge.

   

2. Sélectionnez la plage de cellules A1:E2 , puis sélectionnez Fusionner et centrer dans le groupe Alignement de l’onglet Accueil.

   

3. Taper ' HORAIRE HEBDOMADAIRE ' en A1:E2, changez la taille de la police en 18, et sélectionnez Alignement au milieu dans le groupe Alignement.

   

4. Sélectionner des cellules F1:H2 , sélectionnez le Les frontières dans la liste déroulante du groupe Police de l'onglet Accueil, puis sélectionnez Toutes les frontières .

   

5. Entrer ' Heure de début quotidienne ' en F1 ; ' Intervalle de temps ' dans G1 ; et ' Date de début ' en H1. Choisir la Tout sélectionner (entre 1 et A sur la feuille de calcul), puis double-cliquez sur la ligne séparant deux colonnes pour redimensionner toutes les cellules afin de les adapter au contenu.

   

6. Sélectionner une cellule A3 et entrez ' TEMPS .'

   

7. Sélectionner une cellule A4 et entrez l’heure à laquelle vous souhaitez que votre emploi du temps commence. Pour suivre cet exemple, saisissez ' 7h00 .'

   

8. Dans la cellule A5, entrez l'intervalle suivant que vous souhaitez répertorier dans le calendrier. Pour suivre cet exemple, saisissez ' 7h30 .' Sélectionner A4:A5 et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour remplir les incréments de temps pour le reste de la journée.

   

   Si vous souhaitez modifier le format de l'heure, sélectionnez la colonne, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Formater les cellules . Sélectionner Temps dans la liste Catégorie de l'onglet Nombre et choisissez le format d'heure que vous souhaitez utiliser.

9. Dans la cellule B3, entrez le jour de la semaine par lequel vous souhaitez que votre emploi du temps commence. Pour suivre cet exemple, saisissez ' DIMANCHE .'

   

10. Faites glisser le poignée de remplissage à droite pour remplir automatiquement les jours restants de la semaine sur le planning.

    

11. Sélectionner Rangée 3 . Rendre la police en gras et changez la taille de la police à 14.

    

12. Modifiez la taille de police des heures dans la colonne A en 12.

    

    Si nécessaire, sélectionnez le Tout sélectionner (entre 1 et A sur la feuille de calcul) et double-cliquez sur la ligne séparant deux colonnes pour redimensionner toutes les cellules afin de les adapter à nouveau au contenu.

13. Sélectionnez le Tout sélectionner icône ou appuyez sur Ctrl+A et sélectionnez Centre dans le groupe Alignement de l’onglet Accueil.

    

14. Sélectionner des cellules A1:H2 . Sélectionnez le La couleur de remplissage dans la liste déroulante du groupe Police de l’onglet Accueil et choisissez une couleur de remplissage pour les cellules sélectionnées.

    

15. Choisissez une couleur de remplissage unique pour chacune des cellules ou plages suivantes :

    • A3
    • B3:H3
    • A4: A28 (ou la plage de cellules contenant les heures sur votre feuille de calcul)
    • B4:H28 (ou la plage de cellules constituant le reste de votre emploi du temps)
    

    Ignorez cette étape si vous préférez un planning en noir et blanc.

16. Sélectionnez le corps du planning. Sélectionnez le Les frontières liste déroulante dans le groupe Police et sélectionnez Toutes les frontières .

    

17. Enregistrez le calendrier.

Enregistrer le programme en tant que modèle

Enregistrer le planning en tant que modèle vous permet de le réutiliser sans en créer un nouveau à chaque fois ni effacer le contenu de votre planning existant.

1. Sélectionner Déposer > Exporter > Changer le type de fichier .

   

2. Sélectionner Modèle > Enregistrer sous . La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvrira.

   

3. Ouvrez le Modèles de bureau personnalisés dossier.

   

4. Entrez un nom pour le modèle et sélectionnez Sauvegarder .

   

5. Pour utiliser le modèle à l'avenir, sélectionnez le Personnel l'onglet Nouveau et sélectionnez le modèle de planification. Il s'ouvrira comme un nouveau classeur.

   

   Si vous souhaitez utiliser une version papier du calendrier, configurez la zone d'impression avant de l'imprimer.

• Comment exporter un planning Revit vers Excel ?

  Dans Revit, sélectionnez Déposer > Exporter > Rapports > Calendrier , puis choisissez un emplacement de sauvegarde et sélectionnez Sauvegarder . Choisissez les options d'exportation de l'apparence et la manière dont les données exportées s'afficheront, puis sélectionnez D'ACCORD . Dans Excel, sélectionnez Données > Obtenir et transformer des données > À partir d'un texte/CSV . Choisissez ensuite le planning Revit exporté et sélectionnez Importer .

• Comment puis-je faire un plan d’amortissement dans Excel ?

  Tout d’abord, créez une nouvelle feuille de calcul ou ouvrez-en une existante et saisissez les données nécessaires sur le prêt, les intérêts et le paiement. Dans la cellule B4 (en supposant que les autres informations pertinentes se trouvent dans les colonnes B au-dessus), utilisez l'équation =ROUND(PMT($B/12,$B,-$B,0), 2) . Cela calculera automatiquement vos mensualités.

• Comment changer le format de date dans mon planning Excel ?

  Cliquez avec le bouton droit sur la cellule que vous souhaitez modifier et sélectionnez Formater les cellules . De là, sélectionnez le Nombre onglet, sélectionnez Date sous Catégorie, choisissez le format de date que vous souhaitez utiliser, puis validez avec D'ACCORD .

• Comment exporter un planning Excel sur une seule page ?

  Sélectionner Mise en page > Lanceur de boîte de dialogue > Page onglet, puis sélectionnez Ajuster sous Mise à l'échelle. Choisissez une page de largeur sur une page de hauteur, puis validez avec D'ACCORD . Après cela, exportez le planning comme vous le feriez avec d’autres feuilles de calcul Excel.

• Comment fusionner un planning Excel dans mon agenda Google ?

  Exportez ou enregistrez le calendrier Excel au format CSV ou ICS afin qu'il soit compatible avec Google Agenda. Dans le calendrier, sélectionnez Paramètres > Importer / Exporter > choisissez un fichier compatible à importer. Ensuite, choisissez dans quel calendrier importer le fichier et confirmez en sélectionnant Importer .