Comment importer un PDF dans InDesign

Même si Adobe a inventé le format PDF dans les années 90, ils n’incluaient pas jusqu’à récemment la possibilité de travailler avec eux de manière native dans certains de leurs principaux programmes. Les graphistes connaîtront bien InDesign et auront utilisé des astuces ou des plugins pour faire fonctionner le programme avec InDesign. Une mise à jour récente a apparemment ajouté la possibilité de mieux travailler avec les fichiers PDF dans InDesign.

Je ne suis pas graphiste mais je connais quelqu'un qui l'est. Je me suis appuyé sur son expertise pour m'aider avec ce tutoriel. Alors même si les mots sont à moi, la connaissance est tout à elle.

Qu'est-ce qu'un PDF?

le PDF, format de document portable a été inventé par Adobe en 1991 et est un format qui comprend toutes les données nécessaires pour formater correctement un document. L'idée était de tout inclure dans un format universel afin que quelle que soit l'application que vous utilisez pour ouvrir un fichier PDF, il s'affichera exactement de la même manière. Il permet aux graphistes de créer un document en sachant parfaitement à quoi il ressemblera sur n'importe quel ordinateur ou application utilisé pour l'ouvrir.

InDesign est l’application de publication assistée par ordinateur d’Adobe qui fait partie de la suite Adobe Creative Suite qui comprend Photoshop, Dreamweaver, Illustrator et autres. Il est extrêmement puissant et est utilisé par de nombreux éditeurs et designers de premier plan.

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Importer un PDF dans InDesign

Comme mentionné, dans les anciennes versions d'InDesign, vous deviez utiliser un plugin pour pouvoir travailler avec des fichiers PDF. Vous pouvez maintenant les importer et utiliser Place pour les ajouter à un dessin. Vous pouvez placer un PDF entier dans un fichier InDesign ou spécifier certaines pages. Ce n’est pas vraiment intuitif, mais c’est possible.

L'importation d'un PDF dans InDesign supprimera les liens, l'audio, la vidéo ou tout autre type de média que vous avez peut-être intégré dans votre PDF. Sinon, le processus fonctionne correctement. Si votre PDF est protégé par mot de passe ou sécurisé de quelque manière que ce soit, vous devrez supprimer cette sécurité pour que le processus fonctionne correctement.

1. Ouvrez votre projet dans InDesign.
2. Sélectionnez Fichier et placer.
3. Cochez la case Afficher l'aperçu.
4. Sélectionnez Afficher les options d'importation et sélectionnez le fichier PDF.
5. Sélectionnez la page, les pages ou l'intégralité du document à placer dans InDesign.
6. Sélectionnez Ouvrir pour ouvrir le PDF dans InDesign.

Vous devriez voir un aperçu dans la fenêtre Options d'importation vous montrant à quoi ressemblera le PDF à l'intérieur de votre conception. Vous pouvez effectuer des ajustements ultérieurement si nécessaire, car InDesign importera en utilisant la meilleure résolution possible par défaut.

Dans les options d'importation, vous avez la possibilité de sélectionner une seule page, une plage de pages ou le document entier. Vous pouvez également rogner, sélectionner des calques individuels, les définir comme illustration placable, rogner, fond perdu pour l'impression et ajouter des limitations de support pour préserver la taille et le format d'origine du PDF.

InDesign est principalement destiné aux images et à la publication assistée par ordinateur et, bien qu'il fonctionne avec des fichiers PDF plus volumineux, ce n'est pas très bien avec eux. Il est préférable de diviser un fichier PDF volumineux ou gourmand en images en pages individuelles dans Acrobat, puis de les ajouter individuellement dans InDesign. Cela prend un certain temps mais rend le travail avec le projet beaucoup plus facile à long terme.

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Exporter un PDF depuis InDesign

InDesign CC 2018 offre la possibilité d'exporter d'InDesign vers un PDF sans que vous ayez à utiliser Acrobat pour le formater correctement. C'est apparemment un gain de temps réel et quelque chose qui aurait dû se produire il y a des années. Si vous souhaitez exporter un dessin d'InDesign dans un fichier PDF, c'est maintenant plus facile que jamais.

1. Sélectionnez Fichier et exporter à partir de votre conception.
2. Sélectionnez Adobe PDF (impression) ou Adobe PDF (interactif) comme format.
3. Sélectionnez Enregistrer.
4. Sélectionnez Exporter et enregistrez au format PDF.

Utilisez Adobe PDF (impression) si votre PDF ne contient aucun lien, audio, vidéo ou quoi que ce soit d'interactif. Utilisez Adobe PDF (interactif) si votre document contient des liens ou d'autres éléments multimédias.

Vous pouvez également exporter un PDF à partir d'InDesign en tant que pages distinctes. Cela peut être utile si vous souhaitez les utiliser dans une autre application ou si vous pensez que cela peut nécessiter une édition ou une modification supplémentaire.

1. Sélectionnez Fichier et exporter à partir d'InDesign.
2. Sélectionnez Créer des fichiers PDF séparés dans la zone d'options.
3. Sélectionnez ce qui est ajouté au nom de fichier.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez sélectionner ici des nombres incrémentiels, un numéro de page et une taille de page comme suffixe de fichier. Sélectionnez simplement celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Voilà comment importer et exporter un PDF dans InDesign. Connaissez-vous d'autres moyens de le faire? Partagez-les ci-dessous si vous le faites!